Gandrīz katrā dokumentā ir šāda informācijakā; Slēpts teksts, informācija par objektu, personiskā informācija (identificējošā informācija: autora vārds) un cita neredzama informācija, kas saglabāta kā metadati. Lai atbrīvotos no tā, programmā Word 2010 ir iekļauts a Dokumentu inspektors funkcija, kas ļauj lietotājam tos pārbaudītslēptos elementus un tos uzreiz noņemt. Tas galvenokārt nozīmē pārbaudi un noņemšanu; Informācija par personālu, komentāri, anotācijas, meta informācija, XML dati, slēpts teksts un cita šāda informācija.
Sākumā palaidiet Word 2010 dokumentu, kuru vēlaties rūpīgi pārbaudīt, vai tajā nav paslēptu elementu. Lai atvērtu Backstage View, noklikšķiniet uz File. Sadaļā Sagatavot koplietošanai un no Pārbaudiet, vai nav problēmu opcijas noklikšķiniet uz Pārbaudīt dokumentu.
Tiks atvērts dialoglodziņš Dokumentu inspektors, kurā uzskaitītas daudzas pārbaudes iespējas; Komentāri, labojumi, versija, dokumenta rekvizīti, personiskā informācija, XML dati, galvenes, kājenes, ūdenszīmes, neredzams saturs un slēpts teksts utt.
Iespējojiet sarakstā pieejamās opcijas un noklikšķiniet uz Pārbaudīt.
Tā sāks pārbaudīt noteiktus elementus. Kad pārbaude ir pabeigta, varat noņemt pārbaudītos elementus no dokumenta, noklikšķinot uz Noņemt visu ar katru atlasīto opciju.
Noklikšķinot uz Noņemt visu, tas uzreiz noņem visus norādītos elementus no dokumenta.
Tagad jūsu dokuments ir drošs, un jūs varat sākt tā sagatavošanu vispārīgai izplatīšanai.
Jums var būt interesē arī iepriekš pārskatītas rokasgrāmatas par to, kā Word 2010 izveidot lietotāju ievades formas un kā izmantot jaunas stilistiskās fontu kopas un ligatūras Word 2010.
Komentāri