우리가 일하는 방식이 변화하고 있습니다. 일반적인 사무실 공간은 이제 4 개의 벽과 단단한 팀으로 확장되었습니다. 기술이 직원들이 어디에서나 일하고 생산성을 유지하고 항상 연결될 수 있도록 지원함에 따라 원격 팀뿐만 아니라 원격 작업도 증가하고 있습니다. 작업 공간이 변경되면 해당 작업 공간과 원격으로 작업하는 직원의 요구 사항도 변경됩니다. 우선, 조직은 직원의 컴퓨터를 원격으로 모니터링 할 수있는 안전하고 윤리적 인 방법이 필요합니다.
직원을 모니터링하는 데 사용되는 방법은일상 업무에 방해가되므로 직원의 생산성을 정확하게 파악할 수 있어야합니다. 또한 사용 된 방법은 리소스가 고갈되어서는 안되며 중저가 시스템에서도 실행될 수 있습니다.
컴퓨터 모니터링 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?
컴퓨터 모니터링 소프트웨어는 많은 것을 주장소지품; 생산성 모니터링, 시간 기록, 참석 표시, 화면 녹화, 웹 기반 활동 모니터링 등. 문제는 이러한 앱의 작동 방식과 모든 기능이 어떻게 달성 되는가입니다.
인터넷 모니터링 소프트웨어
PC 활동 모니터는 복잡한 앱이지만똑똑하다. 생산성 모니터링의 예를 들어보십시오. 고용주는 업무 관련 작업에 사용되는 앱을 선택할 수 있습니다 (예 : 느슨하고 작동하지 않는 앱 (예 : 증기. 직원들이 소셜 미디어 웹 사이트를 방문 할 때 업무 관련 작업이 아니며 비생산적인 시간으로 계산된다는 것이 분명합니다.
직원 추적 소프트웨어
컴퓨터 모니터링 소프트웨어는직원은 활동적이고, 일하며, 작업장에 있습니다. 컴퓨터 모니터링 소프트웨어를 사용하지 않는 조직은 직원이 '직장'이라는 표시로 채팅 응용 프로그램에 로그인하는 것을 사용합니다. 직원 모니터링 소프트웨어는 이와 다르게 접근합니다. 직원이 온라인 상태인지 여부뿐만 아니라 직원이 활동 중인지 또는 유휴 상태인지 확인합니다. 활동 모니터링은 몇 가지 응용 프로그램에만 국한되지 않고 전체 시스템으로 확장되므로 직원이 사용중인 응용 프로그램에 관계없이 활동 중인지 여부를 알 수 있습니다. 근무 시간을 추적하고 출석을 자동으로 기록하는 가장 좋은 방법입니다.
화면 녹화
PC 모니터링 응용 프로그램이 화면을 실행합니다백그라운드에서 레코더. 일부 앱은 주기적으로 스크린 샷을 찍을 수있는 반면 다른 앱은 스크린 활동에 대한 비디오를 녹화 할 수 있습니다. 기록 및 / 또는 스크린 샷은 타임 스탬프 처리되어 조직에서 지정된 날짜 및 시간의 활동을 볼 수 있습니다.
키 틀러
직원을 원격으로 모니터링하려는 조직의 경우 Kickidler를 사용하는 것이 좋습니다. 모든 올바른 상자를 확인하고 부팅 할 수있는 훌륭한 기능이 있습니다.
플렉스 타이밍 및 출석
원격 작업자의 경우 플렉스 타이밍이 종종직원들이 다른 시간에 일하고있을 때의 근무 시간과 매일 출근을 추적하는 것은 매우 어렵습니다. 그들이 근무일을 두 개의 다른 부분으로 나누면 하루에 몇 시간을 일했는지 계산하기가 더 어려워집니다. 결국 초과 근무 수당을 잃을 수있는 직원과 직원이 최소 일일, 주별 또는 월별 노동 시간 목표를 달성해야하는 고용주 모두에게 문제가 발생할 수 있습니다.
