Outlook의 개선 된 이메일 관련 옵션2010을 사용하면 구성된 사서함, 폴더, 전자 메일 일정을 쉽게 관리하고 보낸 사람 집합을 여러 그룹으로 분류 할 수 있지만 많은 Outlook 사용자는 작업 효율성을 높이기 위해 추가 전자 메일 관리 기능이 필요합니다. 대부분의 사람들은 메일, 메모, 작업, 일정 이벤트 등 Outlook 주요 요소에서 필요한 항목을 검색하기가 어려우므로 PST 파일에서 항목을 효율적으로 검색하기 위해 고급 데이터 마이닝 도구를 선택합니다. 메일 마이닝 사용자를 만들기 위해 만들어진 애드 인 중 하나입니다.그 어느 때보 다 생산성이 향상되었습니다. 스마트 웹 및 Outlook 요소 검색 기능을 제공하는 동시에 작업, 전자 메일, 약속, 연락처에 이르기까지 다양한 항목을 신속하게 찾을 수 있도록 Outlook에 많은 전자 메일 관련 기능을 추가합니다. 이 추가 기능은 이메일 수신시기를 제어 할 수있는 스마트 경고 옵션을 제공합니다. 새 메시지 수신을 중지하려면 DND (방해 사절) 기능을 사용하여 정의 된 시간 동안 메일 동기화 프로세스를 중지 할 수 있습니다.
메일 마이닝은 또한 '방해 금지'모드를 제공합니다.정의 된 시간 동안 전자 메일 또는 알림 수신을 중지하는 Outlook 이를 통해 사용자는 오프라인 상태가 아닌 다른 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 스마트 알림 기능을 사용하면 가장 중요한 이메일 알림 만 받기 위해 이메일 유형 목록을 정의하거나 발신자 이메일 주소 및 연락처를 선택할 수 있습니다. 또한 Outlook 기본 템플릿 기능을 사용하는 대신 MailMining Templates를 사용하여 거의 동일한 컨텍스트를 가진 메시지를 다른 수신자에게 신속하게 작성, 편집 및 보낼 수 있습니다.
설치 후 Outlook을 시작하고 새로 추가 된 추가 기능 탭으로 이동하여 메일 마이닝 기능에 액세스하십시오.
이메일 템플릿 관리자로 시작하면원하는만큼 템플릿을 만들고 이메일을 작성하는 동안 사용할 수 있습니다. 메일 마이닝 메뉴에서 이메일 템플리트 관리자를 선택하여 모든 템플리트를보십시오. 새 메일 템플릿을 추가하고 기존 템플릿을 수정 및 제거 할 수 있습니다. 템플릿을 만들려면 두 가지 간단한 단계가 필요합니다. 추가를 클릭하고 이름을 지정한 다음 템플릿 컨텐츠를 입력하십시오.
스마트 알림 구성도 쉽습니다. 리본에서 스마트 알림을 클릭하고 연락처를 선택하고 나중에 알림을받을 키워드를 입력하십시오.
방해 금지 모드를 켜려면 시스템 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록에서 시간을 선택하여 지정된 시간 동안 알림 표시 및 이메일 수신을 중지합니다.
아래에서 비디오를 볼 수 있으며 메일 마이닝의 기능과 사용법을 모두 설명합니다.
Outlook 2007과 Outlook 2010 모두에서 작동합니다.
노트 : 메일 마이닝이 중단되었습니다. 고급 메일 검색 및 관리 기능을 제공하는 InboxEx를 확인할 수 있습니다.
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