Kadangi pristatymai yra geriausias kanalasapibendrinti didžiulį turinį, kuriant duomenų rinkinių diagramas tai būtų galima atlikti daug efektyviau ir efektyviau. Užuot rodę visą duomenų rinkinį, galite sudaryti diagramą iš jo ir tiesiogiai naudoti pateikdami. Naudodami „PowerPoint 2010“ galite kurti diagramas pristatymuose ir sinchronizuoti jas su „Excel“ skaičiuokle, kad galėtumėte modifikuoti, pridėti ir suformuluoti duomenų rinkinį. Kai kuriate pristatymą „PowerPoint 2010“, jis atidaro „Excel“ lapą, kuriame leidžiama įvesti duomenų reikšmes ir nustatyti laukus bei eilutes pagal jūsų reikalavimus.
Norėdami pradėti, paleiskite „PowerPoint 2010“ ir atidarykite pristatymo skaidrę, ant kurios turite įterpti diagramas. Pagal poreikį pašalinkite netvarką ant skaidrės ir eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite Diagrama.
Atsiras dialogo langas Įterpti diagramą, kurioje bus parodytakelių tipų diagramos. Kaip ir „Excel 2010“, jis leidžia pasirinkti diagramos šabloną, labiausiai tinkantį jūsų duomenų rinkiniui. Be to, galite pasirinkti diagramos tipą, kurį norite įterpti į skaidrę. Tai apima daugybę diagramų tipų, įskaitant stulpelį, liniją, figūrą, juostą, plotą, X Y (sklaidą), atsargas, paviršių, spurgas, burbulą ir radarą. Diagramos tipą pasirinkę iš kairės pusės, parodysite skirtingus diagramos stilius. Pasirinkite reikiamą diagramos tipą ir pagrindiniame dialogo lange pasirinkite diagramos stilių. Mūsų atveju mes įterpiame paprastą stulpelių diagramą.
Tai parodys diagramos pavyzdį pristatymo skaidrėje ir atvers „Excel“ skaičiuoklę, užpildytą duomenų pavyzdžių rinkiniu.
Pradėkite sudaryti diagramą modifikuodami reikšmesskaičiuoklės duomenų rinkinys. Įdomu tai, kad pastebėsite sklandų diagramos, diagramos legendos ir skaičiuoklės duomenų rinkinio sinchronizavimą. Taigi, keičiant kategorijas skaičiuoklėje, tai atsispindės legendos pavadinime.
Pradėkite modifikuoti pavyzdžių duomenų rinkinio vertes pagal reikalavimus. Modifikavimo metu pateikties skaidrė automatiškai pakeis diagramos juostų dydį ir ašių vertes, kad atspindėtų pokyčius.
Baigę uždarykite „Excel“ skaičiuoklę. „PowerPoint 2010“ pateikia žymiai patobulintus diagramų dizainus ir stilius. Norėdami pagražinti diagramą norimu būdu, pasirinkdami diagramą „PowerPoint“ lange pamatysite konkrečius diagramos skirtukus. Skirtuke Dizainas pritaikykite tinkamą stilių iš įmontuoto dizaino sąrašo.
Pasirinktas stilius bus nedelsiant pritaikytas.
Norėdami pakeisti legendas, tinklines linijas, horizontalią ir vertikalią diagramos ašis, perjunkite į skirtuką Layout ir keliais paspaudimais pradėkite juos modifikuoti.
Taip pat galite peržiūrėti anksčiau peržiūrėtus vadovus apie „PowerPoint 2010“ nuotraukų suglaudinimą ir „PowerPoint 2010“ vaizdo įrašų redagavimą.
Komentarai