Excel 2010: datu pārbaude (datu ierobežošana)

Programmā Excel 2010, izmantojot datu validācijas funkcijuvarat nodrošināt datu tipa integritāti, piespiežot lietotājus ievadīt derīgus datus no jūsu izvēlētā diapazona. Varat arī uzrakstīt savu ievades ziņojumu, kas parādās pirms datu ievadīšanas, tas lietotājiem palīdz iepazīties ar derīgiem ierakstiem un kļūdas ziņojumu, kas parādās nepareizu ievadītu datu gadījumā.

Palaidiet programmu Excel 2010, atveriet datu lapu, kurā vēlaties lietot datu validācijas noteikumus.

Piemēram, klasificējot datu lapu, mums jāpiemēro noteikums, ka atzīmēm jābūt no 0 līdz 100, un nesaderīgas ievades vērtības gadījumā parādās kļūdu dialoglodziņš.

Lai sāktu ar noteikumu piemērošanu Marks kolonnā, dodieties uz Dati noklikšķiniet uz Datu pārbaude.

Datu pārbaude parādīsies dialoglodziņš. Cilnē Iestatījumi no plkst Atļaut nolaižamajā sarakstā varat atlasīt jebkuru datu tipu, kas atbilst jūsu atlasītajiem tabulas datiem.

Tagad iestatīts Viss numurs no plkst Atļaut saraksts, no plkst Dati saraksts atlasīt starp, atlasiet datu diapazonu no Minimālais līdz maksimālais vērtība, kā parādīts ekrānuzņēmumā.

Tagad dodieties uz Ievades ziņojums cilne, iespējot Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta šūna opcija. Šī opcija automātiski parāda ievades ziņojumu precizēts Ievades ziņojums kaste. Tagad dodieties uz Brīdinājums par kļūdu cilne.

Iespējot Rādīt brīdinājumu par kļūdu pēc nederīgu datu ievadīšanas opcija, tas parādīs trauksmes uznirstošo logu. Var izvēlēties trauksmes uznirstošā stila stilu no Stils saraksts. Ievadiet kļūdas ziņojumu, kuru vēlaties parādīt Kļūdas ziņojums tekstlodziņš. Noklikšķiniet uz Labi, lai izbeigtu Datu pārbaude Dialogs.

Atlasot šūnu datu ievadīšanai, ievades ziņojums tiks parādīts šūnā, norādot ievadīt datus saskaņā ar noteikto noteikumu.

Ja mēģināt ievadīt nederīgus datus, tad Kļūdas ziņojums trauksmes uznirstošais logs un neļauj ievadīt nederīgus datus.