Kinta mūsų darbo būdas. Įprastos biurų erdvės dabar išsiplėtė už keturių sienų ir sandarių komandų. Nuotolinis darbas, taip pat ir nuotolinės komandos, auga, nes technologijos leidžia darbuotojams dirbti iš bet kurios vietos ir vis dar būti produktyviems ir visada sujungti. Kintant darbo vietai, keičiasi ir reikalavimai toms erdvėms bei nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams. Pirma, organizacijoms reikalingas saugus ir etiškas būdas nuotoliniu būdu stebėti darbuotojų kompiuterius.
Darbuotojų stebėjimo metodas neturi būtitrukdo kasdieniam darbui, ir ji turėtų sugebėti tiksliai įvertinti darbuotojo produktyvumą. Be to, naudojami metodai neturėtų būti alkani ištekliai, kad jie galėtų veikti ir vidutinio sunkumo, ir žemos klasės sistemose.
Kaip veikia kompiuterio stebėjimo programinė įranga?
Teigiama, kad kompiuterių stebėjimo programinė įranga daro daugdaiktai; stebėkite produktyvumą, žurnalų valandas, pažymėkite lankomumą, įrašykite ekranus, stebėkite internetinę veiklą ir dar daugiau. Kyla klausimas, kaip veikia šios programos ir kaip visa tai įgyvendinama?
Interneto stebėjimo programinė įranga
Kompiuterio veiklos monitorius yra sudėtinga programa, bet ji yrataip pat protingas. Paimkite produktyvumo stebėjimo pavyzdį. Darbdaviai gali pasirinkti programas, kurios naudojamos su darbu susijusioms užduotims, pvz. Lėtai ir jie gali įtraukti į juodąjį sąrašą programų, kurios nėra susijusios su darbu, pvz. Garai. Jie gali tą patį padaryti įvairiose srityse, todėl, kai darbuotojai lankosi socialinės žiniasklaidos svetainėse, akivaizdu, kad tai nėra užduotis, susijusi su darbu, ir tai yra neproduktyvus laikas.
Darbuotojų sekimo programinė įranga
Kompiuterio stebėjimo programinė įranga stebi, kaidarbuotojas yra aktyvus, dirba ir dirba savo darbo vietoje. Organizacijos, nenaudojančios kompiuterio stebėjimo programinės įrangos, remiasi darbuotojais prisijungdamos prie pokalbių programų kaip ženklu, kad jie yra „darbe“. Darbuotojų stebėjimo programinė įranga taiko skirtingai; tai ne tik patikrina, ar darbuotojas yra prisijungę, bet ir tai, ar jis aktyvus, ar nenaudojamas. Veiklos stebėjimas neapsiriboja tik keliomis programomis, bet yra išplėstas visoje sistemoje, kad, nepaisant to, kokią programą darbuotojas naudoja, jūs galite pasakyti, ar jie aktyviai dirba, ar ne. Tai puikus būdas stebėti dirbtas valandas ir automatiškai registruoti lankomumą.
Ekrano įrašai
Kompiuterio stebėjimo programa paleidžia ekranąįrašymo įrenginys fone. Kai kurios programos gali periodiškai daryti ekrano kopijas, o kitos įrašys vaizdo įrašus apie ekrano veiklą. Įrašai ir (arba) ekrano nuotraukos yra pažymėti laiku, kad organizacijos galėtų peržiūrėti tam tikros datos ir laiko veiklą.
Kickidleris
Jei esate organizacija, norinti nuotoliniu būdu stebėti savo darbuotojus, rekomenduojame naudoti „Kickidler“. Jis patikrina visus reikiamus laukelius ir turi keletą puikių įkrovos funkcijų.
Lankstus laikas ir lankomumas
Su tolimais darbuotojais lankstus laikas dažnai būna neatsiejama dalismišinio, tačiau išskirtinai sunku sekti dirbtas valandas ir kasdienį lankymą, kai darbuotojai dirba skirtingas valandas. Jei jie suskaido darbo dieną į dvi atskiras dalis, dar sunkiau apskaičiuoti, kiek valandų buvo išdirbta per dieną. Galų gale tai gali sukelti problemų tiek darbuotojams, kurie gali prarasti išmokas už viršvalandžius, tiek darbdaviams, kuriems darbuotojai turi atitikti minimalius dienos, savaitės ar mėnesio darbo valandų tikslus.
Kickidleris puikiai seka, kiek jų yravalandų buvo dirbta, net jei jie būtų suskaidomi į mažesnius gabalus per dieną. Ji taip pat turi automatinę lankytojų registravimo sistemą, kuriai nereikia jokių darbuotojų įsikišimų ar patikrinimų, leidžiančių jiems praleisti tokio tipo mažesnes užduotis ir sutelkti dėmesį į darbą.
