Kartais išeinant iš „MS Word“ paklausiama, ar jūsnorite, kad duomenys būtų nukopijuoti į mainų sritį. Jei nuspręsite saugoti duomenis, „MS Word“ išsaugojimas ir uždarymas užtruks ilgiau. Tas pats atsitinka, kai išeinate iš bet kurios „MS Office“ programos, jei nukopijavote ir įklijavote tekstą ar vaizdus į failą. Taip yra todėl, kad „MS Office“ saugo duomenų, kuriuos nukopijavote į mainų sritį, istoriją. Tai taip pat sinchronizuoja visose „Office“ programose. Tai reiškia, kad galite įterpti iškarpinės fragmentus, kuriuos įklijavote „MS Word“ dokumente, į „MS PowerPoint“ pristatymą, neiškopijuodami jų iš dokumento. Tai taip pat reiškia, kad jei jums vėl reikės įterpti tą patį fragmentą, jo nereikės kopijuoti į mainų sritį. „MS Office“ galite patikrinti savo mainų sritį ir įterpti ją iš ten.
Visos „MS Office“ programos saugo paskutinių 24 metų istorijąnukopijuoti elementai. Dar svarbiau, jei turite „MS Office“ programą atidarytą, viskas, ką nukopijuojate į mainų sritį, paveikslėlį ar tekstą, automatiškai išsaugoma jos mainų srityje.
Iškarpinės istorija „Microsoft Office“
Atidarykite „MS Office“ programą. Ieškokite mygtuko Įklijuoti. Jis turėtų būti visų programų skirtuke Pagrindinis. Apatiniame dešiniajame mygtuko „Įklijuoti“ šalia žodžio „mainų sritis“ pamatysite rodyklę. Spustelėkite jį.
Kairėje atsidarys skirtukas, kuriame bus rodomi paskutiniai24 elementai, kuriuos nukopijavote į mainų sritį. Kai kurie elementai netgi nurodys, kokio tipo turinys buvo nukopijuotas į mainų sritį, pvz. šalia šios nuorodos bus gaublio piktograma. Galite spustelėti mažą rodyklės mygtuką bet kurioje „MS Office“ programoje ir pamatysite tuos pačius elementus iškarpinės istorijoje.
Kiekvieną kartą, kai ką nors nukopijuoji į mainų sritį,jis automatiškai išsaugomas „MS Office“ mainų srityje. Jums nereikia faktiškai įklijuoti elemento pristatymo ar dokumento viduje. Jums net nereikia perjungti vienos iš „Office“ programų. Ekrano apačioje gausite perspėjimą, kad elementas buvo nukopijuotas ir viskas apie jį.
„Windows“ mainų srities istorija
„Windows“ iškarpinė gali atsiminti tik paskutinęelementas, kurį nukopijavote į jį. Visi nauji elementai, kuriuos nukopijuojate į iškarpinę, pakeičia senus ir nėra galimybių grąžinti senesnius elementus. Dėl to sistemos mainų sritį dažnai vartotojams nepakanka. Jie naudojasi trečiųjų šalių mainų srities tvarkyklėmis, kurios gali palaikyti mainų srities istoriją. Jei pastebite, kad esate toje pačioje valtyje ir turite „MS Office“, galite palikti „MS Office“ programą veikiančią ir ji išsaugos iki 24 elementų iš mainų srities.
Komentarai