Priskirkite sparčiuosius klavišus greitai atlikti veiksmus „Outlook“ naudodami „Topalt“ klavišus

Kai tas pats tipas, tai tampa varginančiai varginančiupranešimai komandos nariams turi būti siunčiami kelis kartus per dieną. Jei naudojate „Outlook“ ir norite sutrumpinti pranešimų rašymo beveik tuo pačiu kontekstu laiką, galite pasirinkti sukurti dažniausiai naudojamų pranešimų šablonus „Outlook“. Vis dėlto labai naudinga naudoti sparčiuosius klavišus šiuo tikslu. „Topalt“ klavišai yra mažas „Outlook“ priedas, kuris visų pirma buvosukurtas susieti dažnai naudojamą tekstą su sparčiaisiais klavišais, kad vartotojai galėtų juos įterpti ne tik kurdami el. laiškus, bet ir bet kur, kur tik nori „Outlook“, pvz., pastabose, žurnaluose, kalendoriaus įvykio detalėse. Be to, tai leidžia užregistruoti sparčiuosius klavišus, skirtus pereiti tarp skirtingų „Outlook“ aplankų ir akimirksniu siųsti darbalaukio ekrano kopijas.

Įdiegę priedą, jį rasiteskirtuke Papildiniai. Naudojimas yra labai lengvas. Kai kurį nors iš aukščiau paminėtų veiksmų norite susieti su sparčiuoju klavišu, spustelėkite mygtuką „Topalt Hotkeys“. Pasirodys dialogo langas, kuriame pirmiausia bus paprašyta užregistruoti greitąjį klavišą veiksmui. Įsitikinkite, kad neužregistruosite iš anksto nustatyto greitojo klavišo, kad išvengtumėte konfliktų. Įvedę spustelėkite Pridėti ir iš veiksmo stulpelio, pasirinkite veiksmą, kurį norite atlikti naudodami klavišų kombinaciją. Atlikdami veiksmus tiek įterpti tekstą, tiek perjungti į aplanką, turite atitinkamai įvesti tekstą ir „Outlook“ aplanko vietą.

Dabar, kai naudojate nurodytą spartųjį klavišą, jisatliks apibrėžtą veiksmą. Naudingiausias „Topalt Hotkey“ aspektas yra greitai įvestas iš anksto nustatytas tekstas. Galite susieti skirtingus sveikinimus, gaubtus ir nuorodų tekstus su greitaisiais klavišais, kad iškart pridėtumėte juos į savo verslo laiškus ir sukurtumėte dažnai naudojamus pranešimus, kurie būtų siunčiami skirtingiems komandos nariams. Negalima nustatyti jokių greitųjų klavišų kombinacijų, kurias galima priskirti, skaičių. Jis veikia „Outlook 2003“, „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“.

Atsisiųskite „Topalt“ klavišus