Mokymai ir trikčių šalinimas
„Kickidler“ gali įrašyti ekrano veiklą kompiuteriuosekurie yra stebimi, ir todėl tai yra puiki įlaipinimo priemonė, leidžianti darbdaviams organizuoti mokymą ir pamatyti, kaip darbuotojas mokosi ir supranta savo užduotis. Be to, kadangi sistemos yra stebimos, įmonės gali teikti nuotolinę IT pagalbą ir tiksliau šalinti problemas naudodamiesi turimais duomenimis. Darbuotojai nebūtinai turi būti priversti fotografuoti ekrano kopijas ir pateikti veiksmus, kad būtų atkurtos bet kokios problemos, su kuriomis jie gali susidurti.
Nelaimių padarinių sušvelninimas ir palengvinimas
„Kickidler“ gali būti naudojamas norint įregistruoti tam tikrus raktinius žodžiuspvz., jei darbuotojas darbo metu vartoja žodį „torrent“. Jei sistema yra užkrėsta virusu, pagrindiniai užregistruoti įvykiai, taip pat bendra istorija ir veiklos žurnalas leidžia darbdaviams įvertinti, kas nutiko, kur virusas galėjo kilti, ir greitai pateikia geriausią ir greičiausią būdą Pašalinti. Pats „Kickidler“ nėra antivirusinė priemonė, tačiau, ištyrusi naujausią veiklą kompiuteryje, ji gali padėti įmonės IT skyriui išsiaiškinti, su kokia infekcija jie susiduria, ir suteikti jiems informacijos, reikalingos norint rasti sprendimą.
Be to, linkusiems darbuotojamspamiršęs prisijungimus arba linkęs vadovautis prasta saugumo praktika, „Kickidler“ gali stebėti, kaip tvarkoma neskelbtina informacija, ir leisti organizacijoms vykdyti saugumo politiką, kai reikia.
Saugumas
Bendrovėms, tvarkančioms labai neskelbtinus duomenis,arba patentuotą informaciją, „Kickidler“ leidžia jiems sekti tam tikrą veiklą, pvz., kuriuos failus galima pasiekti ir kokias svetaines lankoma. Jei darbuotojai kopijuoja ar perduoda slaptą informaciją, vadovybė gali įsitraukti ir užkirsti kelią intelektinėms vagystėms.
Bendradarbiavimo įrankis
„Kickidler“ yra ne tik įrankis, padedantis valdytisekti, ką veikia nuotoliniai darbuotojai. Jis gali būti naudojamas gauti kasdienius darbo atnaujinimus ir perduoti juos likusiai komandai. Vietoj to, kad darbuotojai individualiai praneštų apie atliktas užduotis ir kiti darbuotojai, laukiantys atnaujinimų, vadovybė gali naudoti „Kickidler“ veiklos stebėjimo funkcijas, kad patikrintų, ar darbas pažengė į priekį, ir laiku apie tai pranešti.
Dar daugiau: darbuotojams, kuriems naudingas lankstus laiko nustatymas ir kurie nėra prieinami, kai reikia juos atnaujinti, „Kickidler“ ataskaitos gali būti naudojamos užpildyti, kiek darbo pažengta.
Teisinės išmokos
Kai darbuotojai dirba su slaptais duomenimis,ir tiesiogiai bendraudami su klientais, jie yra atsakingi už bendrovės įsipareigojimus minėtiems klientams. Jei kažkas negerai ir klientai skundžiasi dėl darbuotojo elgesio ar suteiktų paslaugų, „KickIdler“ surinkti įrašai ir žurnalai gali būti naudojami jiems išteisinti. Be to, įrašai gali būti naudojami išsiaiškinti, kas nutiko, ir išmokyti darbuotojus, kaip išvengti ir (arba) dirbti su sudėtingais scenarijais. Apskritai, tai yra saugos tinklas, kuriame negalima pateikti melagingų pretenzijų, ir yra daugybė įrodymų, kurie padėtų greitai išspręsti bet kokias tokias problemas.
Kaina
Kickidler kainuoja 9 USD / mėn., Bet jis taip pat turi 3 ir 6mėnesio planai, kurie kainuoja atitinkamai 24 ir 30 dolerių. Ji taip pat turi metinius planus, kurių vienerių metų planas kainuoja 50 USD, trejų metų planas kainuoja 100 USD, o gyvenimo planas kainuoja 170 USD. Šios kainos yra už vieną licenciją, tačiau yra ir masinių licencijavimo galimybių, kurios yra pigesnės.
