ドキュメントプレス：MS Office Word、Excel、PowerPoint、Accessの圧縮

ドキュメントプレス 7-Zipの開発者による試みです他の汎用圧縮ソフトウェアを使用する代わりに、Word、Excel、PowerPoint、およびAccessファイルを圧縮する圧縮ユーティリティ。MSOfficeドキュメントの圧縮には効果がない場合があります。これは1999年にリリースされた小さなポータブルツールで（はい、10年以上前のことです）、それ以降は更新されていません。バージョンはまだ1.0であり、今日レビューする理由は、Office 2010でも動作することがわかったためです。古いバージョンのOffice用に開発された、ユーザーマニュアルに記載されている公式サポートは、.doc、.xls、.ppt、およびその他のドキュメント形式のみを対象としていますが、.docxおよび.xlsxでも機能することがわかりました。

メインインターフェイスから、すべてのリムーバブルでないドライブの処理を選択するか、任意のファイルまたはフォルダーを選択できます（バッチ処理用）。完了したら、ワイルドカードを入力するか、有効にします すべてのファイル サポートされているすべての形式を含めるオプション。 2つの圧縮モードを提供します。 Recursive and Estimate、モードを選択し、Startをクリックしてファイルを圧縮します。

それでは実際にどのように機能しますか？ 開発者によると、複合ファイルは本質的に増分保存を提供するため、ディスク上の複合ファイルの物理サイズは通常、必要以上に大きくなります。これは、ファイルのサイズが、そのファイルで使用される最初と最後のセクター間のスペースの量によって決まるためです。 Document Pressは、ファイルコンテンツを再編成し、すべてのデッドスペースを削除します。

しかし、複合ファイルとは何ですか？ 複合ファイルは、1つの物理ファイルにまとめられた多数の個々のファイルです。ほとんどのMicrosoftプログラムは複合ファイルにデータを書き込み、ほとんどすべてのMS Officeプログラムは複合ファイルにデータを書き込みます。

素人の言葉では、Document Pressはデッドスペースを削除することでファイルサイズを縮小します。また、データの損失はありません。

文書の数に応じて、比較的時間がかかります。私たちの経験では、4〜5秒で約100個のファイルを正常に圧縮しました。進行状況ウィンドウには、圧縮率、圧縮されたバイト数、および削減されたバイト数が表示されます。

また、学ぶためにコマンドラインツールが付属しています仕組みの詳細については、Document Pressと同じフォルダーにあるDocPressユーザーマニュアルを参照してください。すべてのバージョンのWindows（32ビットのみ）をサポートし、Windows 7 x86システムでテストしました。

このプログラムは、Windows 98 / NT互換モードで管理者として実行してください。

ドキュメントプレスのダウンロード（製品ページがないため、Softpediaリンク）