あなたを賢くするための技術的なヒント - 窓 -複数の受信者へのフォルダー変更の電子メール通知の送信

フォルダの変更に関する電子メール通知を複数の受信者に送信する

フォルダを監視することは維持するために重要ですコンピューターに出入りするものを追跡します。私たちは日中にコンピューター上で何百もの操作を実行しますが、私たちが行ったすべてを記憶することは人間的に不可能です。たとえば、特定のフォルダーからどのファイルが削除または移動されたかを知りたい場合、すべての詳細を示すログが必要です。以前は、フォルダー内のファイルが変更されたときに通知する非常に便利なアプリケーションをいくつか取り上げました。たとえば、フォルダーモニターは、ローカルフォルダーを監視してテキストを送信するツールや、何かが変更されるとすぐに画面に音声通知を送信するツールですフォルダー内。ただし、これはコンピューターの前に座っている場合にのみ機能します。コンピューターを放置すると、プライベートフォルダーに他の誰かが変更を加えたかどうかがわかりません。これはどこ これを見て これは、目的のフォルダを監視し、発生したすべての変更をリストした電子メール通知を定期的に受信できるようにするWindows用のアプリケーションです。

共有している状況を考えますコンピューターと複数の人が一緒にプロジェクトに取り組んでいます。特定のファイルに変更を加えたことを全員に知らせるには、おそらく、各参加者にメールを送信して最新のアクティビティを知らせる必要があります。 Watchこれは同じ操作を自動的に実行します。選択したフォルダを監視し、すべての変更の完全なレポートを受信者のリストにメールで送信します。異なるフォルダーセットに対して複数のジョブを作成し、ジョブごとに異なる受信者リストを指定できます。

最初のアプリケーションを起動するとき時間が経過したら、送信メール設定を構成する必要があります。ユーザー情報、サーバー情報を入力してプロセスを完了し、[保存]をクリックしてプロセスを完了します。

メインインターフェイスには、新しいインターフェイスを作成するオプションがありますジョブ、監視リストにフォルダを追加し、変更について通知する予定の人のメールアドレスを入力します。下部のジョブ設定では、送信される各電子メールアラートの間隔を指定し、変更が発生しない場合に電子メールを送信するかどうかを選択できます。すべての設定が完了したら、[設定の編集を停止]をクリックして監視サービスを開始します。