Makrokomandos „Office Excel 2010“

Šiame įraše aptarsime šiuos dalykus:

• Kas yra makrokomandas?
• Kaip sukurti „Macro“ programoje „Excel 2010“
• Kas yra santykinės nuorodos
• Kaip paleisti makrokomandą programoje „Excel 2010“

Kas yra makrokomandas

Ar dažnai atliekate tas pačias pakartotas užduotisvėl ir vėl „Excel“? Makro užrašo pelės paspaudimus ir klavišų paspaudimus, kol jūs dirbate, ir atkurkite juos vėliau. Jis naudojamas įrašyti veiksmų seką, kurią naudojate atlikdami tam tikrą užduotį. Kai vykdote makrokomandą, ji atkuria tuos veiksmus ta pačia tvarka. Taigi sutaupysite galvos skausmo, jei norite pakartoti veiksmus kelis kartus.

Kurti / įrašyti makrokomandas „Excel 2010“

Paspauskite Vaizdas meniu ir pasirinkite Makrokomandos> Įrašyti makrokomandą.

Bus rodomas dialogo langas Įrašyti makrokomandą,čia nurodykite makrokomandos informaciją. Makro pavadinimai turi prasidėti raide ir sudaryti iš raidžių, skaičių ir pabraukimo simbolių. Čia galite nurodyti spartųjį klavišą, kad paleistumėte makrokomandą, taip pat norėdami geriau suprasti makrokomandą, nurodykite makrokomandos aprašą.

Štai dabar atlikite savo veiksmus ir „Excel“ įrašys visus veiksmus, kai baigsite, sustabdykite „Macro“ įrašymą nuo Makro> Sustabdyti įrašymą variantas.

Kas yra santykinės nuorodos

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel Macro Recorder“ įrašo jūsųabsoliutūs žingsniai. Tarkime, kad atlikę veiksmą norite, kad judėtumėte iš langelio A8 į B8, paspauskite dešinę rodyklės mygtuką, tačiau „Excel“ šio klavišo neįrašys, o tik įrašys judėjimą į langelį B8. Tarkime, kad įrašėte veiksmus ir atliksite juos C8 langelyje, kai paleidžiate makrokomandą, bus vykdoma makrokomandos eilutė ir tada bus pasirinkta ląstelė B8, užuot pasirinkus langelį D8 (kuris yra C8 dešinėje) ).

Kaip jau sakiau aukščiau, taip yra todėl, kad „Excel“ įrašaijudėjimas į langelį B8, užuot įrašius kiekvieną veiksmą (klavišo paspaudimas). Jei norite, kad „Excel“ įrašytų santykinai, kad „Excel“ judėtų į dešinįjį langelį, o ne pasirinktų langelį B8, turėsite įgalinti santykines nuorodas. Jį galima įjungti iš „Macros“ meniu, esančio iškart po parinktimi Pradėti / sustabdyti įrašymą.

Vykdykite makrokomandas „Excel 2010“

Įrašę makrokomandą, jums nebereikės vėl ir vėl atlikti pakartotų veiksmų. Paspauskite Makro> Peržiūrėti makrokomandas parinktį ir jis parodys visų sukurtų / įrašytų makrokomandų sąrašą. Pasirinkite norimą makrokomandą ir paspauskite Bėk mygtuką. Čia taip pat galite redaguoti ir ištrinti makrokomandas.

Daug lengvesnis būdas yra paspausti nuorodąraktas (spartusis klavišas). Jei pamiršote priskirti spartųjį klavišą, tiesiog eikite į „View Macro“, pasirinkite norimą „Macro“ ir paspauskite „Options“, dabar priskirkite greitąjį klavišą ir paspauskite „Gerai“.

Trečiasis būdas yra dar lengvesnis, jei nesate greitojo klavišo narkomanas, tiesiog pridėkite makrokomandas prie greitosios prieigos įrankių juostos. Dabar viskas, ko reikia norint atlikti makrokomandą, yra vienas paspaudimas.