Googleドライブでファイルバージョンを管理する方法

Googleドライブは、他のクラウドサービスと同様に、ファイルの異なるバージョンを維持します。しばらく前に、OneDriveの古いファイルバージョンにアクセスする方法を説明しました。ただし、Googleドライブのファイルバージョン管理は、OneDriveよりも飛躍的に向上しています。ファイルのさまざまなバージョンをアップロードできるだけでなく、それらを簡単に管理する方法も提供します。 Googleドライブでファイルバージョンを管理する方法は次のとおりです。

ファイルバージョンの特定

Googleドライブはファイルバージョンをファイルとして識別します同じ名前と同じファイル拡張子を持ち、同じ場所にアップロードされているもの。つまり、テキストファイルというテキストファイルをGoogleドライブのルートにアップロードし、すぐに同じ名前の別のテキストファイル（テキストファイル）をGoogleドライブのルートにアップロードしようとすると、別のファイルとして識別されます。以前にアップロードしたファイルのバージョン。 Googleドライブは、ファイルの内容を調べて、実際に以前のファイルと類似しているかどうかを確認しません。

ファイルバージョンの管理

Googleドライブにアクセスして、ファイルまたはファイルのバージョンをアップロードするフォルダーに移動します。元のファイル、または他のファイルをアップロードする場合と同じようにファイルの最初のバージョンをアップロードします。

同じファイル名

ファイルを更新しているが、保存しない場合異なる名前、つまりファイルの異なるバージョンが同じ名前を持っている場合、他のファイルと同じようにファイルの後続のバージョンをアップロードできます。 Googleドライブは、同じフォルダーにアップロードされる同じファイル名とタイプを検出すると、現在のファイルの2番目の新しいバージョンとしてアップロードし、別のファイルとして保存するオプションを提供します。

既にドライブにあるファイルの2番目のバージョンではなく、別のファイルとして保存することを選択した場合、Googleドライブはファイル名の最後に数字を追加します。

別のファイル名

最初に最初のバージョンをアップロードしたいファイル。別のファイル名を持つファイルの2番目のバージョンを追加するには、Googleドライブで元のファイルを右クリックし、コンテキストメニューから[バージョンの管理]を選択します。これにより、ファイルバージョンマネージャーが開きます。

ここに、[新しいバージョンのアップロード]ボタンが表示されます。それをクリックして、元のファイルの2番目/新しいバージョンであるファイルを選択します。

2番目のバージョンをアップロードすると、元のファイルの名前は2番目のバージョンの名前に更新されません。元の名前は保持されますが、ファイルを開くと、最新バージョンが表示されます。

ファイルの命名方法に関係なく、さまざまなバージョンのファイルをアップロードした場合、Googleドライブはファイルをダブルクリックすると常に最新バージョンのファイルを開きます。古いバージョンへのアクセスに関しては、バージョンマネージャーからダウンロードできますが、Googleドライブで直接開くことはできません。