ハードディスクに何百ものドキュメントが散らばっている場合は、まずそれらを整理する必要があります。管理が改善されると、ドキュメントを見つけやすくなります。 BenuBird PDF 無料のドキュメント管理ソフトウェアですすべてのPDF、Microsoft Office、およびOpenOfficeドキュメントを1か所で整理できます。ドキュメントとは別に、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、ビデオ、およびドキュメント以外のさまざまな形式も管理できます。
ドキュメントまたはファイルを検索するには、左側のサイドバーからフィルターを使用できます。または、検索ツールを使用して結果をすばやく表示します。
また、デフォルトで指定されるコレクションはほとんどありません–財務、一般、個人、および仕事。フォルダまたはzipアーカイブからドキュメントをインポートすることを選択し、ドキュメントを追加するコレクションを選択できます。コレクションに追加したくない場合は、そのスペースを空白のままにしておくことができます。
次に、これらのドキュメントのプロパティをバッチ編集するように求められます。ここで、タイトル、作成者、件名、カテゴリ、タグ、コメントを編集できます。
すべてのドキュメントの右クリックコンテキストメニューに非常に便利なオプションがあります。印刷、メールへの添付、送信、エクスポート、プレビュー、 PDFに変換（PDF以外のドキュメントの場合）、コレクションに追加、タグを追加、その他さまざまなことができます。
PDFに変換オプションを使用した場合は、注意してくださいドキュメントをコレクションに変換して保存します。必要に応じて、後で任意のフォルダーまたはzipアーカイブにエクスポートできます。全体として、他の有料マネージャーを見つけることを念頭に置いて文書を管理するための非常に優れたツールです。一方、Benubirdは無料です。
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Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、およびWindows 7で動作します。また、CD、DVD、およびBlu-Rayディスクを整理するためのツールであるVisual CDも確認してください。楽しい！
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