Kontrastas su „Access 2007“, kurioje turite įdiegti priedus, kad galėtumėte eksportuoti duomenų bazę. „Access 2010“ siūlo galimybę eksportuoti duomenų bazę į PDF (Nešiojamojo dokumento formatas) ir XPS (XML popieriusSpecifikacija) formatai. Dabar, naudodami „Access 2010“, galite eksportuoti duomenų lapus, formas ir ataskaitas į .pdf arba .xps failą. Tai suteikia galimybę skleisti informaciją lengvai paskirstomoje formoje, kurioje yra visos formatavimo savybės.
Paleiskite „Access 2010“, atidarykite ataskaitą, į kurią norite eksportuoti PDF formatas.
Dabar eik į Išoriniai duomenys ir spustelėkite PDF arba XPS mygtuką.
Pasirinkite paskirties aplanką, kuriame norite išsaugoti ataskaitą PDF formatas. Taip pat galite pasirinkti failo dydį Standartinis (leidyba internete ir spausdinimas) arba Mažiausias dydis (skelbiama internete). Norėdami gauti daugiau parinkčių, spustelėkite Galimybės. Rezultatas Paskelbti pradėti eksportuoti.
Sėkmingai paskelbę, taip pat galite išsaugoti eksporto veiksmus.
Žemiau esančioje ekrano kopijoje galite pamatyti ataskaitą, atidarytą „Access 2010“ ir naujesnėse versijose PDF formatas.
Tą patį procesą galima atlikti eksportuojant Formos, užklausos ir lentelės į PDF formatas.
Komentarai