„MS Office“ darbalaukio komplektas neturi to patiestiesioginio bendradarbiavimo funkcija, kurią atlieka „Office 365“. Beje, tai vis dar leidžia keliems žmonėms dirbti prie vieno dokumento. Tiesiog nėra tiesioginio bendradarbiavimo. Vietoj to turite pagrindinius dokumentus, kuriuos galite sukurti norėdami valdyti kitas mažesnes didelio dokumento dalis. Vartotojai gali pateikti atsiliepimų komentarų pavidalu ir galite sekti dokumento pakeitimus. Tačiau kai dokumentas bus baigtas, turite apie tai pranešti visiems, dirbantiems su dokumentu. Tai galite padaryti mandagiai suformuluodami el. Laišką, kurio niekas neskaitys. Geresnis sprendimas yra paprasčiausias dokumento pažymėjimas kaip MS Word.
Kai pažymite dokumentą kaip galutinį „MS Word“, jis prideda reklamjuostę dokumento viršuje. Kiekvienas atidaręs dokumentą iškart supras, kad jis yra baigtas, ir neberedaguoti jo.
Pažymėkite dokumentą kaip galutinį „MS Word“
Atidarykite „MS Word“ dokumentą, kurį norite pažymėti kaip galutinį.
„Office 2013“ ir senesnėse versijose turite spustelėti „Office orb“ viršuje, kairėje. Eikite į Paruoškite> Pažymėti kaip galutinį.
„Office 2016“ viršuje kairėje nėra „Office“ orb. Vietoj to turite eiti į meniu Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite „Apsaugoti dokumentą“. Atsidariusiame išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Pažymėti kaip galutinį“.
Gausite keletą pranešimų ekranedokumentas bus pažymėtas kaip galutinis. Priimkite juos abu ir viskas baigta. Dabar galite išsiųsti el. Laišką ar bendrinti šį dokumentą. Kai kas atidarys, viršuje pamatysite reklamjuostę, pasakojančią, kad dokumentas yra pati galutinė versija.
Dokumento, pažymėto kaip galutinis, redagavimas
Kai pažymite dokumentą kaip galutinį „MS Word“,jūs iš esmės leisite visiems, atidariusiems tai, žinoti, kad daugiau jokių pakeitimų nebus padaryta. Prie dokumento nepridedate saugos lygio, kuris neleidžia kitiems žmonėms jo redaguoti. Tiesą sakant, gana lengva redaguoti dokumentą, kuris buvo pažymėtas kaip galutinis.
Atidarykite jį. Antraštė, pasakojanti, kad dokumentas pažymėtas kaip galutinis, taip pat turi mygtuką „Redaguoti vistiek“. Tiesiog spustelėkite jį ir galėsite redaguoti dokumentą.
Kai tik pradėsite redaguoti dokumentą arba tiesiogspustelėkite mygtuką „Redaguoti vistiek“, dokumentas praranda žymeklį „Galutinis“. Kai jį uždarote ir išsaugote pakeitimus, žymeklis „Galutinis“ veiksmingai pašalinamas. Faktinius dokumento pakeitimus galite atlikti be nulio, tačiau spustelėjus „Redaguoti vistiek“ ir išsaugojus failą žymiklio „Galutinis“ nebeliks.
Ši funkcija negalima „MacOS“.
Komentarai