좋은 문서는 유지하기 어렵다. 좋은 문서를 작성하는 것도 중요합니다. 사양 문서 또는 그룹 프로젝트를 작업하든 변경 될 수 있습니다. 많은 변화가 있습니다. 머리카락을 뽑고 싶을 정도로 충분합니다. 문서를 수동으로 업데이트해야하지만 가능한 모든 작업을 자동화하는 것이 좋습니다. 지목 사항; 문서의 이미지. 자동으로 업데이트되는 이미지를 MS Word에 삽입 할 수 있습니다. 이렇게하려면 이미지를 온라인 어딘가에 호스팅해야합니다. 또한 이미지를보고 최신 이미지를 얻으려면 수신자가 인터넷에 연결되어 있어야합니다.
이미지 호스팅 서비스 선택
MS Word에서 이미지를 삽입하는 열쇠는자동 업데이트는 이미지를 업데이트 할 수 있지만 링크는 그대로 유지하는 위치에서 호스팅하는 것입니다. Dropbox를 권장합니다. 링크를 끊지 않고 Dropbox 파일을 업데이트 할 수 있습니다. 이것은 우리의 목적에 이상적입니다.
이미지에 직접 링크
MS의 URL에서 이미지를 삽입하려고합니다.워드. 이것이 필요할 때 자동으로 업데이트되도록하는 방법입니다. Dropbox를 사용하는 것이 좋지만 해결해야 할 작은 문제가 하나 있습니다. Dropbox는 파일에 대한 직접 링크를 제공하지 않습니다. 직접 링크가 없으면 MS Word에서 가리키는 이미지를 삽입 할 수 없습니다.
해결 방법은 간단합니다. Dropbox가 이미지에 제공하는 모든 링크를 복사하십시오. ‘www.dropbox.com’을‘dl.dropboxusercontent.com’으로 바꾸십시오.
예를 들어;
이 링크;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
된다;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
MS Word에서 이미지 삽입
이미지를 삽입 할 파일을 엽니 다. 삽입 탭으로 이동하여 빠른 부품 드롭 다운을 엽니 다. 드롭 다운에서‘필드’를 선택하십시오.
모든 필드를 나열하는 새 창이 열립니다삽입 할 수 있습니다. 찾은 다음 InsertPicture 필드를 선택하십시오. 필드 속성에서 문서에 삽입 할 이미지에 대한 직접 링크를 붙여 넣습니다. 오른쪽 '필드 옵션'열에서 '문서와 함께 저장되지 않은 날짜'옵션과 '소스에서 가로로 크기 조정'및 '소스에서 세로로 크기 조정'옵션을 확인하십시오.
확인을 클릭하면 이미지가 삽입됩니다.
문서에서 이미지 교체
이제 MS Word에서 이미지를 추가했습니다.자동으로 업데이트하려면 업데이트해야합니다. 이미지를 업데이트하기 위해 문서에 전혀 액세스 할 필요가 없습니다. 대신 URL이 가리키는 이미지를 변경해야합니다. Dropbox에서 이미지를 바꾸십시오. 다음에 문서를 열면 URL에서 최신 이미지를 가져옵니다.
온라인이 아닌 시스템에서 문서를 열면 이미지가 전혀 나타나지 않습니다.
그림 필드 삽입 옵션
세 가지 옵션이 무엇인지 궁금 할 것입니다.이미지를 삽입 할 때 활성화되었습니다. '문서와 함께 저장되지 않은 날짜'옵션은 MS Word가 URL에서 이미지를 다운로드하지 않도록 지시합니다. 대신 MS Word는 문서를 열 때마다 링크에서 이미지를 가져옵니다. 이미지를 업데이트하는 데 중요합니다.
두 가지 크기 조정 옵션은 새로운 업데이트를 확인합니다이미지는 문서에 맞도록 크기가 조정됩니다. 이 옵션을 사용하지 않으면 이미지가 늘어난 것처럼 보일 수 있습니다. 이 옵션에는 단점도 있습니다. 텍스트가 대체 될 수 있습니다. 이미지를 인라인으로 삽입하면 문제가 많지 않습니다.
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