Outlook 2010 nodrošina jaunu funkciju, kas ļauj lietotājam ātri pievienot un veikt dažādas darbības. Outlook Ātri soļi funkcija lietotājiem ļaus iestatīt atšķirīgudarbības un izpildiet tās ar vienu klikšķi, nevis pēc vecās pareizticīgās metodes, lai veiktu vairākas darbības. Šajā amatā mēs izmantosim šo funkciju, lai izveidotu jaunu komandas e-pastu, kas tiks nosūtīts vēlamajiem adresātiem ar iepriekš noteiktiem priekšmetiem un teksta pamattekstu.
Palaidiet programmu Outlook 2010 un dodieties uz Mājas cilne, no plkst Ātri soļi noklikšķiniet uz Izveidot jaunu.
Pēc noklikšķināšanas Rediģēt ātro darbību parādīsies dialoglodziņš. Tagad no plkst Izvēlieties darbību nolaižamajā sarakstā zem Atbildēt grupa, atlasiet Jauna ziņa.
Tagad no plkst Vārds, piešķiriet šim Quick Step atbilstošu vārdu un noklikšķiniet uz Rādīt opcijas lai aizpildītu citu informāciju.
Pēc noklikšķināšanas tas parādīs dažādas iespējas. Varat pievienot iepriekš definētus Priekšmets, komplekts Karogs, Svarīgums un Teksts uz ziņojumu. No plkst Neobligāti atlasiet vēlamo Īsinājumtaustiņš no saraksta. Tagad noklikšķiniet Pievienot darbību lai pievienotu vairāk e-pasta adreses un ar tām saistīto informāciju.
Atkārtojiet procedūru, lai pievienotu vairāk Jauna ziņa no plkst Atbildēt grupējiet un sāciet pievienot tik daudz kontaktpersonu, cik nepieciešams, ar vēlamo tēmu un ziņojumu. Klikšķis Saglabāt turpināt.
Tagad redzēsit, ka nesen izveidotais solis ir izveidots Ātri soļi grupa, gatava sūtīt ziņojumus uzreiz.
Pēc klikšķa, vairākas Pasta komponēšana logi tiks atvērti, vienkārši noklikšķiniet Sūtīt attiecīgajos logos, lai nekavējoties nosūtītu e-pastus.
Varat arī izlasīt iepriekš pārskatītās rokasgrāmatas par automātisku atbildēšanu uz e-pastiem un e-pasta izsekošanu programmā Outlook 2010.
Komentāri