Su darbu susiję foniniai patikrinimai ir užimtumo foniniai patikrinimai

Didžiąją gyvenimo dalį praleidžiame su savimidarbo kolegos, viršininkai ir darbuotojai. Bet kiek mes iš tikrųjų žinome vienas kitą po tuo profesionaliu fasadu? Su žmonėmis, su kuriais jums gerai sekasi, šį klausimą išsiaiškinti yra gana lengva, tačiau biurų politika gali panaikinti kliūtis, blokuojančias skaidrumą, reikalingą tikrai dvasios ramybei. Tada asmens elgesys kartais gali peržengti liniją ar net sukelti nerimą. Esant tokiai situacijai, asmens patikrinimas gali suteikti vertingos informacijos apie asmenį ir kodėl jis gali elgtis taip, kaip yra.

Svarbu atskirti, ką reikia išlaikytiTačiau turėkite omenyje: atlikti su darbu susijusį asmens patikrinimą iš esmės skiriasi nuo užimtumo patikrinimo. Užimtumo patikrinimas yra procesas, kurio metu darbdavys gali sužinoti daugiau apie esamus darbuotojus, kandidatuojančius į darbą. Tai prižiūri Sąžiningo kredito ataskaitų teikimo įstatymas (FCRA), taip pat įvairūs valstijos įstatymai, ir tokiam patikrinimui vykdyti reikia daugybės teisinių reikalavimų.

Mes išsamiau apžvelgsime užimtumo patikrinimusvėliau šiame straipsnyje, bet pirmiausia pateiksime keletą patarimų, kaip atlikti su darbu susijusius asmens patikrinimus, taip pat keturias rekomendacijas, kaip naudoti geriausias fonų tikrinimo svetaines.

Kodėl reikia atlikti su darbu susijusio asmens patikrinimą?

Nesvarbu, ar dirbate didelėje, ar mažoje įmonėje,visai tikėtina, kad pasijusite dirbantys kartu su daugybe žmonių, kuriuos vos nepažįstate. Pasinaudojęs apkalbomis, nenaudojamais pokalbiais ir net prasmingais pokalbiais socialinėse funkcijose ar pertraukėlėje, tas nepažinumas bus panaikintas. Bet kiek?

Labai gali būti, kad yra vandens aušintuvasslepiantys užpakalinius motyvus ar net grėsmingus ketinimus. Tai gali būti net atviresnė už viską, kai flirtuojantis kolega vos neslėpė savo susidomėjimo. Bet kokiu atveju naudinga žinoti tik su kuo bendraujate.

Čia reikia patikrinti su darbu susijusį asmens patikrinimąprisijungia. Kaip ir bet kas kitas, jūs turite teisę ieškoti viešai prieinamų duomenų, kad gautumėte konkrečią informaciją apie ką nors. Galite pabandyti tai padaryti rankiniu būdu, tačiau tai reikalauja daug darbo ir laiko, kurio galbūt neturite. Vietoj to, kreipkitės į internetinę foninio tikrinimo svetainę, kurioje yra galingi paieškos metodai, kurie gali panaudoti kur kas didesnę informaciją nei jūs kada nors galėjote, kad gautumėte jums iš tikrųjų naudingų rezultatų. Apsiginklavę šia informacija, galite geriau nuspręsti, kaip elgtis su tuo tam tikru žmogumi biure.

Geriausios su darbu susijusios foninės tikrinimo svetainės pasirinkimas

Jei turite darbo kolegą, kurio noritežinoti daugiau, svarbu pasirinkti tinkamą fono tikrinimo svetainę, kuri padėtų atlikti jūsų tyrimus. Bet tai gali būti sudėtingas pasirinkimas. Yra daugybė svetainių, ir visos jos teigia, kad yra geriausios. Realybė yra ta, kad standartai skirtingose ​​vietose skiriasi labai dramatiškai.

