„PowerPoint“ leidžia pridėti įvairių tipų laikmenasfailus į pristatymą. Prie skaidrių galima pridėti bet ką iš vaizdų, vaizdo įrašų ir garso failų. Be abejo, palaikant daugybę skirtingų tipų laikmenų, išimtinai lengviau kurti patrauklius pristatymus, tačiau tuo pačiu metu su kiekvienu pridedamu atvaizdu, grafiku, dokumentu, vaizdo įrašu ir garso failu pati prezentacija tampa vis didesnė. dydis. Jei pateikimo failo dydis kada nors tampa problema, el. Paštu ar dalijantis per debesies failų bendrinimo paslaugą, turėsite rasti alternatyvų failų siuntimo būdą arba turėsite jį sumažinti iki dydis. Štai kaip galite patikrinti, kuri pristatymo skaidrė yra didžiausia, ir iškirpti ten, kur ji iš tikrųjų svarbi.
Atidarykite pristatymą „PowerPoint“. Eikite į Failas> Bendrinti ir spustelėkite mygtuką Skelbti. Kai būsite paraginti, pasirinkite visas skaidres, kurias norite paskelbti. Pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti paskelbtas skaidres. Nepamirškite paskelbti jų pačių aplanke, o aplanke nėra jokių kitų failų.
Kai skaidrės bus paskelbtos, atidarykiteaplanke, kuriame juos paskelbėte. Kiekviena skaidrė rodoma kaip atskira byla. Rūšiuokite juos pagal failo dydį ir patikrinkite, kuris yra sunkiausias. Dabar jūs žinote, kurį failą turėtumėte sumažinti.
Jei reikia išsiųsti pristatymąel. pašto adresą, geriausia suspausti failą arba naudoti debesies paslaugą, palaikančią didesnius failus. Sumažinti skaidrės dydį turėtų būti paskutinė priemonė. Norėdami sumažinti skaidrės dydį, pabandykite optimizuoti į ją pridėtus vaizdus ir laikmenas arba apsvarstykite galimybę susieti su laikmena iš skaidrės vidaus, o ne įtraukti ją į failą.
Komentarai