Tiek daug atvejų reikia importuotikontaktus į „Outlook“ iš „Excel“ skaičiuoklės. Atlikite šiuos paprastus veiksmus, norėdami importuoti kontaktus iš „Excel“ lapo į „Outlook 2010“. Vienintelė būtina sąlyga - „Excel“ lapas turi būti kableliais atskirtas.
„Excel“ lapą konvertuokite į CSV (kableliais atskirtų verčių) formatą
Spustelėkite Byla Meniu ir pasirinkite Išsaugoti kaip parinktį, naršykite ir pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti failą, nurodykite failo pavadinimą ir pasirinkite CSV nuo Išsaugoti kaip tipą išplečiama dėžutė.
CSV failo importavimas į „Outlook“
Tarkime, kad „Excel“ lapą pavertėme CSV formatu, kaip minėta aukščiau, dabar paleiskite „Outlook 2010“ ir spustelėkite mygtuką „Office“ (meniu Failas). Tada spustelėkite Atviras variantas ir pasirinkti Importuoti.
Dabar Importavimo ir eksporto vedlyje pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo variantas.
Spustelėkite Kitas mygtuką ir pasirinkite failo tipą Kableliais atskirtos vertės („Windows“) tada spustelėkite Kitas.
Dabar naršykite ir pasirinkite CSV failą.
Rezultatas Kitas ir pasirinkite ir pasirinkite tikslo aplanką.
Galiausiai patvirtinkite veiksmą ir paspauskite Baigti mygtuką. Čia taip pat galite pakeisti kelionės tikslą.
„Excel“ lapo kontaktai bus importuoti į jūsų paskirties aplanką. Mėgautis!
Komentarai