Kickidler는 수를 추적하는 데 능숙합니다.하루 종일 시간이 더 작은 덩어리로 나뉘어 졌더라도 시간은 일했습니다. 또한 직원의 개입이나 확인이 필요없는 자동 출석 기록 시스템을 갖추고있어 이러한 유형의 소규모 작업을 건너 뛰고 업무에 집중할 수 있습니다.
교육 및 문제 해결
Kickidler는 컴퓨터에서 화면 활동을 기록 할 수 있습니다이를 모니터링하여 직원들이 자신의 작업에 대한 학습과 이해를 훈련하고 볼 수있게 해주는 탁월한 온 보딩 도구 역할을합니다. 또한 시스템을 모니터링하기 때문에 회사는 원격 IT 지원을 제공하고 사용 가능한 데이터로 문제를보다 정확하게 해결할 수 있습니다. 직원은 스크린 샷을 찍고 발생한 문제를 재현하기위한 단계를 제공 할 필요가 없습니다.
재난 완화 및 구호
Kickidler는 특정 키워드를 기록하는 데 사용할 수 있습니다관련 활동 (예 : 직원이 근무 시간 동안 '토렌트'라는 단어를 사용하는 경우) 시스템이 바이러스에 감염된 경우 주요 기록 이벤트 및 전체 기록 및 활동 로그를 통해 고용주가 무엇이 잘못되었는지, 바이러스가 어디에서 왔는지, 신속하고 최상의 방법을 신속하게 제공 할 수 있습니다. 제거하십시오. Kickidler 자체는 바이러스 백신이 아니라 컴퓨터의 최근 활동을 조사함으로써 회사의 IT 부서가 어떤 종류의 감염을 다루고 있는지 파악하고 솔루션을 찾는 데 필요한 정보를 제공 할 수 있습니다.
또한, 사용하기 쉬운 직원Kickidler는 로그인 정보를 잊어 버리거나 열악한 보안 관행을 따르려는 경향이 있으므로 민감한 정보가 처리되는 방식을 주시하고 조직이 필요할 때 보안 정책을 시행 할 수 있도록합니다.
보안
매우 민감한 데이터를 다루는 회사의 경우또는 독점 정보 인 Kickidler를 통해 액세스 한 파일 및 방문중인 웹 사이트와 같은 특정 활동을 추적 할 수 있습니다. 직원이 중요한 정보를 복사하거나 전송하는 경우 경영진이 개입하여 지적 도난을 예방할 수 있습니다.
협업 도구
Kickidler는 단순한 관리를 돕는 도구가 아닙니다원격 근무자가 무엇을하고 있는지 추적하십시오. 매일 작업 업데이트를 가져 와서 팀의 다른 사람들에게 알리는 데 사용할 수 있습니다. 직원은 완료된 작업에 대해 개별적으로보고하고 다른 직원이 업데이트를 기다리는 대신 Kickidler의 활동 추적 기능을 사용하여 작업이 얼마나 진행되었는지 확인하고 정시에 커뮤니케이션 할 수 있습니다.
또한, 플렉스 타이밍으로 혜택을 받고 업데이트가 필요할 때 사용할 수없는 직원의 경우 Kickidler의 보고서를 사용하여 작업 진행 정도를 채울 수 있습니다.
법적 혜택
직원이 민감한 데이터로 작업 할 때고객과 직접 상호 작용할 때 회사가 고객에게 한 약속을 책임집니다. 문제가 발생하고 고객이 직원의 행동 또는 제공된 서비스에 대해 불만을 제기하는 경우 KickIdler가 수집 한 기록 및 로그를 사용하여이를 파기 할 수 있습니다. 또한 레코딩을 사용하여 무엇이 잘못되었는지 파악하고 직원들에게 어려운 시나리오를 피하고 작업하는 방법을 교육 할 수 있습니다. 전반적으로 허위 주장을 제기 할 수없고 그러한 문제를 신속하게 해결할 수있는 충분한 증거가있는 안전망을 제공합니다.
비용
Kickidler는 월 $ 9이지만 3과 6도 있습니다월 계획은 각각 $ 24와 $ 30입니다. 또한 연간 계획은 $ 50, 3 년 계획은 $ 100, 평생 계획은 $ 170입니다. 이 가격은 하나의 라이센스에 대한 것이지만 대량 라이센스 옵션도 제공되며 저렴합니다.
