„Excel“ yra labai paprastas būdas ištraukti duomenisiš duomenų bazių norimoms funkcijoms atlikti. Jame taip pat pateikiamas funkcijų, kurios gali būti naudojamos tik duomenų bazėms, sąrašas. Jums tereikia sukurti duomenų bazę arba paprastą lentelę ir leisti „Excel“ žinoti, kad ji laikoma viena pilna duomenų baze, apibrėžti kai kuriuos kriterijus nurodytiems įrašams ištraukti. „Excel“ DOKUMENTAS funkcija leidžia suskaičiuoti nurodytų duomenų atsiradimą, jei kriterijai yra įvykdyti.
Paleiskite „Excel 2010“ skaičiuoklę, kurioje turite naudoti duomenų bazės funkcijas, pavyzdžiui, mes įtraukėme skaičiuoklę, kurioje yra laukai; Vardai, kursai, ir Ženklai kuriame taikysime DCOUNT funkciją.
Norėdami pritaikyti duomenų bazės funkcijas, turime sukurti naują lentelę su kriterijais, pagal kuriuos vertinsime funkcijas. Toje pačioje skaičiuoklėje sukurkite lentelę pavadinimu Kriterijai, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Įsitikinkite, kad šios lentelės lauko etiketės turi būti tokios pačios kaip ir kitos lentelės.
Dabar vertinsime duomenų bazės DCOUNT funkciją. To Pradėkime nuo to, po stalu sukursime DCOUNT etiketę.
Funkcija DOKUMENTAS sudarys studentų, kurie atitiko nurodytus kriterijus, t. Y.> 60, skaičių. Funkcijos DCOUNT sintaksė yra;
= DCOUNT (duomenų bazė, laukas, kriterijai)
Pirmasis lentelės argumentas yra toks: duomenų bazę kuris nurodo duomenų bazės lentelės vietą skaičiuoklėje, kitas argumentas laukas nurodo duomenų bazės lentelės stulpelio / lauko numerį, o kriterijai nurodo bet kokius kriterijus, kuriuos reikia įvykdyti, tai gali būti langelių vieta arba teiginį apibūdinantys kriterijai.
Mes rašysime taip;
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: C10 lentelėje yra ląstelių, sudarančių duomenų bazę, vieta, 3 yra stulpelio numeris duomenų bazės lentelėje (Ženklai) kuriam mes nustatėme kriterijus, o E3: F4 yra Kriterijai stalas. Įvertinus šią funkciją, ji gaus 6, nes iš viso yra 6 studentai, kurie įgijo daugiau nei 60 balų.
Dabar, jei norite patikrinti, kiek kursų konkrečių studentų surinkti balai yra didesni nei 60, jums tereikia įvesti studento vardą Kriterijai lentelę, ji ištrauks visus atitinkamusnurodyto vardo ir rezultato 2 duomenys, kaip matote paveikslėlyje žemiau, yra tik du kursai, kuriuose nurodytas studentas turi daugiau nei 60 pažymių.
Taip pat galite patikrinti anksčiau peržiūrėtą „Excel“ funkciją; Loginės funkcijos, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT ir LEN.
Komentarai