Rinkdamiesi geriausią svetainę, turite atkreipti dėmesį į keletą pagrindinių kriterijų:

• Greiti rezultatai - Žmonės paprastai siekia greitų rezultatų, o geriausios svetainės gali pateikti būtent tai - pagrindiniai rezultatai pasiekiami per kelias minutes, o visa ataskaita - ne ilgiau kaip per kelias dienas.
• Kruopštus tyrimas - Norite žinoti, kad gaunate išsamią informaciją, kad galėtumėte pateikti kuo aiškesnę informaciją. Pasirinkite svetainę, kurioje ieškoma kuo daugiau skirtingų duomenų šaltinių.
• Tikslios ir suprantamos ataskaitos - Tiksli informacija yra be galo svarbi ir jitaip pat turi būti lengvai suprantamas. Tai reiškia, kad galutinė ataskaita, kurioje pateikiami duomenys, turi būti lengvai skaitoma, lengvai suprantama ir joje turi būti kuo mažiau klaidų.
• Paieškos tinkinimas - Galbūt mažai žinai apie kai kuriuos kolegas, kurių vardas yra ne tik. Bet geriausių svetainių to turėtų pakakti, nes jos gali generuoti tikslius rezultatus iš pradinės informacijos minimumo.
• Geras klientų aptarnavimas - Jei kyla kokių nors problemų, susijusių su paieškaproceso ar rezultatų, turėsite kreiptis į klientų palaikymo tarnybą. Todėl jūs norite žinoti, kad jų svetainėje teikiama patikima ir prieinama klientų aptarnavimo tarnyba.
• Naudojama informacijos suvestinė - Daugelis svetainių vartotojams naudoja informacijos suvestinę, kad galėtų valdyti savo paieškas ir rezultatus. Svarbu, kad šį įrankį būtų lengva naršyti ir naudoti bei patrauklų įkrovą.

Kiekvienoje iš mūsų žemiau nurodytų svetainių pažymimi visi šie langeliai, o ieškant darbo su darbu, be abejo, yra geriausi aplinkiniai puslapiai. Atminkite, kad šios paslaugos nėra tinkamos atlikti užimtumo patikrinimus.

1. „BeenVerified“

„BeenVerified“ yra mūsų geriausias pasirinkimas dirbant su darbufoninis patikrinimas dėl jų nepriekaištingo aptarnavimo ir įspūdingo tikslumo. Jų paslaugos yra suskaidytos į dviejų pakopų kainų struktūrą, tačiau net ir pagrindiniu lygmeniu jos teikia daug naudingų duomenų. Galite tikėtis sužinoti apie tokius dalykus kaip nuosprendžių registrai, finansiniai įrašai, turto ataskaitos, socialinės žiniasklaidos duomenys ir adresų istorija bei dar daugiau už nominalų mokestį. Aukščiausio lygio mokiniai išsiaiškins dar daugiau naudingos informacijos. Jie netgi gali nusiųsti bėgiką, jei reikia, ieškoti neteisėtų teismo dokumentų.

„BeenVerified“ galutinės ataskaitos yra tokios pat gerosateis, sujungdamas labai tikslios informacijos sudėtingumą, galutinai skaitomu formatu. Jų internetinis prietaisų skydelis yra panašiai patogus naudoti kaip ir jų mobiliosios programos, skirtos „Android“ ir „iOS“ įrenginiams. Klientų palaikymas yra prieinamas ilgomis valandomis el. Paštu arba telefonu. Visada pasirodė, kad yra greitas ir naudingas atliekant bandymus.

2. Momentinis „CheckMate“

Dar viena įspūdinga svetainė, skirta atlikti su darbu susijusius asmens patikrinimus Momentinis „CheckMate“. Jie taip pat naudoja dviejų pakopų mokėjimo sistemą,kuriame pagal pagrindinį tarifą bus ieškoma pagal teistumą, santuokos ir skyrybų įrašus, giminaičių duomenis, adresų istoriją, socialinės žiniasklaidos profilius ir dar daugiau. Aukščiau norėdami, jie taip pat nagrinės tokius dalykus kaip finansinė istorija, vairuotojo pažymėjimai ir ginklų pažymėjimai.

