Kai išsaugote failą „MS Word“, „PowerPoint“,„Excel“ ir kt., Pagal numatytuosius nustatymus siūlo išsaugoti dokumentų bibliotekoje. Jūs, žinoma, turite galimybę pereiti į kitą aplanką ir tiesiog išsaugoti failą kur tik norite. Jei pastebėsite, kad retai išsaugote numatytąją išsaugojimo vietą, kurioje „MS Office“ programos siūlo išsaugoti failus, galbūt norėsite pakeisti ją į vietą, kurioje failą išsaugote dažniau. Kiekvienai „MS Office“ programai galite nustatyti skirtingą numatytąją išsaugojimo vietą ir netgi galite pakeisti, kur išsaugomas automatinio atkūrimo failas. Štai taip.
Atidarykite „MS Office“ programą, kurią norite pakeistinumatytoji išsaugojimo vieta. Spustelėkite Failas> Parinktys ir parinkčių lange spustelėkite skirtuką „Išsaugoti“. Skyriuje „Išsaugoti dokumentus“ rasite du laukus: „Automatiškai atkurti failo vietą“ ir „Numatytoji vietinio failo vieta“.
Norėdami pakeisti vietą, spustelėkite mygtuką Naršytišalia norimos pakeisti vietos, tada eikite į naują. Kai kelias lauke bus atnaujintas, spustelėkite Gerai. Nuo šiol, kai paspausite „Ctrl + S“ nuorodą arba spustelėsite išsaugojimo mygtuką programoje, ji automatiškai pasiūlys išsaugoti jūsų pasirinktoje naujoje vietoje. Įrašymo dialogo lange vis tiek galite pereiti į kitą aplanką ir pasirinkti kitą vietą, kurioje norite išsaugoti failą.
Norėdami pakeisti numatytąją visų „MS Office“ programų išsaugojimo vietą, turėsite tai padaryti atskirai, nes pakeista vieta vienoje programoje neįtakos numatytosios išsaugojimo vietos jokiose kitose programose.
Komentarai