Excel은 문맹 인 남성과 여성입니다.좋아하는 데이터 조작 도구. 글을 읽고 쓸 수있는 글을 읽고 쓸 줄 아는 글은 열, 행, 올바른 수식과 구문에 대해 걱정할 필요가 없습니다.이 마법사에는 자체 장치가 있기 때문입니다. 실제로 관리직에있는 모든 사람에게 Excel은 필수적인 작업 도구입니다. 그럼에도 불구하고 많은 사람들, 특히 일을 시작한 사람들은 종종 그것에 의해 위협을받습니다. 실제로 Excel을 충분히 배우면 자동으로 업데이트되는 시간 기반 레코드를 유지하고이를 사용하여 인벤토리를 저장하며 설문 조사를 수행 할 수 있습니다. 즉, 모든 초보자가 알아야 할 5 가지 매우 기본적인 Excel 함수가 있습니다.
자동 완성 시리즈 및 자동 채우기 수식
데이터, 특히 긴 데이터 세트를 입력하면인적 오류가 발생할 가능성이 매우 높은 시간이 소요됩니다. 그렇기 때문에 가능한 경우 Excel은 입력하려는 텍스트를 예측하여 입력 할 수있는 옵션을 제공합니다.
예를 들어 일련 번호를 입력하려는 경우또는 순서를 따르는 직원 ID 번호. 수동으로 입력하는 대신 처음 3-4 개의 숫자를 입력하고 숫자가 입력 된 셀을 선택할 수 있습니다. 커서를 마지막 셀의 오른쪽 하단으로 가져 와서 검은 색 더하기 부호가 될 때까지 기다리십시오. 그것을 드래그하면 각 셀이 보유 할 값을 볼 수 있습니다. Excel에서 자동으로 값을 증가시킵니다. 이 트릭은 수식에 가장 잘 사용됩니다. 수식은 복사 / 붙여 넣기 된 수식의 절대 값 대신 행에서 해당 셀을 자동으로 업데이트하기 때문입니다.
자동 완성
이 속임수는 당신이 데리러 갈 때 바운드됩니다.데이터를 입력하십시오. 입력 한 데이터가 동일한 열의 이전 셀에 입력 된 경우 Excel에서 셀의 데이터를 자동으로 채울 수 있습니다. Enter 키를 누르고 입력하십시오.
스마트 알파벳순 정렬
Excel은 알파벳순으로 데이터를 정렬 할 수 있지만 초보자는인접한 열의 데이터가 관련되어 있기 때문에 정렬 옵션을 사용하는 것이 주저 할 수 있으며 데이터를 재정렬하면 관계가 방해받을 수 있습니다. 예를 들어 이름, 부서, 주소, 전화 번호 및 혈액 그룹이 모두 개별 열에 있습니다. 알파벳순으로 이름을 정렬하려고하지만 인접한 셀이 해당 개인의 정확한 주소, 전화 번호 및 혈액형을 읽도록하려고합니다.
A에서 Z로 정렬 옵션을 사용할 수 있습니다.Excel에서 인접한 열에 데이터를 포함하도록 선택 영역을 확장 할 것인지 묻습니다. 이를 통해 하나의 열을 알파벳순으로 정렬하고 다른 열의 해당 데이터를 각각 자체 정렬 할 수 있습니다. 이 스마트 정렬은 사용할 수있는 모든 유형의 규칙에 적용됩니다.
행 데이터를 열 데이터로 변환
많은 경우 데이터가 정확하지 않습니다누구나 분석을 시작할 수있는 레이아웃입니다. 수집 된 형식은 특정 목적을 염두에두고 만들어지지 않았으며 데이터를 행에서 열로 또는 그 반대로 전송해야하는 경우가 종종 있습니다. 각 개별 값을 복사하여 붙여 넣는 대신, Transpose라는 Paste Special 함수를 사용하면됩니다.
붙여 넣을 열을 선택하여 복사하십시오.열. 데이터를 복사 할 행의 첫 번째 셀을 선택하십시오. 붙여 넣기 단추 아래에있는 작은 화살표를 클릭하고 붙여 넣기를 선택하십시오. 표시되는 옵션 상자에서 '조옮김'옵션을 확인하고 확인을 클릭하십시오.
별도의 성과 이름
Excel 2013에는 정말 똑똑한 자동 채우기 기능이 있습니다열 사이에서 작동합니다. 이름과 성을 모두 포함하는 열의 가장 일반적인 예를 살펴보십시오. 이름과 성 및 이전 Excel 버전을 구분할 수 있습니다. 이는 매우 영리하고 까다로운 방식으로 연결 기능을 사용한다는 의미입니다.
Excel 2013에서는 시작하기 만하면됩니다.다음 열에 이름을 입력하십시오. 처음 두세 항목에 대해이 작업을 수행하면 Excel에서 구분 기준이 무엇인지 파악하고 해당하는 모든 값에 대한 데이터를 열에 표시합니다. Enter 키를 누르기 만하면됩니다. 이것은 거의 모든 유형의 데이터에 적용됩니다.
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