Kamēr nolaižat galvu uz milzīgoizklājlapā, kurā ir vērtību, datu, teksta utt. labirints, tad ir pilnīgi iespējams, ka esat aizmirsis loģiskas un sintakse kļūdas. Tā kā loģiskās kļūdas Excel kompilators nevar identificēt, jums ir jāraksta dažas formulas, kuras var norādīt uz jebkuru tukšu vietu, negatīvu vērtību vai pat #NA! un # DIV / 0! kļūdas. Pateicoties Excel iebūvētajām funkcijām, kuras var viegli atbrīvoties no šīm izklājlapas anomālijām. Šajā rakstā būs aprakstīts, kā izmantot Excel iebūvētās funkcijas kļūdu identificēšanai.
Palaidiet Excel 2010 izklājlapu, kurā vēlaties pārbaudīt datus, vai nav kļūdu. Mēs esam iekļāvuši tabulu ar vienu kolonnu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Tagad mēs pārbaudīsim vērtības kolonnā, ja tās ir negatīvas, pozitīvas vai nulle, vai šūna ir BLANK. Tagad mēs izveidosim jaunu rindu etiķeti vietā B1 ar nosaukumu Pārbaudiet, un šī lauka pirmajā rindā mēs uzrakstīsim formulu.
Mēs vienkārši uzrakstīsim IF funkciju, iekļaujot dažādus scenārijus.
= IF (ISBLANK (A2), “tukšs”, IF (A2 <0, “negatīvs”, “pozitīvs vai nulle”))
Formulā mēs galvenokārt esam izmantojuši divus IF: Pirmais pārbauda tukšu šūnu, otrais pārbauda negatīvās un pozitīvās vērtības. Tomēr jūs varat pievienot citu IF nosacījumu, it īpaši nulles vērtībai.
Tas pārbaudīs vērtību vietā A2 un, ievērojot formulā noteiktos kritērijus, iegūs rezultātu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Tagad velciet plus zīmi šūnas beigās kolonnas beigās, lai to uzliktu.
Ja vērtība ir mazāka par nulli, tā parāda Negatīvs, kur mēs esam atstājuši tukšu šūnā, tas rāda tukšu, un pārējā tipa datiem tas rāda pozitīvu vai nulli. Kļūdu novēršanā mēs iekļausim formulu, kas identificē kļūdas datu lapā un parāda atslēgvārdu Kļūda šūnās.
Mēs pārbaudīsim skaitļa dalījumu ar nulli un ar laiku iegūto rezultātu # DIV / 0 !, mēs pārbaudīsim šo ziņojumu tikai tad, kad tas parādīsies. Tātad, mēs uzrakstīsim vienkāršu formulu, kas pārbaudīs, vai nav kļūdu, un, ja rodas kļūda, tās attiecīgajā šūnā tiks parādīta patiesa vērtība.
= ISERR (A2)
Tāpat kā formulā, laukā Vērtības tiek pārbaudītas vērtības, vai tām nav kļūdu.
Tagad velciet plus zīmi šūnas galā uz kolonnas beigām, lai to uzliktu.
Mēs esam iekļāvuši jaunu kolonnu ar etiķeti Kļūdas tabulā. Šajā laukā mēs pārbaudīsim, vai nākamajā laukā nav šūnu, kas satur PATIESU. Kur to atradīs PATIESI tas nozīmē Vērtības kolonnā ir kļūda.
Formula ir šāda;
= IF (D2 = PATIESA, “Kļūda”, “”)
Tas parādīs Kļūda kur to atradīs PATIESI, un atstājiet šūnu tukšu, ja paziņojums ir FALSE.
Tātad pēc tās piemērošanas visā kolonnā Kļūdas izklājlapa izskatīsies kaut kas līdzīgs tam, kas parādīts ekrānuzņēmumā zemāk.
Tas parādīs Kļūda tikai ja # DIV /? 0!, un #NAME? parādās Vērtība lauka.
Varat arī izlasīt iepriekš pārskatītas rokasgrāmatas par datu validāciju programmā Excel 2010 un paroles aizsardzību programmā Excel 2010
Komentāri