„Microsoft Visio“ yra puiki vektorinė grafikaprograminė įranga, turinti daugybę įrankių, funkcijų, funkcijų ir, svarbiausia, tūkstančiai diagramų tipų, skirtų generuoti bendras schemas, diagramų srautus ir projektuoti sistemos architektūrą. Kaip ir kiti kolegos, „Microsoft Visio 2010“ taip pat yra patobulintas su kai kuriomis ankstesnėmis funkcijomis, įrankiais ir schemomis. Šiame įraše apimsime duomenų susiejimo funkciją, kuri leis jums bendradarbiauti su „Excel 2010“ skaičiuokle, galiausiai supaprastindama diagramos sudarymo procedūrą tiesiogiai susiejant su pasirinkta skaičiuokle.
Pirmiausia paleiskite „Visio 2010“ ir, norėdami sukurti diagramą nuo nulio, užkulisių vaizde spustelėkite Sukurti.
Įdėdami „Excel 2010“ skaičiuoklę į „Visio“ bendradarbiavimui, sukūrėme studentų įrašą „Excel“ skaičiuoklėje su laukais; ID, vardas, pavardė, kursai, pažymiai, laipsnis, būsena ir bendras skaičius.
„Visio 2010“ eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite Susieti duomenis su figūromis mygtuką.
Atsivers duomenų parinkimo vedlys, pasirinkite „Microsoft Office Excel“ darbaknygę ir spustelėkite Kitas.
Šiame žingsnyje spustelėkite Naršyti ir pasirinkite „Excel“ darbalapį, kurį norite įterpti, kad duomenų vertės būtų pavaizduotos paveikslėlyje. Spustelėkite Pirmyn, jei norite tęsti.
Pasirinkite „Excel“ darbalapį, kurį norite įtraukti. Taip pat galite pasirinkti diapazoną spustelėdami Pasirinkti pasirinktinį diapazoną. Mes taip pat įgalinsime pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės parinktį, kaip mūsų atveju pirmoje „Excel“ skaičiuoklės eilutėje yra stulpelių antraštės. spustelėkite Toliau, jei norite tęsti.
Dabar pasirinkite stulpelius ir eilutes, kurias norite įtraukti, spustelėkite Pasirinkite Stulpeliai ir pasirodys dialogo langas, kuriame bus nurodyti visi nurodyto darbalapio stulpeliai. Išjunkite nepageidaujamų stulpelių pavadinimą ir spustelėkite GERAI.
Jei norite įterpti konkrečias eilutes, pakartokite procedūrą, skirtą įterpti norimas eilutes. Pasirinktus stulpelius ir eilutes pamatysite vedlio dialogo lange, dabar spustelėkite Pirmyn, jei norite tęsti toliau.
Šis žingsnis yra apie stulpelio ar eilutės pasirinkimą,kuriame yra unikalūs identifikatoriai, t. y. unikali reikšmė, kaip įdėtame „Excel“ lape yra ID laukas, turintis unikalias reikšmes, todėl pasirinksime ID lauką. Norėdami baigti vedlį, spustelėkite Baigti.
„Microsoft Visio“ lango apačioje pamatysite įterptą „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra pasirinktos eilutės ir stulpeliai.
Dabar jūs turite pasirinkti diagramos tipą, nuo šio Daugiau formų parinktys, pasirinkite norimą diagramos tipą. Pavyzdžiui, mes pasirenkame veiklos diagramą, kuri buvo plačiai naudojama vaizduojant programinės įrangos modulio veiklą. Tai patenka į UML (Unified Modeling Language) kategoriją, kurioje taip pat yra daug programinės įrangos schemų.
Pasirinkę pamatysite visas atitinkamas figūras, pateiktas pagal tam tikro tipo schemą. Kalbant apie UML veiklą, joje parodomos visos formos, kurios yra būtinos norint sudaryti veiklos diagramą.
Dabar iš sąrašo pasirinkite Pradinė būsenos forma ir vilkite ją į pagrindinę diagramos sritį.
Pasirinkite Veiksmo būsena ir pradėkite vilkti konkrečiąeilutės iš įterpto „Excel“ darbalapio į diagramą. Kadangi „Excel“ lapas yra susietas su schema, jame automatiškai parodoma susijusi duomenų grafika (duomenų vertė) su forma.
Norėdami pakeisti „Data Graphic“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įterptą formą ir iš „Data“ parinkčių pasirinkite „Redaguoti duomenų grafiką“.
Dialogo lange Redaguoti duomenų grafiką, inder Duomenų laukas galite pakeisti lauką, kurį norite parodyti, įdėdami formą. Pvz., Jei norite parodyti vardas studentų ir kursų, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite atitinkamus laukus.
Tai nereikia keisti kiekvienai formai, ji automatiškai pritaikys pakeitimus visoms įdėtoms formoms. Baigę spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte.
Norėdami pateikti jums bendrą idėją, mes tiesiog vaizduojame vieną studentų įrašą UML veiklos diagramoje, dabar rankiniu būdu pridėsime Valstybė forma, rodanti mokinio surinktus pažymius. Vilkite būsenos formą į pagrindinę diagramos sritį, eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Tekstas, jei norite į ją įterpti teksto.
Dabar pradėkite jungti figūras su Kontrolinis srautas formos, pasirinkite ją iš kairės šoninės juostos ir vilkite ją į pagrindinį diagramos langą.
Vykdydami aukščiau aprašytą procedūrą, galite padaryti „Microsoft Visio 2010“ schemą iš bet kurio „Excel“ duomenų lapo, o ne ieškoti reikšmių „Excel“ skaičiuoklėje ir įvesti jas į diagramas.
Komentarai