メタデータは、ユーザーがそれらを異なるグループに分類するのに役立つファイル。この情報は、検索を支援し、必要なファイルに関する情報をすばやく取得するために、システムおよびサードパーティのアプリケーションでも使用されます。 [プロパティ]ダイアログボックス（右クリックのコンテキストメニューからアクセス可能）からファイルのメタデータ情報を表示できます。 Windowsエクスプローラーは、詳細ビューにファイルのすべてのメタデータを一覧表示しますが、特にドキュメントからではなく、ファイルを削除する便利な方法を提供しません。 Microsoft Officeにはドキュメントからメタデータを削除する組み込みツールがありますが、ドキュメントのメタデータを削除するためだけにMicrosoft Officeをインストールしたくない場合は、ジョブを実行するツールがあります。 ドキュメントメタデータクリーナー あなたはすべてを取り除くことができる無料アプリですWord、Excel、PowerPointドキュメントのメタデータ。メタデータが削除されると、ファイルとともに不要な情報が流出することを心配せずにファイルを配布できます。
前に説明したクリーニング方法Microsoft Word機能を使用したドキュメントのメタデータはある程度有用であり、一度に1つのファイルのみをクリーニングできます。多数のファイルがある場合、各ファイルに対して同じプロセスを何度も何度も実行するのは面倒で時間がかかるタスクであり、静かになります。ただし、ドキュメントメタデータクリーナーを使用すると、ドキュメントを一度に削除できます。
アプリケーションにオプションがある場合のメインインターフェイス保存したドキュメントからメタデータを分析するか、完全にクリーンアップします。 [分析]ボタンをクリックして、ドキュメントをスキャンし、メタデータ情報に関するレポートを表示します。
[分析]メニューでは、次のタイプを選択できます。Word、Excel、PowerPointドキュメントのファイル。特定のファイル、マイドキュメントフォルダー全体、または別のフォルダー内で使用可能なファイルをスキャンできます。 [次へ]をクリックして、必要なファイルまたはフォルダーを分析します。
分析が完了すると、すべてのドキュメントあらゆる種類のメタデータ情報を含むものが表示されます。データは、ファイル名、タイトル、作成者、会社、キーワード、件名、コメントなどのさまざまな列に表示されます。「ファイルを消去」ボタンをクリックしてメタデータを削除します。
[クリーン設定]メニューでは、カスタムを選択できますドキュメントから削除するメタデータ項目。 [すべて選択]をクリックして、すべてを削除します。下部にあるtxtフィールドを使用して、作成者と会社名を変更することもできます。 [次へ]をクリックして、選択したすべての操作を実行します。
ドキュメントメタデータクリーナーは、Windows XP、Windows Vista、Windows 7、およびWindows 8の32ビットバージョンと64ビットバージョンの両方で動作します。
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