Užklausos yra labai svarbi priemonė iš lentelių ištraukti, ieškoti ir paimti duomenis. Jis atlieka įvairius veiksmus ar operacijas duomenų bazėje ir rezultatus vykdo pagal poreikius. „Microsoft Access“ kryžminės lentelės užklausa leidžia vartotojui apibendrinti informaciją kompaktišku formatu, panašiu į skaičiuoklę. Šis įrašas paaiškina, kodėl reikia naudoti kryžminės lentelės užklausą ir kaip ją naudoti.
Pvz.: Jei norite išanalizuoti skirtingų kursų studentų įvertinimus, būtų sunku juos analizuoti Pasirinkite užklausa, kurioje jūs slinksite žemyn, norėdami sužinoti konkretaus studento duomenis.
Žemiau pateiktoje lentelėje iš viso yra trys studentai, pažymėti skirtingais balais atitinkamuose kursuose.
Dabar, jei norime parodyti ženklus, gautusskirtingi kiekvieno studento kursai, mes turime pakeisti studentų vardus į stulpelio ar lauko antraštę ir kurso pavadinimą į eilutės antraštę, kad gautume trumpą, bet išsamų įrašų vaizdą. Kryžminės lentelės užklausoje turime priskirti bent vieną eilutės antraštė, vienas stulpelio antraštė ir a vertės. Taigi šiuo atveju mes keičiame studentą vardas laukas eilutės antraštėje, Kursas pavadinkite eilutės stulpelio antraštę ir priskirkite vertę žymenims.
Eikite į Sukurti skirtuką, kad sukurtumėte užklausą, norėdami pamatyti dizaino rodinį, spustelėkite Užklausos dizainas. Pridėkite lentelę norėdami pamatyti turinį.
Dabar eik į Dizainas skirtuką ir paspauskite Crosstab.
Jūs pastebėsite, kad naujos laukelio apačioje, C pavadinimu, pridedamos dvi naujos eilutėsrožinė ir Iš viso. Dabar Crosstab eilutėje spustelėkite mažą išskleidžiamąjį mygtuką, kad gautumėte parinkčių, ir pasirinkite eilutės antraštę, kuriai norite priskirti Kursas laukas kaip eilutės antraštė. Kitoje eilutėje po vardas laukas, pasirinkti Stulpelio antraštė iš išskleidžiamųjų parinkčių. Pasirinkite Vertė dėl Ženklai laukas ir atitinkamoje eilutėje (viršuje), pasirinkti Suma iš išskleidžiamųjų parinkčių.
Dabar Kursas, kuris anksčiau buvo stulpelio antraštėje, yra konvertuojamasį eilutės antraštę, o studentų, kurie anksčiau eidavo į eilutes, vardai buvo keičiami į stulpelių antraštes, todėl buvo pasiektas trumpumas ir dabar mums nereikia slinkti žemyn, kad pamatytume kiekvieno studento informaciją.
Aukščiau parodytoje demonstracijoje yra nedaug duomenų, kryžminės lentelės užklausos realus panaudojimas gali būti matomas, kai turite didžiulį duomenų lapą, su kuriuo turite elgtis.
Komentarai