„CheckMate“ galutinės ataskaitos yra labai išsamiosir vis dėlto įspūdingai paprasta skaityti ir suprasti. Jūsų paieškos duomenys lengvai peržiūrimi patraukliame internetiniame informacijos suvestinėje, o „Android“ vartotojai gali mėgautis specialios programos, skirtos tai pačiai užduočiai, pranašumais. Klientų aptarnavimas yra puikus, visą parą dirba draugiški ir paslaugūs darbuotojai, kurie operatyviai reaguoja į visus jūsų klausimus.

3. „TruthFinder“

„TruthFinder“ yra išsiskyrimas tarp fono tikrinimo svetainių dėl jų tyrimų išsamumo. Iš tiesų, jie teigia parsiduodantys milijonai viešų įrašų ir netgi siūlo unikalų gilų įrašąinterneto tyrimų paslauga. Testuodami jie tikrai sugebėjo surinkti didžiulį kiekį tikslių duomenų. „TruthFinder“ siūlo du paslaugų įkainius, kurių pagrindinis lygis yra nuosprendžių registrų paieška, vairavimo įrašai, asmeninė informacija, artimiausių šeimos narių ir draugų informacija bei kita informacija. Už nedidelę priemoką turėsite švietimo istoriją, rinkėjų registracijos įrašus, ginklų licencijas ir daugybę kitų duomenų.

„Truthfinder“ pateikia savo rezultatus agerai parengta ir labai lengvai skaitoma galutinė ataskaita. Jų internetinę prietaisų skydelį paprasta naudoti, net jei esate pradedantysis. Jie taip pat siūlo tikrai patogią „Android“ programą. Tačiau „iOS“ įrenginiams dar nėra programos, nors „Apple“ gerbėjai vis tiek gali laisvai pasiekti savo paieškos duomenis prietaisų skydelyje. Pagaliau jų klientų aptarnavimo tarnyba yra išskirtinė - visą parą dirba ir gali naudotis patogiu nemokamu telefono numeriu. Kai ieškote paslaugos, reikalingos atlikti su darbu susijusį asmens patikrinimą, „TruthFinder“ yra galingas varžovas geriausioms jūsų turimoms galimybėms.

4. Intelius

Mūsų ketvirta ir paskutinė rekomenduojama svetainė yra„Intelius“, kuri siūlo įspūdingą įvairiapusę tyrimų paslaugą. Jie ieško daugybės duomenų taškų ir gali lengvai išsirinkti kontaktinę informaciją, adresų istoriją, teistumą, seksualinių nusikaltėlių registrų duomenis, finansinę istoriją, turto įrašus ir švietimo istoriją. Jų dėmesys detalėms mus tikrai sužavėjo, o vartotojų atsiliepimai, atrodo, patvirtina mūsų išvadas. Iš tikrųjų jie jau pateikė daugiau nei 50 milijonų sėkmingų asmens patikrinimų.

„Intelius“ siūlo aptakų ir ypač patogų naudotiinternetinis prietaisų skydelis. Jų galutinės ataskaitos yra išsamios ir išsamios, tačiau vis dar gana lengvai skaitomos ir suprantamos. Jie taip pat siūlo gražias programas, skirtas „Android“ ir „iOS“ įrenginiams, kuriuos vartotojas vertina aukštai. Tačiau kai kurie iš jų konkurentų nepalaikė klientų aptarnavimo. Testuodami mes nustatėme, kad tai yra lėta ir ne visada naudingiausia. Bet jų internetinis trikčių šalinimo įrenginys padarė įspūdį ir pasirodė naudingas ieškant „pasidaryk pats“ sprendimo, kai to prireikė. Nepaisant šio paskutinio punkto, „Intelius“ daugiau nei uždirba vietą mūsų sąraše dėl savo pagrindinio pasiūlymo kokybės ir yra vertas jūsų dėmesio atliekant su darbo vieta susijusį asmens patikrinimą.

Kas yra užimtumo patikrinimas?

Kaip mes užsiminėme to pradžiojestraipsnyje yra svarbus skirtumas tarp su darbu susijusio asmens ir tinkamo įdarbinimo asmens tikrinimo. Terminas „užimtumo patikrinimas“ yra naudojamas apibūdinti paiešką tikrinti potencialų darbuotoją. Pasamdyti ką nors pas jus dirbti yra didelis ir brangus sprendimas, todėl suprantama, kad tiek dideli, tiek maži darbdaviai nori padaryti viską, kas įmanoma, kad užtikrintų, jog jie prisiima turtą, o ne įsipareigojimą. Vykdydami užimtumo fondo patikrinimą, jie gali daug pasakyti apie kandidatą.

