Nors „Outlook 2010“ siūlo paprastą būdąleiskite vartotojams manipuliuoti el. pašto priedais. Yra dvi problemos, susijusios su „Outlook“ pašto dėžutės dydžio išlaikymu: pirma, kai eksportuojate / išsaugote priedą, jis neištrinamas iš el. laiško, taigi užima tą pačią vietą diske, antra, kai ištrinate Priedą išsaugoję diske, pašto elemente nebebus rodoma popieriaus spaustuko atvaizdo piktograma, nurodanti, kad pranešime yra priedų, todėl negalite išvardyti visų laiškų, kuriuose buvo priedai.
Atsižvelgiant į šią problemą, Phil Holmes siūlo paprastą sprendimą per savo produktą, vadinamą „Outlook“ priedų eksportuotojas. Tai nedidelė programa, kurią galima eksportuoti arbaištrinkite priedus iš nurodyto pašto elemento, nepašalindami iliustracijos, atvaizduojančios piktogramą, leisdami vartotojui vizualiai sužinoti „laiškus su priedais“. Naudodamiesi programa, net jei ištrynėte priedą, ji gali pakeisti failą mažo dydžio piktogramų failu (turinčiu tą patį failo pavadinimą), kad būtų sumažintas bendras „Outlook“ pranešimų saugyklos dydis.
Programa veikia tik įmonėje su„Outlook“, todėl paleiskite „Outlook“ ir leiskite jam užbaigti išsiųstos / gautos procesą. Dabar paleiskite programą, pamatysite du didelius mygtukus, kad galėtumėte naršyti pranešimus. Visą atitinkamą su paštu susijusią informaciją galite pamatyti kartu. Norėdami leisti programai atsižvelgti tik į pranešimus su priedais, įjunkite Ignoruokite pranešimus be priedų variantas. Originalų pranešimą taip pat galite peržiūrėti „Outlook“ spustelėję mygtuką Rodyti pranešimą. Centrinėje srityje galite pamatyti visus priedus, esančius pasirinktame pranešime.
Apatinėje dalyje galite ištrinti parinktisPrisekite ir pakeiskite piktograma ir failo pavadinimu arba nuorodų failu, kuris nurodo eksportuotą failą. Galiausiai spustelėjus mygtuką „Go“, bus apdoroti priedai, kaip apibrėžė vartotojas. Kaip matote toliau pateiktoje ekrano kopijoje, kad jis ištrynė originalų priedo failą ir pridėjo piktogramos failą tuo pačiu failo pavadinimu.
Programa pasirodė esanti naudingavaldyti „Outlook“ pašto dėžutės dydį ir kartu sumažinti dublikatų tikimybę. Tai veikia su „Outlook 2003“, „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“, mūsų bandymai buvo atlikti naudojant „Outlook 2010“, veikiančią „Windows 7 x86“ sistemoje.
Atsisiųskite „Outlook“ priedų eksportuotoją
Komentarai