Paprastai duomenis tvarkom keliais būdaisdarbalapius, kad būtų galima patikrinti kiekvieno egzemplioriaus duomenis ir peržiūrėti juos atskirai, tačiau būtų puiku sujungti visus duomenis iš skirtingų darbalapių į „Excel“ skaičiuoklę ir juos išanalizuoti. Konsolidacija „Excel 2010“ funkcija leidžia kiekvieną įrašą iš darbalapio perkelti į vieną pagrindinį darbalapį, kuriame pridedami visi duomenys iš skaičiuoklių. Konsolidavimo metu galite apibendrinti duomenis iš kelių lapų į vieną paskirtą pagrindinį lapą. Surinkdami duomenis į vieną pagrindinį lapą, galite juos modifikuoti arba sujungti į vieną langą.
Paleiskite „Excel 2010“ ir atidarykite skaičiuoklękurį norite naudoti duomenų konsolidacija. Pvz., Mes įtraukėme darbalapį su studentų įrašais, kuriuose yra pažymiai, kuriuos studentas įgijo per skirtingus egzaminus. Kaip matote iš žemiau pateiktų ekrano kopijų, mes į kiekvieną egzaminą įtraukėme tris darbalapius, kuriuose yra studentų įrašai.
1 egzaminas:
2 egzaminas:
3 egzaminas:
Dabar turime sujungti savo duomenis į vieną lapą, tam mes pradėsime duoti kiekvieną egzaminą, vardų diapazoną. Pereikite prie pirmo lapo pavadinimu 1 lapas, ir viršutiniame kairiajame lapo kampe pasirinkite duomenis egzaminas1, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Pakartokite tą pačią procedūrą kituose lapuosepriskirkite jiems vardo diapazono egzaminą2 ir egzaminą3. Dabar pereisime prie naujo darbalapio, duokite jam tinkamą pavadinimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jo pavadinimą, ir spustelėkite Pervardyti.
Dabar eikite į Duomenys Spustelėkite skirtuką ir spustelėkite Konsolidacija.
Spustelėjus, Konsolidacija pasirodys dialogo langas nuo Funkcija parinktys, pasirinkite SUM (kaip norime parodyti konsolidavimo verčių sumą).
Dabar spustelėkite Nuorodos teksto srityje, norėdami pasirinkti nuorodas, taip pat galite pasirinkti nuorodas spustelėdami Papildyti mygtuką, bet kad jums būtų lengviau, mesturi apibrėžtus vardų diapazonus. Taigi paspauskite F3 klaviatūroje, kad atidarytumėte vardų diapazonus dialogo lange „Įklijuoti vardą“, o ne rinkitės lapus rankiniu būdu. Tai gali būti sudėtinga, jei kalbate apie didžiulę skaičiuoklę.
Paspaudus F3, Įklijuokite pavadinimą pasirodys dialogo langas, pasirinkite exam1 ir spustelėkite Gerai įterpti jį į nuorodos teksto sritį.
Spustelėję pastebėsite, kad vardų diapazonas yra įterptas į nuorodų sritį, dabar Naudokite etiketes įjungti Viršutinė eilė, ir Kairiojo stulpelio parinktys, kaip jau anksčiau pastebėjote, kad kiekvieno darbalapio pirmoje eilutėje ir kairiajame stulpelyje yra duomenų etiketės.
Dabar pakartokite likusių vardų diapazonų pridėjimo konsolidavimui procedūrą. žemiau esančioje ekrano kopijoje galite pamatyti, kad pridėjome visus vardų diapazonus. Taip pat galite įjungti Sukurkite nuorodas į šaltinio duomenis parinktis, skirta susieti šaltinio duomenis (esančius skirtinguose lapuose su šiuo nauju). Spustelėkite Gerai tęsti toliau.
Spustelėję pastebėsite, kad lentelių vertės yra pridėtos galutinis lapas, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Taip pat galite užsisakyti anksčiau peržiūrėtus vadovus, kaip sudaryti lyginamąją histogramą programoje „Excel 2010“ ir žymimųjų langelių įdėjimą programoje „Excel 2010“.
Komentarai