Jie ypač svarbūs, jei nuomojatėskažkas pasitikėjimo pozicija. Jei pareiškėjas turės prieigą prie korporacinės ar finansinės informacijos, norite būti tikri, kad jie neturi jokios apgaulingos finansinės istorijos ar atitinkamų baudžiamųjų nuosprendžių. Jei darbas susijęs su vairavimu, turite įsitikinti, kad jūsų kandidatas turi švarų pažymėjimą ir nėra įsitikinęs už vairavimą.

Užimtumo fondo patikrinimo rekomendacijos

JAV dažniausiai dirba dideli ir maži darbdaviaiturėti tam tikrą procesą, kad būtų galima atlikti būsimų darbuotojų asmens patikrinimus. Nors tai yra gera profesinė praktika, tai daryti yra ir teisinių priežasčių. Kandidatams į pirminį patikrinimą taikomas įstatymas, žinomas kaip Sąžiningų kreditų ataskaitų teikimo įstatymas (FCRA), nustatantis, ką darbdaviai gali ir ko negali, ir kokios informacijos jiems reikia norint gauti darbuotojo leidimą.

Todėl darbdaviams, norintiems atlikti asmens patikrinimą, rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus:

Turi nuoseklią fono tikrinimo politiką

Visi darbdaviai, nepriklausomai nuo dydžio, turėtų turėti aAiškiai perduota asmens patikrinimo politika. Jei neturėsite įprastos praktikos, ateityje rizikuosite imtis teisinių veiksmų, jei dabartinis ar potencialus darbuotojas jaučiasi diskriminuojamas. Verslo atstovai turėtų parengti įmonės asmens tikrinimo politiką ir užtikrinti, kad visi darbuotojai ir pareiškėjai apie tai žinotų.

Ši politika nebūtinai turi būtistandartinė praktika visoje įmonėje. Skirtingoms įmonės pozicijoms ar sritims gali būti taikoma skirtinga foninė patikros politika. Bet tiesiog atsitiktinių asmens patikrinimų, pagrįstų asmeniniais įtarimais ar jausmais dėl kažkieno, atlikimas yra aiškus „ne-ne“ ir gali sukelti kaltinimus diskriminacija. Lygiai taip pat, jei įmonė ketina atlikti vieno kandidato į pareigas fono patikrinimą, tą patį turės atlikti ir visi kiti kandidatai.

Suteikite kandidatams galimybę paaiškinti išvadas

Foniniai patikrinimai ne visada yra 100% tikslūsir klaidų kartais nutiks. Taip pat gali būti, kad duomenų šaltiniai gali būti pasenę arba netikslūs. Todėl labai svarbu, kad atlikus asmens patikrinimą paaiškėtų svarbi informacija, kandidatui ar darbuotojui būtų suteikta galimybė ją paaiškinti.

Turite sistemą, leidžiančią tai leistinaudinga abiem šalims. Kandidato požiūriu, jie gauna galimybę išgelbėti savo prašymą įsidarbinti, o darbdavio požiūriu, jie turi galimybę išlaikyti potencialiai patrauklų kandidatą.

Rimtai žiūrėkite į foninius patikrinimus

Tai yra gana lengva, pavyzdžiui, fonaspatikrinimas tapo įprasta įmonėms ir darbuotojams, kad jie tiesiog imtųsi iniciatyvos, o ne sutelktų dėmesį į tinkamą čekio vykdymą. Tai klaida. Atliekant asmens patikrinimą, būtina atkreipti dėmesį į detales. Jei jie įveda neteisingą informaciją apie kandidatą, įmonė rizikuoja grąžinti neteisingą informaciją. Tai gali reikšti, kad jie praleidžia gyvybiškai svarbią informaciją, kuri galėtų paveikti jų galutinį sprendimą įsidarbinti.