Kickidler에는 데모 버전이 있으며Kickidler 컴퓨터에서 앱이 어떻게 작동하는지 봅니다. 직원을 모니터링하기 위해 앱을 사용하기 전에 앱의 기능을 확인할 수있는 14 일 평가판으로 컴퓨터에서 스핀을 할 수 있습니다.
감시 대 감시
사이를 구별하는 것이 중요합니다직원 감시 및 감시. 직원의 완전한 지식과 동의로 모니터링 응용 프로그램이 설치됩니다. 직원은 고용시 모니터링과 관련된 회사 정책 및 요구 사항을 숙지하는 것이 가장 좋습니다. 가장 좋은 방법은 직원이 업무용으로 자신의 장치를 자발적으로 사용하도록 요청하는 대신 회사가 제공 한 시스템에서 모니터링 응용 프로그램을 사용하고 그 뒤에 모니터링 응용 프로그램을 설치하는 것입니다.
고용주는 왜 직원을 감시합니까?
직원들은 종종 원격 모니터링 소프트웨어를 본다처벌에 사용될 감시 도구로 직원을 원격으로 모니터링하려는 조직은 소프트웨어의 필요성을 설명해야합니다. 이러한 도구가 작업 라인에 필요한 이유를 이해하면서 함께 작업하면보다 건강한 고용주-직원 관계를 형성 할 수 있습니다.
PC 활동 모니터는경영진에게 유리하고 직원을 처벌하는 일방적 인 혜택 만 있습니다. 그것 없이는 약간의 낙인이 있지만, 직원은 원격 모니터링 소프트웨어의 이점을 얻습니다. 하나, 그것은 다른 주관적인 도구가 실패 할 수있는 훌륭한 평가 도구 역할을합니다. 또한 더 나은 교육을 제공하는 데 도움이되며, 일이 잘못되고 직원이 옳은 일을했고 잘못이 없었다는 증거가 거의없는 경우 직원에게 좋은 법적 안전망이됩니다.
원격 모니터링 소프트웨어가 제공하는 오명모든 것이 근거가있는 것은 아닙니다. 종종 관리직에있는 사람들이 직원을 미세 관리하고 심지어 모든 작은 실수 나 지각 된 실수에 대해 직원들을 기소하기 위해 힘을 사용하는 경우가 종종 있습니다. 이러한 맥락에서 원격 모니터링 소프트웨어의 필요성에 부응해야하는 것은 직원 만이 아닙니다. 경영진은 또한 소프트웨어의 목적이 생산성을 지원하고 경찰 직원이 아닌 근무 시간 기록과 같은 일상적인 작업을 자동화하는 것임을 이해하고 필요한 경우 훈련을 받아야합니다.
직원 컴퓨터를 모니터링하는 것이 합법적입니까?
또한 모니터링을 살펴 봐야합니다.원격 모니터링 솔루션을 선택할 때 해당 국가의 기록 및 로깅 법률. 예를 들어 어떤 앱을 추적하는 것이 합법적 일 수 있습니다. 브라우저를 사용하면 직원이 사용하지만 방문하는 웹 사이트 나 입력 한 정보 (개인 로그인 등)를 추적하는 것은 불법 일 수 있습니다.
Kickidler는 비밀 모드를 가지고 있습니다.직원이 모르는 상태에서 조용히 실행해야하므로 필요한 경우 비밀리에 모니터링 할 수 있지만 그럼에도 불구하고 법률에 영향을 줄 수 있습니다.
미세 관리의 위험
Kickidler는 방법에 대한 광범위한 통찰력을 제공합니다개별 직원이 근무하며 경영진이 생산성을 높이고 자하는 것은 당연합니다. Kickidler를 사용하면 효과가있는 작업과 좋은 작업 관행이 무엇인지 파악할 수 있지만 동시에 미세 관리 도구가 될 위험이 있습니다.
작업의 모든 측면을 감시하는 도구로 사용되지 않는 것이 중요합니다. 예를 들어, 스크린 레코딩은 중대한 위법 행위가 의심되지 않는 한 감시 도구로 사용해서는 안됩니다.
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