Metaduomenys pateikia išsamią informaciją apiefailus, kurie vartotojams padeda suskirstyti juos į skirtingas grupes. Šią informaciją taip pat naudoja sistemos ir trečiųjų šalių programos, kad padėtų ieškoti ir greitai gautų informaciją apie reikalingus failus. Galite peržiūrėti failo metaduomenų informaciją iš dialogo lango Ypatybės (prieinamą iš dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo kontekstinio meniu). „Windows Explorer“ išvardija visus failų metaduomenis išsamios informacijos rodinyje, tačiau jis nėra patogus būdas juos pašalinti, ypač ne iš dokumento. „Microsoft Office“ turi įmontuotą įrankį metaduomenims pašalinti iš dokumento, tačiau jei nenorite įdiegti „Microsoft Office“ tik tam, kad išvalytumėte dokumentų metaduomenis, turime įrankį, kuris atlieka užduotį. Dokumentų metaduomenų valiklis yra nemokama programa, leidžianti jums pašalinti visusmetaduomenys iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentų. Pašalinę metaduomenis, galite paskirstyti failus, nesijaudindami apie nepageidaujamą informaciją, atsirandančią kartu su failais.
Anksčiau aprašytas metodas valytimetaduomenys iš dokumento, kuriame naudojama „Microsoft Word“ funkcija, tam tikru mastu yra naudingi, nes tai leidžia vienu metu išvalyti tik vieną failą. Jei turite daug failų, tai pasidarys sudėtinga ir sudėtinga užduotis, kad vėl ir vėl atliktumėte tą patį procesą kiekvienam failui. Tačiau „Dokumentų metaduomenų valymo priemonė“ leidžia ištrinti dokumentus vienu ypu.
Pagrindinė sąsaja, jei programa turi parinkčiųanalizuoti arba visiškai išvalyti metaduomenis iš išsaugotų dokumentų. Spustelėkite mygtuką Analizuoti, kad nuskaitytumėte dokumentus ir peržiūrėtumėte metaduomenų informacijos ataskaitą.
Analizės meniu leidžia pasirinkti tipąfailus iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentų. Galite nuskaityti tam tikrą failą, visą aplanką Mano dokumentai arba failus, esančius kitame aplanke. Spustelėkite Pirmyn, norėdami išanalizuoti reikiamus failus ar aplankus.
Kai analizė bus baigta, visi dokumentairodoma bet kokio tipo metaduomenų informacija. Duomenys pateikiami skirtinguose stulpeliuose, tokiuose kaip failo vardas, pavadinimas, autorius, įmonė, raktiniai žodžiai, tema, komentarai ir tt Spustelėkite mygtuką „Išvalyti failus“, kad pašalintumėte metaduomenis.
Valymo meniu leidžia pasirinkti pasirinktiniusmetaduomenų elementus, kuriuos reikia išvalyti iš dokumentų. Spustelėkite „Pasirinkti viską“, kad viską pašalintumėte. Taip pat galite pakeisti autoriaus ir įmonės pavadinimą naudodami txt laukus, esančius apačioje. Spustelėkite Pirmyn, kad atliktumėte visas pasirinktas operacijas.
Dokumentų metaduomenų valiklis veikia ir 32, ir 64 bitų „Windows XP“, „Windows Vista“, „Windows 7“ ir „Windows 8“ versijose.
Atsisiųskite dokumentų metaduomenų valiklį
Komentarai