„Google“ diske gali būti keliosta pati byla. „Google“ disko versijos valdymas yra gana protingas ir lankstus. „Google“ dokumentai turi panašią dokumentų versiją, kurią sukuriate jame. Atsižvelgiant į tai, kad „Google“ dokumentai yra bendradarbiavimo įrankis, failo versijos yra dar svarbesnės. Štai kaip galite peržiūrėti naujausias failų versijas „Google“ dokumentuose. Tai tinka ir „Google“ skaičiuoklėms bei „Google“ skaidrėms.
Failų versijos „Google“ dokumentuose
Atidarykite „Google“ dokumentų failą, kurį norite peržiūrėtisenesnės versijos. Eikite į Failas> Versijų istorija> Žiūrėti versijų istoriją. Norėdami atidaryti failo versijų istoriją, taip pat galite naudoti klavišus „Ctrl“ + „Alt“ + „Shift“ + H.
Versijų istorija atidaroma skydelyje dešinėje. Pagal numatytuosius nustatymus versijos yra pavadintos pagal paskutinę jų redagavimo datą. Galite pasirinkti norimą peržiūrėti versiją. Pagal numatytuosius nustatymus bus paryškinti pakeitimai, padaryti tarp paskutinės ir naujausios versijos.
„Google“ dokumentai kiekvieną kartą išsaugo failo versijąnustojote redaguoti ir uždarote. Jei bendradarbiaujate su failu su kitais žmonėmis ir jie jį toliau redaguoja, net jei su juo nedirbate, „Google“ dokumentai neišsaugos jo kaip atskiros versijos, kol visi kiti nustos jame dirbti.
Jei norite versijas lengviau valdyti, galite tai padarytipavadink juos. Norėdami pavadinti failo versiją, atidarykite ją „Google“ dokumentuose ir eikite į Failas> Versijos istorija> Pavadinti dabartinę versiją. Ši parinktis leidžia pavadinti tik dabartinę versiją. Norėdami pavadinti senesnes versijas, atidarykite versijų istorijos skydelį ir spustelėkite mygtuką „Daugiau parinkčių“ šalia dokumento versijos. Meniu pasirinkite Pavadinti šią versiją ir suteikite jai pavadinimą.
Taip pat galite pasidaryti šios versijos kopiją ir išsaugoti ją „Google“ diske.
Apribojimai
Turėtume paminėti tas failų versijas „Google“Dokumentai galimi tik tiems dokumentams, kurie buvo redaguoti „Google“ dokumentuose. „Google“ dokumentuose galite įkelti ir atidaryti „Word“ ir „Pages“ failus, tačiau kai šie failai bus importuojami į „Google“ dokumentus, nebus importuojami jokie paskutiniai failo pakeitimai “. Nesvarbu, ar į „Google“ diską įkėlėte kelias failo versijas, tada atidarėte „Google“ dokumentuose. „Google Docs“ turi prieigą tik prie dabartinės versijos ir visų vėlesnių failo redagavimų iš pačios programos.
Komentarai