Word 2010에는 다음이 포함됩니다 편지 병합 사용자가 문서를 만들 수있는 기능기본적으로 동일하지만 수신자 이름, 주소, 연락처 번호, 도시, 주 등 고유 한 요소를 포함하는 (문자, 이메일, 팩스 등). 수신자 이름을 선택하여 여러 수신자에 대한 문서를보다 쉽게 작성할 수 있습니다 문서를 선택하십시오. 각 수신자의 개인 정보가 문서에 자동으로 추가되어 사용자가 모든 문서에 각 수신자의 개인 정보를 쓰지 못하게하여 결국 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 이 글은 간단한 마법사를 통해이 기능을 사용하는 방법을 다룹니다.
Word 2010을 시작하고 메일 링 탭에서 편지 병합 시작 옵션을 클릭하십시오 단계별 편지 병합 마법사.
이것은 올 것이다 편지 병합 Word 문서 창의 측면에있는 대화 상자에서 생성하려는 문서 유형을 지정할 수 있습니다. 편지, 딸깍 하는 소리 다음 : 문서 시작 대화 상자의 하단에서.
이 단계에서는 문자를 작성하는 다양한 옵션이 제공되며 템플릿별로 선택하여 간단한 절차를 선택합니다. 딸깍 하는 소리 템플릿을 선택하십시오.
이것은 올 것이다 템플릿 선택 대화 상자에서 적절한 템플릿을 선택하십시오. 우리는 사용할 것입니다 중앙값 편지 주형. 딸깍 하는 소리 승인 계속하다.
창의 왼쪽에서 템플릿을 문서로 가져 오는 것을 볼 수 있습니다 (오른쪽 창에서). 다음 : 수신자를 선택하십시오.
이 단계에서는 수신자 목록을 가져 오기 위해 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 기존 목록을 선택하고 찾아보기를 눌러 원하는 수신자 목록을 가져옵니다.
우리는 Excel 2010에서 만든 수신자 목록을 사용할 것입니다. 워크 시트의 이름은 우편Word로 가져옵니다. 편지 병합.
Excel 워크 시트를 선택하고 클릭 열다 가져 오려면
테이블 선택 대화 상자가 나타나면 첫 번째 행에 열 머리글이 포함 된 경우 필요한 데이터가 포함 된 워크 시트를 선택한 다음 데이터의 첫 번째 행에는 열 머리글이 포함됩니다 옵션을 클릭하고 승인.
당신은 볼 것이다 우편 의 워크 시트 편지 병합받는 사람 대화. 여기에서 열 머리글을 기준으로 수신자를 필터링 할 수 있습니다. 도시에 사는 수령인에게 편지를 보내려면 애 크런. 우리는 Akron을 선택합니다 시티 드롭 다운 옵션.
클릭하면 Akron에 거주하는 수신자 만 표시됩니다. 여기에서 목록에 대해 다른 작업을 수행 할 수도 있습니다. 정렬, 필터링, 중복 찾기, 수신자 찾기, 과 주소를 확인하십시오. 딸깍 하는 소리 승인 더 진행합니다.
이제로 이동 메일 링 탭을 클릭하고 주소 블록.
당신은 도달 할 것이다 주소 블록 삽입 대화 상자에서 주소 요소를 지정하십시오. 수신자 이름을 표시 할 형식을 선택하십시오. 아래에 시사 영향을받는 변경 사항의 미리보기를 볼 수 있습니다. 아래에 문제를 해결하고 필드 일치를 클릭하십시오. 수신자의 주소를 포함시키고 자하는 편지에 새 필드를 삽입합니다.
필드 일치 대화 상자가 나타납니다. 주소 1 옵션은 거리를 선택합니다. 여기에는 거리 이름이 포함됩니다. 필요한 경우 다른 필드를 포함 할 수도 있습니다. 딸깍 하는 소리 승인 계속하다.
아래 스크린 샷과 같이 주소가 형식에 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 승인 계속하다.
이제 인사말 메시지를 사용자 정의하여 메일 링 탭을 클릭하고 인사말 라인.
에서 인사 장 삽입 대화 상자에서 원하는 인사말 형식을 선택할 수 있습니다 인사말 라인 형식. 아래에 잘못된 수신자 이름에 대한 인사말 알 수없는 수신자의 형식을 선택하십시오. 미리보기 아래에 변경 사항의 미리보기가 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 승인 계속하다.
이제 AddressBlock 더 눈에 띄는로 이동 집 색상과 글꼴 스타일을 적용하십시오.
로 이동 메일 링 탭에서 마무리 및 병합 메뉴에서 클릭 개별 문서를 편집하십시오.
가져올 것이다 새 문서로 병합 대화 상자에서 선택할 수 있습니다 현재 기록, 우리는 선택할 것이다 모두 모든 수신자를 봅니다. 딸깍 하는 소리 승인 각 수신자의 편지를 표시합니다.
아래 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 편지 병합은 도시 Akron에 거주하는 각 수신자의 거리 이름을 가진 편지를 만들었습니다.
편지 병합을 사용하여 다음을 만들 수도 있습니다.
- 레이블 또는 봉투 세트: 반송 주소는 모든 레이블 또는 봉투에서 동일하지만 대상 주소는 각 주소마다 고유합니다.
- 양식 편지, 전자 메일 메시지 또는 팩스 세트 : 기본 내용은 모든 글자에서 동일합니다.메시지 또는 팩스를 포함하지만 각각에는 이름, 주소 또는 기타 개인 데이터와 같은 개별 수신자 고유의 정보가 포함됩니다.
- 번호가 매겨진 쿠폰 세트 : 쿠폰에는 각각 고유 번호가 포함되어 있다는 점을 제외하면 동일합니다.
Word 2010 준비 메뉴 및 Word 2010에서 마지막으로 편집 한 줄로 돌아 가기를 원할 수도 있습니다.
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