Pamatiniai patikrinimai ir tiriamosios vartotojų ataskaitos - žinokite skirtumą

Informacijos patikrinimo metu klausiama esamo ar buvusiodarbdaviui patikrinti konkrečią informaciją, kurią kandidatas pateikė darbdaviui apie buvusį darbą. Tai gali būti tokie dalykai kaip įdarbinimo datos, pareigos ir pareigos už darbą bei uždirbtas atlyginimas. Bet kai įmonė spaudžia buvusį kandidato viršininką pareikšti nuomonės apie jo darbo etiką ar pobūdį, tai tampa tiriamąja vartotojų ataskaita.

Šis skirtumas yra svarbus, nestiriamajai vartotojų ataskaitai taikomi federaliniai įstatymai. Jei norite tai atlikti, turite apie tai pranešti pareiškėjui. Jūs taip pat turite suteikti jiems galimybę paprašyti informacijos ir vykdyti visus jų pateiktus prašymus.

Įdarbinimo fondo patikrinimai turi atitikti FCRA reikalavimus

Įdarbinimo patikrinimai patenka į mugęKredito atskaitomybės įstatymas (FCRA), todėl visi darbdaviai privalo užtikrinti, kad jie laikytųsi šių įstatymų. Visoms įmonėms, vykdančioms užimtumo patikrinimus, patariama pasikonsultuoti su teisininku, kad įsitikintumėte, jog jų vykdoma politika yra teisėta, be kita ko, todėl, kad kiekvienoje valstybėje įstatymai gali skirtis. Yra keletas esminių patarimų, kuriuos visi darbdaviai turėtų atsiminti, kalbėdami apie FCRA (tačiau prašome jų nelaikyti tinkamų teisinių patarimų alternatyva):

Gaukite kandidato leidimą naudoti išorinę foninio tikrinimo įmonę

Jei verslas planuoja pasitelkti išorės įmonęatlikti asmens patikrinimą, jiems reikia rašytinio kandidato leidimo prieš pradedant. Tai taip pat tiesa, jei jie nori gauti kredito ataskaitą, išsamius karinius įrašus ar mokyklos nuorašus. Jei jie pateikia pagrįstą prašymą, jiems leidžiama pašalinti kandidatą iš paraiškos teikimo proceso, jei šio leidimo atsisakoma.

Įsitikinkite, kad naudojate FCRA reikalavimus atitinkančią paslaugą

Norėdami atlikti oficialų darbo patikrinimą,įmonės turi būti tikri, kad svetainė, kurią jie naudoja patikrinimui atlikti, yra patikrinta kaip atitinkanti FCRA. Visos FCRA reikalavimus atitinkančios svetainės tai aiškiai nurodys savo svetainėje. Jei nesate tikri, paklauskite jų klientų aptarnavimo skyriaus darbuotojų. Svarbu pažymėti, kad nė viena iš mūsų aukščiau rekomenduotų svetainių nelaiko FCRA reikalavimų. Tai reiškia, kad nors jie idealiai tinka atlikti bendrą su darbu susijusį asmens patikrinimą, jie nėra tinkami užimtumo fondams tikrinti.

Įsitikinkite, kad laikotės ir valstybinių bei vietinių įstatymų

Nors svarbu užtikrinti šį užimtumąasmens patikrinimas atliekamas laikantis FCRA, yra ir kitų įstatymų, kuriuos įmonės taip pat turi žinoti. Daugelyje valstybių galioja įstatymai, reglamentuojantys šį klausimą, ir šių įstatymų pažeidimas yra ne mažiau rimtas dalykas nei FCRA. Štai kodėl įmonėms rekomenduojame prieš atliekant bet kokius užimtumo patikrinimus atsižvelgti į vietines teisines konsultacijas.

Kokią informaciją gali atskleisti FCRA reikalavimus atitinkantis užimtumo fondo patikrinimas?

