あなたを賢くするための技術的なヒント - 窓 -Windows、Linux、およびMacで従業員のコンピューターをリモートで監視する方法

Windows、Linux、およびMac上の従業員のコンピューターをリモートで監視する方法

私たちの働き方は変化しています。現在、典型的なオフィススペースは、4つの壁と緊密なチームを超えて拡大しています。テクノロジーにより従業員はどこからでも作業でき、生産性を維持し、いつでもつながることができるため、リモートチームと同様にリモートワークも成長しています。作業スペースが変化すると、それらのスペースとリモートで作業する従業員の要件も変わります。 1つには、組織は従業員のコンピューターをリモートで監視するための安全で倫理的な方法が必要です。

従業員を監視するために使用される方法は、毎日の仕事に干渉し、従業員の生産性を正確に把握できるようにする必要があります。また、使用する方法は、中程度から低価格のシステムでも実行できるように、リソースを大量に使用しないでください。

コンピューター監視ソフトウェアはどのように機能しますか？

コンピュータ監視ソフトウェアは多くのことを行うと主張している物;生産性の監視、時間の記録、出席のマーク付け、画面の記録、Webベースのアクティビティの監視などを行います。問題は、これらのアプリがどのように機能し、どのようにすべてが達成されるのかということです。

インターネット監視ソフトウェア

PCアクティビティモニターは複雑なアプリですが、またスマート。生産性の監視の例を見てみましょう。雇用主は、仕事関連のタスクに使用されるアプリを選択できます。 Slackを使用すると、機能していないアプリをブラックリストに登録できます。蒸気。さまざまなドメインに対して同じことを行うことができるため、従業員がソーシャルメディアのウェブサイトにアクセスしたときに、仕事関連のタスクではなく、非生産的な時間にカウントされることは明らかです。

従業員追跡ソフトウェア

コンピューター監視ソフトウェアは、従業員は活動的で働き、ワークステーションにいます。コンピュータ監視ソフトウェアを使用しない組織は、従業員が「仕事中」であることの兆候としてチャットアプリケーションにログインすることに依存しています。従業員監視ソフトウェアのアプローチはこれとは異なります。従業員がオンラインであるかどうかだけでなく、従業員がアクティブかアイドルかどうかもチェックします。アクティビティの監視は少数のアプリケーションに限定されず、システム全体に拡張されているため、従業員が使用しているアプリケーションに関係なく、アプリケーションがアクティブに機能しているかどうかを確認できます。勤務時間を追跡し、出席を自動的に記録するのに最適な方法です。

スクリーン録画

PC監視アプリケーションが画面を実行しますバックグラウンドでレコーダー。定期的にスクリーンショットを撮れるアプリもあれば、画面アクティビティのビデオを記録するアプリもあります。記録やスクリーンショットにはタイムスタンプが付いているため、組織は特定の日時のアクティビティを表示できます。

キキドラー

従業員をリモートで監視したい組織の場合は、Kickidlerを使用することをお勧めします。それはすべての適切なボックスをチェックし、起動するいくつかの素晴らしい機能を備えています。

フレックスのタイミングと出席

リモートワーカーの場合、フレックスタイミングがよく含まれますしかし、従業員が異なる時間に働いている場合、労働時間と毎日の出席を追跡することは非常に困難です。就業日を2つの別個の部分に分割すると、1日に何時間労働したかを計算するのがさらに難しくなります。結局、これは、残業代の支払いで失う可能性のある従業員と、従業員が毎日、毎週、または毎月の最低労働時間目標を達成する必要がある雇用主の両方に問題を引き起こす可能性があります。

キキドラーは何人かを追跡するのが得意です1日を通して小さなチャンクに分割されていても、何時間もかかっていました。また、従業員の介入や検証を必要としない自動出勤記録システムを備えており、従業員はこの種の小さなタスクをスキップして仕事に専念できます。

トレーニングとトラブルシューティング

Kickidlerはコンピューターの画面アクティビティを記録できます監視されているため、雇用主が従業員のタスクの学習と理解をトレーニングとビューで提供できる優れたオンボーディングツールとして機能します。さらに、システムは監視されているため、企業はリモートITヘルプを提供し、利用可能なデータを使用して問題をより正確にトラブルシューティングできます。従業員は、スクリーンショットを撮り、発生する可能性のある問題を再現する手順を提供することに縛られる必要はありません。

