특정 Outlook 연락처 그룹을 공유하고 싶습니다주소록을 통해 연락처 카드를 수동으로 선택하여 전송하여 연결된 사용자에게 전송해야하는 번거 로움을 원하지 않습니까? 만나다 ContactSync독창적으로 단순하면서도 강력한 Outlook네트워크에 연결된 모든 사람과 특정 연락처 그룹을 손쉽게 공유 할 수있는 2010 추가 기능. 기본적으로 사용자가 동료와 비즈니스 연락처를 쉽게 공유하고 공유 연락처 그룹을 항상 동기화 할 수 있도록 개발되었습니다. 공유 연락처 그룹을 변경하고 연락처를 추가, 제거 및 편집하고 현재 동기화 된 공유 연락처 카테고리를 선택한 연락처 그룹으로 바꿀 수 있습니다. 또한 ContactSync는 공유 연락처의 중복 제거를 위해 중복 충돌 해결 기술을 구현합니다. 연락처를 공유하면 공유 연락처 그룹에 중복 항목이 저장되지 않도록 비슷한 이름과 이메일 주소를 가진 연락처를 즉시 찾습니다. 또한 사용 FileA 과 이메일 필드는 동일한 연락처를 식별합니다. 자세한 내용은 점프를 지나서 읽으십시오.
MS Exchange 계정을 사용 중이고 이미 공용 폴더을 누른 다음 Outlook을 열고 새 연락처를 만듭니다.공유 폴더 계층 구조의 폴더를 사용하여 네트워크의 동료와 공유합니다. 이 애드온에서는 공유 연락처 폴더를 지정하여 정의 된 연락처 카테고리의 연락처를 자동으로 동기화해야합니다. 예를 들어 동기화하도록 선택할 수 있습니다 직장 연락처 공유 연락처 폴더가 포함 된 카테고리를 사용하여 동료가 업데이트 된 버전의 직장 연락처 명부.
애드온이 설치되면 실행할 수 있습니다데스크톱에서 독립형 응용 프로그램으로. 기본 인터페이스는 Outlook에 연결하고 공유 할 연락처를 선택하는 몇 가지 기본 옵션을 제공합니다. 시작하려면 Outlook 프로필을 지정하고 공유하려는 동기화 슬롯 및 연락처 범주를 지정하십시오. 완료되면 동기화 할 연락처 폴더를 지정해야합니다. 여기에서 먼저 기본 연락처 폴더를 선택한 다음 지정된 연락처 카테고리를 동기화하기 위해 공용 연락처 폴더를 선택하십시오.
연락처 동기화를 통해 연락처 동기화를 예약 할 수 있습니다방법. 기본적으로 30 분마다 연락처를 동기화하지만 동기화 시간 간격을 설정에서 변경할 수 있습니다. 또한 이메일 주소를 입력하여 동기화 로그를 직접 보낼 수도 있습니다. 이 기능은 원격 위치에서 연락처 동기화 프로세스를 확인해야하는 상황에서 유용 할 수 있습니다.
연락처 폴더를 지정한 후중복 된 연락처 또는 충돌이있는 연락처가 이동 될 위치 모든 설정이 완료되면 동기화를 클릭하여 지정된 연락처 카테고리를 공용 폴더와 동기화하십시오. 정의 된 폴더와 연락처를 동기화 할 때마다 자세한 로그 파일을 생성합니다. 이메일을 보내 설정에서 옵션이 활성화되면 지정된 수신자에게 로그 파일을 자동으로 보냅니다.
여기서도 작동한다고 언급 할 가치가 있습니다.표준 Outlook 버전 (Exchange 서버 구성없이)으로 정의 된 연락처 범주를 모든 연락처 폴더와 동기화 할 수 있습니다. 무료 버전은 3 명의 네트워크 사용자와 30 개의 연락처 동기화 만 지원하지만 작업 그룹 버전 ($ 249) 또는 회사 버전 ($ 999)을 구매하여 사용자 수와 동기화 된 연락처 수를 늘릴 수 있습니다. Outlook 2003, Outlook 2007 및 Outlook 2010을 지원합니다.
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