기술 문서 작성은 가장 재미 있지 않습니다해야 할 일이지만 간결하고 간단한 용어를 사용해야합니다. 또한 대상 독자의 이해 수준을 알고 있고 사용 된 용어와 사용 된 컨텍스트를 이해한다는 것을 알고 있습니다. 비 기술적 글쓰기에 대해서도 마찬가지입니다. 소설을 쓸 때나 보고서를 쓸 때마다 이해하기 쉬워야합니다. 보고서의 가독성은 어휘가 얼마나 조밀했는지에 대한 것이 아니라 문장이 얼마나 복잡한 지에 관한 것입니다. MS Word에는 두 개의 서로 다른 인덱스에서 문서의 가독성을 검사하는 가독성 도구가 내장되어 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
가독성 도구는 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지 않습니다. 이를 활성화하려면 파일> 옵션으로 이동하십시오. 교정 탭에서‘Word의 맞춤법 및 문법을 수정하는 경우’섹션으로 아래로 스크롤하여‘가독성 통계 표시’옵션을 활성화하십시오.
옵션 창을 닫고가독성을 확인하려는 문서. 문서에서 완전한 철자와 문법 검사를 실행하십시오. 확인이 완료되면 Word에서 문서에 대한 가독성 보고서를 제공합니다.
가독성 섹션은 두 가지 지표를 제공합니다.Flesch Reading Ease 지수 및 Flesch-Kincaid 등급 수준. Flesch Reading Ease 인덱스의 수가 높을수록 문서를보다 쉽게 읽을 수 있습니다. Flesch-Kincaid Grade Level은 문서가 작성된 학년을 나타냅니다. 4 (위 스크린 샷 참조)는 4 학년이 문서를 쉽게 읽을 수 있음을 나타냅니다.
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