„Excel“ yra būdinga darbo su XML kokybėnet jei jis neatitinka visuotinai priimtų standartų, XML faile gali būti nesuderinamų formatų duomenų, o tai ilgainiui užkerta kelią keistis duomenimis tarp sistemų internetu. Duomenų konvertavimas į XML gali sumažinti tikimybę, kad susidursite su nesuderinamumo problema. XML naudojamas duomenims saugoti failuose ar duomenų bazėse, o naudodamiesi „Excel 2010“ galite nuskaityti duomenis iš XML failų atlikti išankstines operacijas.
XML sudaro gerai struktūruota lentelėdokumente pateikiami skirtingi duomenys apie tėvus ir vaiko mazgai. XML palaiko vartotojo apibrėžtas žymas, todėl nėra taisyklių ar apribojimų, kurių reikia laikytis. Norėdami pradėti nuo to, pirmiausia pažvelgsime į labai paprastą XML failą (be schemos nuorodos).
Jame yra paprasta žyma, kurioje pateikiami vartotojo duomenys, nes nėra taikomi jokie suvaržymai ar taisyklės, todėl galite rašyti savo žymas. Mes norime įtraukti KATALOGAS apie Kompaktinis diskas kolekcijas „Excel“ darbalapyje, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Dabar paleiskite „Excel 2010“, atidarykite darbalapį, kuriame norite atidaryti XML failą Byla meniu spustelėkite Atviras.
Spustelėjus pasirodys dialogo langas, kuriame bus paprašyta pasirinkti XML failą, pažymėti failą ir spustelėti Atviras.
Pasieksite dialogą Atidaryti XML, pasirinkti, kokiu būdu norite atidaryti XML failą, galiteatidaryti ją kaip tik skaitomą, kaip XML lentelę ir kaip „naudojant XML šaltinio užduočių sritį“, nes norime atidaryti ją kaip XML lentelę, todėl pasirinksime šią parinktį ir spustelėkite GERAI.
Jei jūsų XML failas nenurodo schemos, tada „Excel“ ją sukurs jums. Kai atidarome paprastą XML failą be jokios schemos nuorodos, kuriame yra pagrindinės XML žymės, taip spustelėsime GERAI.
Dabar duomenų lape pamatysite XML failą su numatytaisiais „Excel“ nustatymais, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.
Dabar „Excel“ galite daug nuveikti naudodami XML failą,galite ieškoti, rūšiuoti ir filtruoti duomenis, pritaikyti formules, sąlygas ir taisykles norimai duomenų daliai, analizuoti juos naudodami įvairius grafikus, diagramas, putles ir sudaryti „SmartArt“ duomenų grafiką, kad geriau suprastumėte. Iš tikrųjų „Excel“ XML failų redagavimą padarė daug lengvesnį.
Jei norite filtruoti XML failą, išlangelio išskleidžiamuoju mygtuku pasirinkite norimas parinktis. Jei norime peržiūrėti konkrečių išleidimo metų albumus, tiesiog įgalinsime tik konkretų žymės langelį, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje. duomenis taip pat galite rūšiuoti iš išskleidžiamojo kontekstinio meniu. Spustelėkite Gerai norėdami pamatyti rezultatus.
Čia galite pamatyti, kaip dabar mes filtruojami duomenys.
Išsaugodami dokumentą nurodykite XML failo pavadinimą. Atidarę XML failą pastebėsite, kad jame dabar yra schemos nuoroda, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Galite peržiūrėti anksčiau peržiūrėtus absoliučių ir santykinių nuorodų skirtumų vadovus, kaip išskaidyti stulpelius.
Komentarai