災害の軽減と救済

Kickidlerを使用して特定のキーワードを記録できますたとえば、従業員が勤務時間中に「トレント」という言葉を使用した場合など。システムがウイルスに感染した場合、ログに記録された主要なイベント、および全体的な履歴とアクティビティログにより、雇用主は何が悪かったのか、ウイルスがどこから来たのかを評価し、迅速かつ最善の方法を提供できますそれを除く。 Kickidler自体はウイルス対策ではありませんが、コンピューターでの最近のアクティビティを調べることで、企業のIT部門がどのような感染を扱っているかを把握し、解決策を見つけるために必要な情報を提供できます。

さらに、傾向がある従業員向けログインを忘れた場合、または不十分なセキュリティ慣行に従う傾向がある場合、Kickidlerは機密情報の処理方法を監視し、必要に応じて組織がセキュリティポリシーを実施できるようにします。

セキュリティ

機密性の高いデータを扱う企業の場合、または独自の情報を使用して、Kickidlerは特定のアクティビティ（アクセスされたファイルやアクセスされたWebサイトなど）を追跡できます。従業員が機密情報をコピーまたは送信している場合、管理者が介入して知的窃盗を防止できます。

コラボレーションツール

キキドラーは単なる管理を支援するツールではありませんリモートワーカーが何をしているかを追跡します。毎日の作業の更新を取得し、それらをチームの他のメンバーに伝えるために使用できます。従業員が完了したタスクを個別に報告し、他の従業員が更新を待機する代わりに、管理者はKickidlerのアクティビティ追跡機能を使用して、作業の進捗状況を確認し、それを時間通りに伝えます。

さらに、フレックスタイミングの恩恵を受けており、更新が必要なときに利用できない従業員については、Kickidlerのレポートを使用して作業の進捗状況を記入できます。

法的利益

従業員が機密データを扱う場合、顧客と直接やり取りする場合、彼らは会社が顧客に対して行ったコミットメントに責任を負います。何かがうまくいかず、顧客が従業員の行為や提供されたサービスについて苦情を申し立てた場合、KickIdlerが収集した記録とログを使用して無罪にすることができます。さらに、記録を使用して、問題の原因を把握し、従業員に困難なシナリオを回避および/または対処する方法を訓練することができます。全体として、虚偽の申し立てを行うことができないセーフティネットを提供し、そのような問題を迅速に解決するための十分な証拠を利用できます。

コスト

Kickidlerは月額9ドルですが、3と6もありますそれぞれ24ドルと30ドルかかります。また、年間プランには50ドルの1年プラン、100ドルの3年プラン、および170ドルの生涯プランがあります。これらの価格は1つのライセンスに対するものですが、バルクライセンスオプションも利用可能であり、安価です。

Kickidlerにはデモバージョンがあり、次のことができます。Kickidlerコンピューターでアプリがどのように機能するかを確認します。従業員を監視するためにアプリを使用する前に、アプリの機能を確認できる14日間の試用版を使用して、自分のコンピューターで試してみることができます。

監視とスパイ

区別することが重要です従業員の監視とスパイ。監視アプリケーションは、従業員の十分な知識と同意を得てインストールされます。従業員は、雇用時の監視に関する会社のポリシーと要件を認識しておくことが最善です。ベストプラクティスは、従業員に仕事で使用するために自分のデバイスを自発的に提供し、その後に監視アプリケーションをインストールするように求めるのではなく、会社が提供するシステムで監視アプリケーションを使用することです。

雇用主が従業員を監視するのはなぜですか？

従業員はリモート監視ソフトウェアをよく見るそれらを罰するために使用される監視ツールとして。従業員をリモートで監視しようとしている組織は、ソフトウェアの必要性を説明することが重要です。彼らの仕事の中でそのようなツールが必要な理由を理解して一緒に働くことは、より健康的な雇用者と従業員の関係を作るでしょう。

PCアクティビティモニターは、管理を支持し、従業員を処罰する一方的な利益しかありません。それを伴わないスティグマが少しありますが、従業員はリモート監視ソフトウェアの恩恵を受けます。一つには、他の主観的なツールが失敗する可能性のある優れた評価ツールとして機能します。また、より良いトレーニングを提供するのに役立ち、物事がうまくいかず、従業員が正しいことをし、過失がなかったという証拠がほとんどない場合、従業員にとって良い法的安全策となります。

リモート監視ソフトウェアがもたらす汚名すべてが根拠がないわけではありません。多くの場合、管理職の人々がそれを使用して従業員を細かく管理し、小さなミスや知覚されたミスのたびに起訴するパワートリップになります。その意味で、リモート監視ソフトウェアの必要性に対応する必要があるのは従業員だけではありません。また、管理者は、ソフトウェアの目的が生産性を支援し、従業員の警察ではなく、勤務時間の記録などの日常的なタスクを自動化することであることを理解し、必要に応じて訓練する必要があります。