MS Office 데스크톱 제품군은 동일하지 않습니다Office 365의 실시간 공동 작업 기능 즉, 여전히 여러 사람이 단일 문서 작업을 수행 할 수 있습니다. 실시간 공동 작업이 없습니다. 대신 큰 문서의 다른 작은 부분을 제어하기 위해 만들 수있는 마스터 문서가 있습니다. 사용자는 주석 형태로 피드백을 제공 할 수 있으며 문서의 변경 사항을 추적 할 수 있습니다. 문서가 완성되면, 작업하는 모든 사람에게 그 사실을 알려 주어야합니다. 아무도 읽지 않는 정중하게 말한 이메일로이를 수행 할 수 있습니다. 더 나은 솔루션은 MS Word에서 문서를 최종 문서로 간단하게 표시하는 것입니다.
MS Word에서 문서를 최종 문서로 표시하면 문서 상단에 배너가 추가됩니다. 문서를 여는 사람은 문서가 완성되었다는 것을 즉시 알고 더 이상 편집하지 않을 것입니다.
MS Word에서 문서를 최종으로 표시
최종으로 표시하려는 MS Word 문서를여십시오.
Office 2013 이상에서는 왼쪽 상단의 Office 구를 클릭해야합니다. 준비> 마지막으로 표시로 이동하십시오.
Office 2016에서는 왼쪽 상단에 Office 오브가 없습니다. 대신 파일 메뉴로 이동해야합니다. 정보 탭에서 '문서 보호'를 클릭하십시오. 드롭 다운이 열리면 '마지막으로 표시'를 클릭하십시오.
몇 가지 화면 프롬프트가 표시됩니다.문서가 최종으로 표시됩니다. 둘 다 받아들이면 끝입니다. 이제이 문서를 이메일 / 공유 할 수 있습니다. 누구나 열 때마다 맨 위에 배너가 표시되어 문서가 최종 버전임을 나타냅니다.
최종으로 표시된 문서 편집
MS Word에서 문서를 최종 문서로 표시하면기본적으로 열린 사람은 더 이상 변경 사항이 없음을 알려줍니다. 다른 사람이 문서를 편집하지 못하게하는 보안 계층을 문서에 추가하지 않았습니다. 실제로 최종 문서로 표시된 문서를 편집하는 것은 매우 쉽습니다.
열어 봐. 문서가 최종으로 표시되었음을 알리는 배너에도 '편집'버튼이 있습니다. 간단히 클릭하면 문서를 편집 할 수 있습니다.
문서 편집을 시작하거나‘어쨌든 편집’버튼을 클릭하면 문서의‘최종’마커가 사라집니다. 닫고 변경 사항을 저장하면 '최종'마커가 효과적으로 제거됩니다. 문서를 실제로 변경하지 않아도되지만 '어쨌든 편집'을 클릭하고 파일을 저장하면 '최종'마커가 사라집니다.
macOS에서는이 기능을 사용할 수 없습니다.
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