„Outlook“ atnaujintos el. Pašto parinktys2010 m. Leidžia vartotojui lengvai valdyti savo sukonfigūruotas pašto dėžutes, aplankus, suplanuoti el. Laiškus, taip pat suskirstyti siuntėjų rinkinį į skirtingas grupes, tačiau daugeliui sunkių „Outlook“ vartotojų reikia keleto papildomų el. Pašto valdymo funkcijų, kad būtų padidintas jų darbo efektyvumas. Daugeliui iš mūsų sunku ieškoti reikiamo elemento iš pagrindinių „Outlook“ elementų, įskaitant paštą, užrašus, užduotis, kalendoriaus įvykius ir kt., Ir dėl šios priežasties mes pasirenkame išankstines duomenų gavybos priemones, kad galėtume efektyviai ieškoti elementų iš PST failų. Pašto kasyba yra vienas iš tokių priedų, kurie sukurti vartotojamsproduktyvesnis nei bet kada anksčiau. Tai prideda daugybę su el. Paštu susijusių „Outlook“ funkcijų, kartu siūlo intelektualiojo žiniatinklio ir „Outlook“ elementų paiešką, kad būtų galima greitai rasti viską, pradedant užduotimis, el. Laiškais, susitikimais ir baigiant kontaktais. Šis priedas siūlo „Smart Alerts“ parinktį, leidžiančią valdyti, kada gauti el. Laiškus. Norėdami sustabdyti naujų pranešimų gavimą, galite naudoti DND (netrikdyti) funkciją, kuri nustatytą laiką sustabdo pašto sinchronizavimo procesą.
„Mail Mining“ taip pat suteikia „Netrukdykite“ režimą„Outlook“, kad nustatytą laiką nebegautų el. Laiškų ar pranešimų. Tai padeda vartotojui sutelkti dėmesį į kitas svarbias užduotis, neprisijungus prie interneto. „Smart Alert“ funkcija leidžia apibrėžti el. Pašto tipų sąrašą arba pasirinkti siuntėjo el. Pašto adresus ir kontaktus, kad būtų gauti tik patys svarbiausi el. Pašto pranešimai. Be to, užuot naudojęsi „Outlook“ savųjų šablonų funkcija, galite pabandyti „MailMining“ šablonus, kad greitai sukurtumėte, redaguotumėte ir išsiųstumėte pranešimus, turinčius daugiau ar mažiau tą patį kontekstą skirtingiems gavėjams.
Įdiegę paleiskite „Outlook“ ir pereikite į naujai pridėtą priedų skirtuką, kad pasiektumėte „Mail Mining“ funkcijas.
Galite pradėti nuo el. Pašto šablonų tvarkyklėssukurkite tiek norimų šablonų ir naudokite juos kurdami el. laiškus. Norėdami peržiūrėti visus šablonus, meniu „Menų gavyba“ pasirinkite El. Pašto šablonų tvarkyklė. Galite pridėti naujų pašto šablonų ir modifikuoti bei pašalinti esamus. Norint sukurti šabloną, reikia atlikti du paprastus veiksmus. Tiesiog spustelėkite Pridėti, duokite pavadinimą ir įveskite šablono turinį.
Taip pat nesunku sukonfigūruoti intelektualiuosius įspėjimus. Spustelėkite Juodieji įspėjimai ant juostelės ir pasirinkite adresatus ir įveskite raktinius žodžius, apie kuriuos norite būti informuoti ateityje.
Norėdami įjungti režimą „Netrukdyti“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo sistemos dėklo piktogramą ir sąraše pasirinkite laiko trukmę, kad neberodytumėte pranešimų ir negautumėte el. Laiškų nurodytu laikotarpiu.
Žemiau galite žiūrėti vaizdo įrašą, kuriame paaiškinamos „Mail Mining“ funkcijos ir naudojimas.
Jis veikia tiek „Outlook 2007“, tiek „Outlook 2010“.
Pastaba: Pašto kasyba buvo nutraukta. Galite peržiūrėti „InboxEx“, siūlančią išankstines pašto paieškos ir tvarkymo funkcijas.
Komentarai