„Kickidler“ turi demonstracinę versiją, leidžiančią jumspažiūrėkite, kaip programa veikia „Kickidler“ kompiuteriuose. Galite pasiimti gręžinį savo kompiuteryje naudodami 14 dienų bandomąją versiją, leidžiančią jums patikrinti, ką programa gali panaudoti prieš naudodama ją darbuotojams stebėti.
Stebėjimas vs šnipinėjimas
Svarbu atskirtidarbuotojų stebėjimas ir šnipinėjimas. Stebėjimo programa yra įdiegta su visomis darbuotojo žiniomis ir sutikimu. Geriausia, kai darbuotojai yra supažindinami su bet kokia įmonės politika ir reikalavimais dėl stebėjimo, kai jie yra samdomi. Geriausia praktika yra naudoti stebėjimo programas įmonės teikiamose sistemose, užuot paprašius darbuotojų, kad jie savanoriškai pasirinktų savo prietaisus darbui ir vėliau įdiegtų stebėjimo programas į juos.
Kodėl darbdaviai stebi darbuotojus?
Darbuotojai dažnai peržiūri nuotolinio stebėjimo programinę įrangąkaip priežiūros priemonė, kuri bus naudojama jiems nubausti. Svarbu, kad organizacijos, norinčios nuotoliniu būdu stebėti darbuotojus, paaiškintų programinės įrangos poreikį. Dirbdami kartu su supratimu, kodėl tokia priemonė yra būtina jų darbo linijoje, tapsite sveikesniais darbdavio ir darbuotojo santykiais.
Į kompiuterio aktyvumo monitorių žiūrima kaip į taituri tik vienpusį pranašumą, kuris palankiai vertina valdymą ir baudžia darbuotojus. Yra šiek tiek stigmos, tačiau jos nėra naudingos nuotolinio stebėjimo programinei įrangai. Vienam jis yra puikus vertinimo įrankis, kai kiti subjektyvūs įrankiai gali sugesti. Tai taip pat padeda užtikrinti geresnį mokymą ir dažnai yra geras teisinis saugos tinklas darbuotojams, kai viskas klostosi netinkamai, ir yra mažai įrodymų, kad darbuotojas pasielgė teisingai ir nebuvo kaltas.
Stigma, kad ateina nuotolinio stebėjimo programinė įrangasu ne viskas yra be pagrindo. Dažnai tai įvyksta dėl galios, kai vadovaujančias pareigas einantys žmonės pasinaudoja tuo, kad mikrotvarkytų darbuotojus ir net patrauktų baudžiamojon atsakomybėn už kiekvieną mažą klaidą ar suvoktą klaidą. Atsižvelgiant į tai, nuotolinio stebėjimo programinė įranga turi būti ne tik darbuotojams. Vadovybė taip pat turi suprasti ir, jei reikia, išmokyti, kad programinės įrangos tikslas yra padėti padidinti produktyvumą ir automatizuoti kasdienes užduotis, pavyzdžiui, įrašyti dirbtas valandas, o ne policijos darbuotojams.
Ar teisėta stebėti darbuotojų kompiuterius?
Taip pat turėtumėte pasidomėti stebėjimu,įrašymo ir registravimo įstatymai jūsų šalyje, kai pasirenkate nuotolinio stebėjimo sprendimą. Pavyzdžiui, gali būti teisėta sekti, kurią programą, pvz. naršyklę, kurią naudoja darbuotojas, tačiau gali būti neteisėta sekti, kuriose svetainėse jie lankosi ar kokią informaciją (asmeninius prisijungimus ir pan.) jie įveda.
„Kickidler“ turi slaptą režimą, kuris tai leidžiatyliai bėgti, darbuotojams to nežinant, kad galėtumėte slapta juos stebėti, jei to reikia, tačiau vis dėlto tai gali turėti teisinių padarinių.
Mikrovaldymo rizika
Kickidleris suteikia išsamią įžvalgą kaipatskiri darbuotojai dirba, ir visiškai natūralu, kad vadovybė norės padidinti produktyvumą. „Kickidler“ gali būti naudojamas išsiaiškinti, kas veikia ir kokia yra geroji darbo praktika, tačiau kartu kyla rizika tapti mikrotvarkymo įrankiu.
Svarbu, kad jis nebūtų naudojamas kaip įrankis norint kontroliuoti visus darbo aspektus. Pavyzdžiui, ekrano įrašai neturėtų būti naudojami kaip stebėjimo priemonė, nebent įtariama, kad padarytas didelis netinkamas elgesys.
Komentarai