„Microsoft Excel“ yra galinga skaičiuoklių programa. Tai leidžia apdoroti nemažą kiekį duomenų. Galite jį rūšiuoti, pritaikyti formules ir naudoti sąlyginį formatavimą, kad būtų lengviau perskaityti. Prie to pridėkite daugybę diagramų tipų, kuriuos ji palaiko, ir su ja galite daug nuveikti. Duomenų rūšiavimo parinktys taikomos „Excel“ lapo stulpeliams. Beveik viską, ką galite padaryti rūšiuodami ir filtruodami duomenis, taikote stulpeliuose. Štai kaip duomenys įvedami į skaičiuoklę. Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas atliekamas su stulpeliais. Beje, galite rūšiuoti duomenis eilutėmis „Excel“. Ši funkcija yra ir ja ne taip sunku naudotis.
Atidarykite „Excel“ failą. Įveskite duomenis taip, kaip jums patinka. Mes darome prielaidą, kad norite rūšiuoti duomenis eilutėmis, o ne stulpeliais. Duomenis galite rūšiuoti eilėmis nuo didžiausios iki mažiausios vertės ir abėcėlės tvarka.
Juostoje eikite į skirtuką Duomenys. Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti. Atidaromas naujas langas, kurio viršuje yra keli skirtukai. Dešiniajame skirtukų gale yra mygtukas Parinktys. Spustelėkite jį.
Šiame naujame lange jūs pasirenkate, kaip duomenys rūšiuojami. Kadangi norite rūšiuoti duomenis eilutėmis, pasirinkite parinktį „Rūšiuoti iš kairės į dešinę“. Spustelėkite Gerai ir grįžkite į ankstesnį langą.
Ankstesniame lange bus rodomi trys stulpeliai;Eilutė, rūšiavimas ir tvarka. Po kiekvienu stulpeliu yra išskleidžiamasis meniu. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu po stulpeliu „Eilutė“ ir pasirinkite eilutę, kurioje norite rūšiuoti duomenis. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu Užsakymas ir pasirinkite, kaip norite rūšiuoti pasirinktos eilutės duomenis.
Galite rūšiuoti duomenis pagal reikšmes, langelio spalvą, šrifto spalvą ir langelio piktogramą.
Norėdami rūšiuoti duomenis, spustelėkite Gerai.
Tai nepakeis numatytųjų rūšiavimo kriterijų„Excel“. Kiekvieną kartą, kai norėsite surūšiuoti duomenis eilutėmis, turėsite pakartoti visą procesą. Deja, tai neveikia su filtro funkcija. Filtrus galite pritaikyti tik stulpeliams ir nėra galimybės jų pakeisti ir pritaikyti eilutėse.
Jei jums reikia pritaikyti filtrą eilutėms, o nestulpelius, turėsite naudoti perkėlimo funkciją ir savo eilutes paversti stulpeliais. Deja, to nėra. Filtrai yra tvarkingi, nes juos galite pakeisti ir atnaujinti surūšiuotus duomenis. Jums nereikia iš naujo ir vėl taikyti rūšiavimo kriterijų. Be to, filtro funkcija leidžia rūšiuoti duomenis pagal jų vertę, o ne pagal iš anksto nustatytus kriterijus, tokius kaip abėcėlės tvarka ar skaičių tvarka.
Komentarai