Svarīgā dokumenta pasargāšana nojebkurš ārējs avots būtu ārkārtīgi izdevīgs. Dažreiz, rakstot dokumentu, ir ārkārtīgi svarīgi saglabāt dokumenta konfidencialitāti un novērst dokumenta rediģēšanu no jebkura neautentificēta avota. Word 2010 nodrošina iespēju padarīt jūsu dokumentu aizsargātu pret jebkādu neatļautu izmantošanu, kas galu galā mazina iespējamo ievainojamību. Ir vairāki veidi, kā nodrošināt dokumenta saturu, taču šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta tam, kā ieviest rediģēšanas ierobežojumus.
Sākumā palaidiet Word 2010 dokumentu, kura rediģēšanu vēlaties ierobežot. Dodieties uz Pārskats cilni un noklikšķiniet uz Ierobežot rediģēšanu.
Tu redzēsi Formatēšanas un rediģēšanas ierobežošana rūts labajā sānjoslā, piedāvājot daudzas iespējas rediģēšanas ierobežošanai.
Zem Ierobežojumu formatēšana iespējot Ierobežojiet formatēšanu tikai ar stila izvēli opcija. Lai konfigurētu iepriekšējās iespējas, noklikšķiniet uz Iestatījumi.
Pēc noklikšķināšanas Ierobežojumu formatēšana parādīsies dialoglodziņš, šeit jūs varat ierobežotformatējiet vēlamos stilus un neļaujiet citiem modificēt stilus un mainīt dokumenta formatējumu. Ritiniet sarakstu un atspējojiet vēlamās iespējas. Varat arī izmantot ieteiktos iestatījumus, noklikšķinot Ieteicamais minimums.
Zem Formatēšana varat iespējot vairākas opcijas, kas ļauj atļaut automātiskās formatēšanas izmantošanu, kas ignorē formatēšanas ierobežojumus, Bloķēt motīvu vai shēmas pārslēgšanu un Bloķēt ātru stila kopas pārslēgšanu. Klikšķis labi turpināt.
No plkst Rediģēšanas ierobežojumi iespējot Atļaut dokumentā tikai šāda veida rediģēšanu un no tā saraksta izvēlieties vajadzīgo.
Ja vēlaties, lai lietotāji rediģētu dokumenta satura daļu, atlasiet saturu un zem Izņēmumi (iespējas), atlasiet lietotājus, kuriem vēlaties dot atļauju rediģēšanai. Ja vēlaties pievienot lietotājus, noklikšķiniet uz Vairāk lietotāju.
Tagad no plkst Sāciet izpildi klikšķis Jā, sāciet aizsardzības ieviešanu lai aizsargātu dokumentu no neautentificētiem lietotājiem.
Tagad ievadiet ieejas frāzi, lai padarītu dokumentu aizsargātu ar paroli. Ja vēlaties šifrēt dokumentu un ļaut pilnvarotiem lietotājiem noņemt aizsardzību, kad viņi to vēlas, pēc tam iespējojiet Lietotāju autentifikācija. Klikšķis labi un saglabājiet dokumentu.
Kad kāds mēģinās rediģēt dokumentu, Ierobežot Formatēšana un rediģēšana Parādīsies josla, taču viņi var atrast reģionus, kurus var rediģēt.
Noklikšķinot Atrodiet nākamo reģionu Es varu rediģēt, jūs nonāksit pie rediģējamā satura, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Ja vēlaties atspējot aizsardzību, noklikšķiniet uz Pietura aizsardzība. Ievadiet paroli, lai Word 2010 paziņotu, ka esat autorizēts lietotājs.
Varat arī iepazīties ar iepriekš pārskatītajām rokasgrāmatām par to, kā Word 2010 sagatavot dokumentu izplatīšanai un izmantot izpētes funkciju.
Komentāri