FCRA reikalavimus atitinkantys užimtumo patikrinimai gali būti atliktipasiekti šiek tiek kitokią informaciją iš įprastos svetainės. Tiksli turima informacija kiekvienoje valstybėje gali skirtis, nes tai priklauso ir nuo vietos įstatymų, ir nuo konkrečių aptariamų laisvų darbo vietų. Tačiau iš esmės patikrinus užimtumą, bus galima gauti šią informaciją:

• Teistumo įrašų patikrinimas - Išsami informacija apie bet kokius kandidato turimus nacionalinius ar apskričių teistumus. Taip pat galima iškasti teismo nuorašus.
• Socialinio draudimo numerio patvirtinimas - Patikrinkite, ar suteiktas socialinio draudimo numeristeisėtą ir ras informaciją, kuri gali būti susieta su tuo numeriu. Tai gali būti tokie dalykai kaip gimimo datos, adreso istorija ir visi kandidato vardo pakeitimai ar slapyvardžiai.
• Adresų istorijos - Jie nustato, kur kandidatas anksčiau gyveno, kad padėtų patvirtinti, kad jų CV ir kita paraiškos teikimo procese pateikta informacija yra tiksli.
• Teroro stebėjimo sąrašo patikrinimas - Patvirtinkite, kad kandidato nėra jokiame teroristų stebėjimo sąraše.
• Sekso nusikaltėlių registracijos čekis - Patvirtinkite, kad kandidatas nėra jokiame seksualinių nusikaltėlių registre.
• Vairavimo įrašai - Patikrinkite, ar kandidatas turi aiškų vairuotojo pažymėjimą, ar nėra su važiavimu susijusių pažeidimų. Tai gali būti lemiamas veiksnys tam tikriems darbams, kuriems atlikti reikia reguliariai naudoti transporto priemonę.
• Kredito ataskaita - Suvokti, kaip kandidatas sugebajo finansai. Tai gali būti naudinga, jei vaidmuo, kuriam skiriama, yra susijęs su finansine atsakomybe. Norint tai įgyvendinti, įmonėms reikės raštiško leidimo.
• Karo įrašai - Jei kandidatas tarnavo ginkluotosiose pajėgose, leidžiama pamatyti jų tarnybos įrašus. Jiems vėlgi prireiks raštiško leidimo.
• Studentų nuorašai - Patvirtinkite, kad pareiškėjų nurodyti pasiekimai mokykloje yra tikslūs, tačiau dar kartą reikia raštiško leidimo.
• Profesinės licencijos - Patikrinkite, ar kandidatas turi profesines licencijas, dėl kurių reikalaujama atnaujinti savo profesinę licenciją, taip pat įsitikinkite, kad kitos profesinės licencijos jie turi.
• Valstybinės licencijos - Patikrinkite, ar kandidatas turi valstybines licencijas, dėl kurių reikalaujama atnaujinti savo pareigas, taip pat įsitikinkite, kad kitos valstybės licencijos jie turi.
• Darbuotojo kompensacija - Kai kurie darbdaviai nori pamatyti bet kurią informacijąankstesnės kompensacijos darbo vietoje pretenzijos, kurias kandidatas pateikė. Kartais tai įmanoma, tačiau tam tikrose srityse tam gali būti taikomi teisiniai apribojimai. Prieš naudodamiesi šiais duomenimis, geriausia kreiptis į teisinę konsultaciją.

Išvada

Taigi akivaizdu, kad patikrinta, ar foninis patikrinimas atliekamasdarbo vieta yra gana sudėtinga. Viena vertus, įsitraukimas į bendradarbio ketinimus, sijojant viešai prieinamus duomenis, gali būti efektyvi taktika palaikant gerą įmonės statusą. Tačiau oficialiau asmens patikrinimus, naudojamus įdarbinant naujus darbuotojus, griežtai reglamentuoja įvairūs valdymo organai.

Nepaisant jūsų padėties šiame žvaigždyneveiksnių, vienas dalykas išlieka pastovus: žinios yra galia. Nesvarbu, ar esate atsakingi už nuomos politikos formulavimą, ar tiesiog bandote iššifruoti aplink vandens aušintuvą sąveikaujantį tekstą, žinant foninio tikrinimo pramonės įnašus ir trūkumus, jūsų pastangos bus naudingos.

Ar atlikote bendradarbio asmens darbo vietos patikrinimą? Jei taip, kodėl? Praneškite mums apie tai komentaruose žemiau!