スプレッドシートに電子メールスレッドを自動的に追加する方法

長いメールスレッドを追跡するのは難しい場合があります。 受信トレイがいっぱいになっていて、お好みのメールサービス/クライアントのスレッド表示がメールを読みやすくしない場合は、スプレッドシートがより良い代替手段になるかもしれません。 シートに返信 任意の電子メールを追加できるWebサービスであり、すべて返信がGoogleスプレッドシートに送信されました。その後、1つのシートでメールスレッド全体を確認できます。同じスレッドを介して送信される新しいメッセージは、シートに自動的に追加されます。スプレッドシートにメールスレッドを自動的に追加する方法は次のとおりです。

スプレッドシートへのメールスレッド

シートへの返信を使用するには、追加する必要がありますメールサービス/クライアントへの連絡先として、また、スプレッドシートに追加するメールスレッドの受信者として追加する必要があります。メールは; [email protected]

新しいメールを作成し、シートに返信を追加しますメールの送信先に加えて、受信者。メールを送信して返信を受け取ったら、受信トレイを確認します。 「New」からの新しいメッセージが必要です。内部には、送信した電子メールの件名と同じ名前の添付ファイルがあります。

添付ファイルを開くと、Googleで開きますスプレッドシート。メッセージの送受信元の電子メールアドレス、送信した元のメッセージ、送信された返信、および送信日時が表示されます。

シートに返信を追加する各メールは独自のスプレッドシートがあります。スプレッドシートは、新しい返信が送信されるたびに更新されます。スプレッドシートが届くまでに少し時間がかかる場合があります。そのため、連絡先にメールを追加して遅延を避ける必要があります。

このサービスには欠点があります。きみの受信者は、スプレッドシートに返信が追加されない場合、受信者としてシートに返信を削除する場合があります。これを回避するには、[BCC]フィールドに[シートに返信]を追加します。受信者は余分な受信者を知らず、削除することもできません。返信はスプレッドシートに追加され続けます。

サービスは素晴らしく機能し、唯一の欠点それを呼び出すことができる場合、スプレッドシートが受信トレイに到着して更新するのに少し時間がかかるということです。それ以外は、うまく機能します。受信トレイに返信を送信するチケットサービスを使用する必要がある場合、これはアクティビティに追いつくための非常に良い方法かもしれません。

機密性の高いメールの送受信にこのサービスを使用することはお勧めできません。