„Word 2010“ suteikia jums puikią savybępalyginti dokumentus, kartais nutinka, kad rašydama dokumentus sistema nustoja reaguoti arba dėl kokių nors priežasčių sugenda. Nors „Word“ turi automatinio išsaugojimo parinktį, kad galėtų jį atkurti, tačiau tada būtų smagu palyginti abu dokumentus rankiniu būdu. Naudojant Palyginkite dokumentą funkcija galite automatizuoti procesą, kad susidorotų su šia abiejų versijų palyginimo problema. Taip pat būtų naudinga, kai norint palyginti išsamius pakeitimus reikia palyginti dvi dokumento versijas.
Paleiskite norimą „Word 2010“ dokumentąpalyginti su kitu dokumentu. Pavyzdžiui, mes sukūrėme dvi dokumento versijas, kad patikrintume, ko praleidome, palygindami juos tarpusavyje. Pirmoji dokumento versija parodyta paveikslėlyje žemiau.
Antroji versija yra beveik ta pati.
Mes palyginsime pirmąją dokumento versiją su antrąja. Norėdami tai padaryti, eikite į Nuorodos skirtuką ir nuo Palyginkite parinktys, spustelėkite Palyginkite, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Tai auklės Palyginti dialogo langą Dokumentai, claižymas Daugiau pasirinkti skirtingus dokumento elementus palyginimui.
Išsamus Palyginimo nustatymas pasirodys sritis, įgalinkite tas elementų parinktis, su kuriomis norite palyginti abu dokumentus. Mes tikrinsime bet kokius pokyčius. Iš Rodyti pakeitimus, pasirinkti Žodžių lygis ir nuo Rodyti pakeitimus: pasirinkti Naujas dokumentas.
Pagal Originalus dokumentas spustelėkite naršymo mygtuką ir pasirinkite dokumentą, kurį norite palyginti su kita versija. Spustelėkite Atviras.
Spustelėjus jis grąžins jus atgal Palyginti dialogo langą Dokumentas. Dabar nuo Peržiūrėtas dokumentas, Spustelėkite naršymo mygtuką, kad pasirinktumėte patikslintą mygtuką. Spustelėkite Atidaryti, kad pradėtumėte palyginimo procesą.
Galite matyti, kad du dokumentai įterpti ir paruošti palyginimui. Spustelėkite GERAI.
Spustelėjus jis atidarys naują dokumentą kaipnurodytas. Šiame dokumente langas padalijamas į keturias sritis. Kairėje kairėje pusėje rodomi pirminiai dokumento pakeitimai, vidurinėje srityje - palyginamas dokumentas, kuriame pakeitimai pažymėti raudona spalva. Dešinėje srityje atidaromos abi dokumento versijos, kad būtų galima susidaryti bendrą vaizdą, kas buvo pakeista abiejuose dokumentuose.
Dabar galime atidžiau pažvelgti į palyginimą. Pabrėžtas tekstas įterpiamas į dokumento 2 versiją, todėl jis rodomas Įdėta kairiojoje srityje.
Jei norite palyginti du tekstinius dokumentus, naudinga būtų „CompareMyFiles“. Taip pat galite peržiūrėti anksčiau peržiūrėtus indeksavimo „Word 2010“ vadovus ir sukurti vandens ženklą „Word“.
Komentarai