Jei išvykstate atostogų ar verslo reikalaistada pasidarys beprotiška būtinybė automatiškai siųsti el. laišką, nurodant alternatyvius būdus, kaip su jumis susisiekti. „Outlook 2010“ galite automatiškai tvarkyti gaunamus el. Laiškus tam tikru būdu, ty sukurdami šabloną, kuriame yra svarbūs telefono numeriai, adresai ir t. T. Kai su jumis bus susisiekta el. Paštu, nurodytas pašto šablonas bus automatiškai išsiųstas kaip atsakymas. Šiame įraše sukursime paprastą taisyklę, kuri galiausiai leis jums sukurti automatinį atsakymą. Norėdami naudoti šią funkciją, jums reikės „Microsoft Exchange Server“, sukonfigūruoto su „Outlook 2010“.
Norėdami pradėti, pirmiausia turime padaryti šabloną, kuris bus automatiškai išsiųstas siuntėjo el. Pašto adresu, kad paleistumėte „Outlook 2010“ ir eikite į Namai skirtuką ir spustelėkite Naujas El. Paštas. Dabar cpraleiskite tinkamą el. pašto šabloną.
Dabar meniu Failas spustelėkite Išsaugoti kaip.
Tai jus nuves Išsaugoti kaip dialogo lange, nuo Išsaugoti kaip tipą parinktys, spustelėkite „Outlook“ šablonas (* .oft). Duokite jam tinkamą pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti
Dabar eik į Namai skirtuką ir nuo Taisyklės parinktys, spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.
Taisyklių ir įspėjimų dialogas pasirodys, spustelėkite Nauja taisyklė, pamatysi Taisyklių vedlys dialogo langas. Pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės, pasirinkti Taikyti taisyklę gautiems pranešimams, ir spustelėkite Kitas.
Šiame žingsnyje įgalinkite siuntė tik man parinktį ir spustelėkite Kitas.
Dabar įgalinkite Atsakykite naudodami konkretų šabloną ir apatinėje srityje spustelėkite konkretus šablonas. A Pasirinkite Atsakymo šabloną dialogo langas bus atidarytas nuo Žvilgsnis parinktys, spustelėkite Vartotojo šablonai failų sistemoje. Dabar pasirinkite anksčiau išsaugotą šabloną ir spustelėkite Atviras, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.
Dialogo apačioje matysite, kad įdėtas šablono failas. Spustelėkite Baigti kad baigtų burtininkas.
Tai grąžins jus į Taisyklių ir įspėjimų dialogo langą, dabar galite pamatyti naujai sukurtą taisyklę pavadinimu siuntė tik man. Spustelėkite Gerai, jei norite tęsti.
Dabar, kai kas nors jums atsiųs el. Laišką, automatinis atsakymas (pasirinktas šablonas) bus automatiškai išsiųstas siuntėjo el. Pašto adresu.
Taip pat galite peržiūrėti anksčiau peržiūrėtus vadovus, susijusius su teksto pranešimų (SMS) ir el. Pašto stebėjimo taisyklių taikymu „Outlook 2010“.
Komentarai