Excelは文盲の男性（および女性）です。お気に入りのデータ操作ツール。読み書きができる人、つまりコーディングできる人は、列、行、正しい数式とその構文について心配する必要はありません。これらのウィザードには独自のデバイスがあるためです。他のすべての人、実質的に管理職にいる人にとって、Excelは不可欠な作業ツールです。それにもかかわらず、多くの人々、特に仕事に足を踏み入れたばかりの人々は、しばしばそれに脅かされます。実際には、Excelを十分に学習していれば、それを使用して、自動的に更新される時間ベースのレコードを保持したり、在庫を保存したり、調査を実施したりすることができます。とはいえ、ここには、すべての初心者が知っておく必要がある5つの非常に基本的なExcel関数があります。
オートコンプリートシリーズとオートフィルフォーミュラ
データ、特に長いデータセットの入力は人的エラーが発生する可能性が高く、時間がかかります。そのため、可能な場合、Excelは入力しようとしているテキストを予測し、入力するオプションを提供します。
たとえば、シリアル番号を入力したい場合または、シーケンスに続く従業員ID番号。手動で入力する代わりに、最初の3つまたは4つの数字を入力し、入力した数字のセルを選択できます。最後のセルの右下にカーソルを移動し、黒のプラス記号に変わるまで待ちます。それをドラッグすると、各セルが保持する値を見ることができます。 Excelは自動的に値を増やします。このトリックは数式で使用するのが最適です。なぜなら、数式は、コピー/貼り付けられた数式の絶対値ではなく、行の対応するセルを自動更新するためです。
オートフィル
このトリックは、あなたがデータを入力します。入力したデータが同じ列の前のセルに入力されている場合、Excelはセルにデータを自動入力できます。 Enterキーを押して入力します。
スマートアルファベット順の並べ替え
Excelはアルファベット順にデータを並べ替えることができますが、初心者でも隣接する列のデータは関連しているため、並べ替えオプションを使用することをためらう可能性があり、データを並べ替えると関係が乱れます。たとえば、名前、部門、住所、電話番号、血液型はすべて独自の個別の列にあります。名前をアルファベット順に並べ替えたいが、隣接するセルにその個人の正しい住所、電話番号、血液型を読み取らせたい場合。
先に進み、AからZに並べ替えオプションを使用できます。Excelは隣接する列のデータを含めるために選択を展開するかどうかを尋ねるからです。これにより、1つの列をアルファベット順にソートし、他の列の対応するデータをそれぞれソートできます。このスマートなソートは、使用する可能性のあるあらゆるタイプのルールに対して機能します。
行データから列データへの変換
多くの場合、データは正しいものでさえありません誰でも分析を開始できるレイアウト。収集された形式は特定の目的を念頭に置いて作成されたものではなく、行から列へ、またはその逆にデータを転送する必要がある場合がよくあります。個々の値をコピーして貼り付ける代わりに、Transposeと呼ばれる特殊貼り付け機能を使用してそれを行うことができます。
として貼り付ける列を選択してコピーします行。データをコピーする行の最初のセルを選択します。 [貼り付け]ボタンの下にある小さな矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け]を選択します。表示されるオプションボックスで[トランスポーズ]オプションをオンにして、[OK]をクリックします。
姓と名を分ける
Excel 2013には非常にスマートな自動入力機能があります列間で機能します。姓と名の両方を含む列の非常に一般的な例を見てみましょう。古いバージョンのExcelでは、姓と名を分けたい場合があります。これは、連結関数を非常に巧妙な方法で使用することを意味します。
Excel 2013を使用すると、開始するだけです次の列に名を入力します。最初の2つまたは3つのエントリに対してこれを行うと、Excelは分離基準を学習し、列の対応するすべての値のデータを一覧表示します。あなたがしなければならないのはエンターキーを押すだけです。これは、ほぼすべてのタイプのデータに対して機能します。
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