휴가 또는 사업을 위해 외출 한 경우여행하면 다른 방법으로 귀하에게 연락 할 수있는 이메일을 자동으로 보내야하는 절박한 필요성이 될 것입니다. Outlook 2010에서는 특정 방식으로, 즉 즉각적인 연락을 위해 중요한 전화 번호, 주소 등이 포함 된 템플릿을 만들어 들어오는 전자 메일을 자동으로 처리 할 수 있습니다. 이메일을 통해 연락을받을 때마다 지정된 메일 템플릿이 자동으로 회신으로 전송됩니다. 이 게시물에서는 자동 회신을 작성할 수있는 간단한 규칙을 작성합니다. 이 기능을 사용하려면 Outlook 2010으로 Microsoft Exchange Server를 구성해야합니다.
우선 Outlook 2010을 시작하기 위해 보낸 사람의 전자 메일 주소로 자동 전송되는 템플릿을 만들고 집 탭을 클릭하고 새로 만들기를 클릭하십시오. 이메일. 지금 씨적절한 이메일 템플릿을 사용해야합니다.
이제 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장.
그것은 당신을 이끌 것입니다 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 유형으로 저장 옵션을 클릭하십시오 Outlook 템플릿 (* .oft). 적절한 이름을 지정하고 클릭하십시오 저장하기
이제 집 탭과 규칙 옵션을 클릭하십시오 규칙 및 알림 관리
규칙 및 경고 대화 상자 클릭하면 새로운 규칙, 당신은 볼 것이다 규칙 마법사 대화. 아래에 빈 규칙부터 시작해 고르다 받은 메시지에 규칙을 적용합니다. 클릭 다음.
이 단계에서 나에게만 보냈다 옵션을 클릭하고 다음.
이제 활성화 특정 템플릿을 사용하여 답장 하단 창에서 클릭 특정 템플릿. 에이 답장 템플릿 선택 대화 상자가 열립니다. 찾아보기 옵션을 클릭하십시오 파일 시스템의 사용자 템플릿. 이제 이전에 저장된 템플릿을 선택하고 열다아래 스크린 샷에 표시된대로
대화 상자의 맨 아래에 템플릿 파일이 삽입 된 것을 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 끝 마법사를 종료합니다.
규칙 및 경고 대화 상자로 돌아갑니다. 이제 새로 작성된 규칙을 이름으로 볼 수 있습니다. 나에게만 보냈습니다. 계속하려면 확인을 클릭하십시오.
이제 누군가 이메일을 보내면 자동 회신 (선택된 템플릿) 메일이 발신자의 이메일 주소로 자동 전송됩니다.
Outlook 2010에서 문자 메시지 (SMS)에 규칙 적용 및 전자 메일 추적에 대한 이전에 검토 한 가이드를 확인할 수도 있습니다.
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