에서 가장 중요한 이메일 목록 편집매일 많은 양의 전자 메일을 처리해야 할 경우 Outlook에서 여러 개의 구성된 메일 계정이 불가능 해집니다. 정의 된 사서함 폴더에서 중요한 전자 메일을 찾는 데 도움이되는 응용 프로그램을 사용하지 않는 한 모든 전자 메일 관련 작업에서 중요한 메시지를 필터링하려면 수동 검색에 몇 시간이 걸립니다. 사전 폴더 감시 종합적인 메일 검색 및 필터 애드 인기술 지원 팀 구성원, 분석가, 관리자 등을 위해 개발 된 Outlook의 경우 특정 날짜의 중요한 전자 메일을 신속하게 나열하기 위해 자동 메일 선별 메커니즘을 구현해야합니다. Advance Folders Watch는 Exchange 및 IMAP / POP3 메일 계정을 모두 지원하므로 사용자는 업무 및 개인 메시지, 이메일 및 대화를 계속 확인할 수 있습니다.
그것을 완전히 유용하게 만드는 방법은중요한 이메일 목록을 작성하고 관리합니다. 작업 성은 사용자 정의 규칙 및 조건 집합을 중심으로 선택된 각 사서함 폴더에서 중요한 전자 메일을 확인합니다. 메시지의 중요성을 더 표시하기 위해 각 조건 / 규칙으로 우선 순위 수준을 정의 할 수 있습니다. Outlook 기본 전자 메일 알림 시스템과 마찬가지로 자체 알림 시스템을 배포하여 정의 된 규칙을 통해 필터링 된 최신 전자 메일 및 메시지를 알려줍니다. 소리를 경고 팝업과 연결하고 지정된 Outlook 폴더에 알림 게시물을 만들 수 있습니다.
추가 기능을 설치하면 찾을 수 있습니다추가 기능 탭에서 추가 기능 탭으로 이동하기 전에 중요한 전자 메일을 필터링하기위한 규칙을 만들고 감시 할 사서함 폴더를 선택해야합니다. 파일 메뉴에서 옵션을 클릭하고 왼쪽 사이드 바에서 추가 기능을 선택한 다음 목록에서 고급 폴더 감시를 선택하십시오. 추가 기능 옵션을 클릭하여 중요한 이메일을 걸러 내기위한 규칙을 만듭니다.
고급 폴더 감시 창에서 추가를 클릭하십시오.규칙 작성 마법사를 시작하십시오. 마법사는 중요한 이메일 목록을 작성하기 위해 규칙 및 조건을 정의하는 광범위한 프로세스를 안내합니다. 첫 번째 단계는 규칙에 적절한 이름을 부여하는 것입니다. 두 번째 단계에서는 새롭고 중요한 이메일을 지속적으로 감시 할 폴더를 모두 선택해야합니다.
폴더가 선택되면 다음을 클릭하여 계속 진행하십시오. 이 단계에서는 지정된 Outlook 메일 필드 또는 모든 필드에서 필터링하려는 단어, 구, 기호를 입력해야합니다.
마찬가지로 다음 단계에서는 단어를 입력 할 수 있습니다.Outlook 지정 필드 또는 모든 필드에 포함되지 않습니다. 마지막 단계는 규칙에 대한 알림 설정을 지정하는 것입니다. 여기서 WAV 파일을 팝업 메시지와 연결하고 정의 된 Outlook 폴더에 게시 및 복사를 만들 수 있습니다.
규칙이 생성되면 규칙이 열립니다.설정 대화 상자에서 필터, 알림 설정, 감시 폴더 등을 검토하고 변경합니다. 테스트 탭에서 테스트 실행을 시작하여이 규칙을 통해 필터링되는 메일 수를 확인할 수 있습니다.
새롭고 중요한 메시지를 찾거나정의 된 조건을 통해 전자 메일을 필터링하면 화면에 알림이 표시되어 사서함 폴더에서 전자 메일을 찾을 필요없이 전자 메일을 직접 열 수 있습니다. 애드 인 탭 아래의 고급 폴더 감시 섹션에서 알림 목록을 볼 수도 있습니다.
모든 알림을 거친 후 확인하십시오.여러 번 동일한 알림을받지 않으려면 도구 모음에서 알림 지우기를 클릭하십시오. 도구 모음을 사용하면 선택한 문서를 열고, 빠른 답장을 작성하고, 선택한 메시지와 전자 메일을 전달하고, 선택한 항목을 폴더로 이동하고, 문서 폴더로 전환하고, 선택한 알림을 제거 할 수 있습니다. Advance Folders Watch는 정의 된 조건에 따라 매일 이메일을 정렬하는 가장 편리하지만 강력한 방법을 제공합니다. Outlook 2003, Outlook 2007 및 Outlook 2010에서 작동합니다.
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