„Gmail“ svarbiausi gautieji yra ypač populiarūsapžvalgos šiomis dienomis. Vartotojai, ieškantys panašios funkcijos programoje „Outlook 2010“, bus nusivylę žinodami, kad jos nėra. Tačiau „Office 2010“ programų programų sąlyginio formavimo funkcija leidžia naudoti formatavimą pagal vartotojo nustatytas taisykles arba iš anksto apibrėžtas sąlygas. „Outlook 2010“ galite naudoti šią funkciją svarbiausiems el. Laiškams paryškinti. Be to, tai leidžia apibrėžti šriftų šeimą, šrifto spalvą ir kitus stilius el. Laiškams iš konkrečių siuntėjų. Taikytas sąlyginis formatavimas taisykles tikrina visus el. laiškus iš jūsų pašto aplanko ir pabrėžia svarbius el. laiškus pagal apibrėžtą taisyklę.
Šiandien mes apžvelgiame paprastą sąlyginio formato taisyklės taikymo būdą a Paštas aplankas. Ši funkcija padės greitai išryškinti svarbiausius el. Laiškus ir pokalbius iš konkretaus pašto aplanko. Kaip ir „Svarbių gautųjų“ funkcija, tai palengvina svarbių el. Laiškų nustatymą, kai „Outlook“ užbaigia sinchronizavimo procesą. Toliau paaiškinsime, kaip galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad sukurtumėte taisyklę, kaip pabrėžti svarbius el. Laiškus.
Norėdami pradėti, paleiskite „Outlook“ ir pagrindinėje naršymo juostoje pasirinkite pašto aplanką. Dabar eikite į skirtuką „Peržiūrėti“, grupėje Dabartinis vaizdas spustelėkite „Peržiūrėti nustatymus“.
Dialogo lange „Išankstinių rodinių nustatymai“ spustelėkiteSąlygos apibrėžimo sąlyginis formatavimas. Dabar spustelėkite Pridėti ir pavadinkite nuosavybę, tada paspauskite Šriftas, kad pasirinktumėte unikalią šriftų šeimą ir šrifto spalvą. Baigę spustelėkite mygtuką Sąlyga.
Bus atidarytas filtro dialogo langas. Skirtuke Žinutės galite įvesti pašto elemento paryškinimo kriterijus / sąlygas. Įveskite paieškos raktinį žodį ir nurodykite pašto elementą. Galite nustatyti, kad būtų ieškoma raktinio žodžio temos laukelyje arba temos laukelyje ir pagrindiniame el. Laiške.
Jūs taip pat turite galimybę nurodyti gavėjąarba siuntėjo el. pašto adresą, kurio reikia ieškoti pašto aplanke, norint pritaikyti sąlyginio formato taisyklę. Be to, galima pasirinkti išsiųstų, gautų, sukurtų ir modifikuotų pašto elementų laiką. Baigę spustelėkite Gerai ir pagrindiniame lange peržiūrėkite pašto elementus.
Dabar matysite nurodytą laiškų tipą, suformatuotą pagal taikomą (-as) sąlygą (-as).
Sąlyginis paryškinimas suteikia paprastą būdąpažymėkite visus svarbius laiškus. Reikia pažymėti, kad taikant sąlyginį formatavimą, visi nauji ir tie, kurie yra aplanke „Mail“ esantys el. Laiškai, atitinkantys taikomą sąlygą, bus automatiškai paryškinti. Nustatydami unikalų šrifto dydį ir spalvą, atlikite aukščiau nurodytą procedūrą, kad paryškintumėte savo šeimos, bendraamžių, draugų ar bet kurio konkretaus siuntėjo laiškus.
Komentarai