조직도를 수동으로 만드는 것은서로 다른 조직 계층의 미로에 빠지면서 번거로운 작업. 그러나 각 직원의 자격 증명이 포함 된 데이터 시트를 팀 리더 및 부하 직원의 세부 정보와 함께 설정하는 것은 방대하지만 쉬운 데이터 입력을 수행해야하기 때문에 다소 간단합니다. 이 게시물에서는 Excel에서 각 조직 계층 데이터 시트를 가져 와서 Visio 2010에서 조직도를 만드는 간단한 절차를 안내합니다.
우선 Excel 2010 스프레드 시트를 시작하십시오.여기에는 조직 계층이 포함됩니다. 설명을 위해 열이있는 샘플 Excel 스프레드 시트를 포함 시켰습니다. 이름, 감독자, 명칭, 부서 및 전화. 우리는 강조 할 것입니다 감독자 종업원 간 감독 계층을 구분하기 때문에 제출. 감독자 분야에서 우리는 각 부서의 직원을 감독하거나지도하는 개인의 이름을 입력했습니다.
조직 계층 구조가 포함 된 Excel 스프레드 시트가 만들어지면 Visio 2010을 시작하고 새 문서를 만듭니다. 보기 탭으로 이동하여 추가 기능을 클릭 한 다음 사업 하위 메뉴에서 조직도 마법사를 클릭하십시오.
조직도 마법사가 나타납니다. Excel 스프레드 시트를 가져 오려고합니다. 파일이나 데이터베이스에 이미 저장된 정보 옵션을 클릭하고 다음을 클릭하십시오.
이 단계에서 텍스트, Org Plus (txt) 또는 Excel 파일 옵션을 선택하고 다음을 클릭하여 계속하십시오.
이제 조직도를 만들기 위해 삽입 할 Excel 파일을 찾습니다. 다음을 클릭하여 계속 진행하십시오.
이 단계에서는 모든 필드를 표시됨에 추가하십시오.관리자 필드를 제외한 필드 카테고리. 감독자 필드를 포함하면 차트에 누가 어떤 직원을 감독하는지가 표시됩니다. 조직도에는 각 직원 간의 상호 관계를 설명하는 계층 구조가 표시되므로 아무 소용이 없습니다.
이 단계에서는 셰이프 데이터 필드 범주에 모든 Excel 필드를 추가하고 다음을 클릭하여 계속 진행하십시오.
이제 활성화 마법사가 여러 페이지에서 조직도를 자동으로 나누는 마법사 옵션 및 페이지 상단의 이름 상자에 CEO 이름을 입력하고 마침을 클릭하여 마법사를 종료합니다.
신속하게 조직도를 생성합니다지정된 계층 구조에서 맨 위에 CEO 상자와 다른 부하 직원을 표시합니다. 아래 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 해당 CEO는 감독 할 3 명의 부하 직원과 부서가 있습니다. CEO의 직속 직원들은 다양한 부서와 직원을 감독하고 계층 구조는 계속 진행됩니다.
로 이동 조직도아트 탭에는 여러 가지 옵션이 있습니다.필요에 따라 조직도를 사용자 정의하십시오. 레이아웃 그룹에서 트리 구조를 지원하는 세 가지 방법으로 차트의 일반 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 수평, 수직 및 나란히. 정렬 그룹에서 다른 옵션을 사용하여 차트 데이터를 정렬하고 데이터를 탐색 할 수 있습니다. 사진 그룹에는 직원, 팀장, CEO 등의 이미지를 삽입하는 옵션이 있습니다.
동기화 그룹과 조직 데이터 그룹에서 동기화 설정을 지정할 수 있으며 파일에서 데이터를 가져 오거나 내보내고 다른 표시 옵션도 구성 할 수 있습니다.
직원의 직위 / 지명을 변경하려면 상자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 직위 유형 변경을 클릭하십시오.
위치 유형 변경 대화 상자가 나타나고 직원의 위치를 지정한 다음 확인을 클릭하여 변경하십시오.
디자인 탭으로 이동하면 두 가지 주요 내용이 표시됩니다테마 및 배경 그룹. 테마 그룹에서 적절한 테마를 조직도에 적용하고 배경에서 다이어그램 영역의 배경을 설정하십시오.
새 위치를 삽입하려는 경우조직도, 조직도의 여러 모양이 포함 된 왼쪽 사이드 바에서 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 트리 구조를 유지하려면 새 하위를 추가해야하는 위치 위로 모양을 드래그하십시오.
예를 들어 소프트웨어 부서Bon (팀장의 이름)이 감독하는 위치에서 본 자격 증명을 사용하면 아래와 같이 Bon의 하위 항목으로 새 위치를 자동으로 확대합니다.
Visio 2010에서 템플릿을 만드는 방법 및 Visio 2010에서 검색 창을 사용하는 방법에 대한 이전에 검토 한 가이드를 확인할 수도 있습니다.
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