Ja dodaties atvaļinājumā vai biznesāceļojums, tad būtu ārkārtīgi nepieciešams automātiski nosūtīt e-pastu, norādot alternatīvus saziņas veidus. Programmā Outlook 2010 jūs varat automātiski tikt galā ar ienākošajiem e-pasta ziņojumiem noteiktā veidā, ti, izveidojot veidni, kas ietver svarīgus tālruņu numurus, adreses utt. Tūlītējai saziņai. Ikreiz, kad ar jums sazināsies pa e-pastu, norādītā e-pasta veidne automātiski tiks nosūtīta kā atbilde. Šajā amatā mēs izveidosim vienkāršu noteikumu, kas galu galā ļauj jums izveidot automātisko atbildi. Lai izmantotu šo funkciju, jums būs nepieciešams Microsoft Exchange Server, kas jākonfigurē ar programmu Outlook 2010.
Lai sāktu ar darbu, vispirms mums jāizveido veidne, kas automātiski tiks nosūtīta uz sūtītāja e-pasta adresi, lai palaistu programmu Outlook 2010 un virzītos uz Mājas un noklikšķiniet uz Jauns E-pasts. Tagad cneizmantojiet atbilstošu e-pasta veidni.
Tagad izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
Tas jūs novedīs pie Saglabāt kā dialogs, no plkst Saglabāt kā tipu opcijas, noklikšķiniet uz Outlook veidne (* .oft). Piešķiriet tam atbilstošu vārdu un noklikšķiniet uz Saglabāt
Tagad dodieties uz Mājas cilni un no Noteikumi opcijas, noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
Dialoglodziņš Kārtulas un Brīdinājumi parādīsies, noklikšķiniet uz Jauns noteikums, tu redzēsi Noteikumu vednis dialoglodziņš. Zem Sāciet ar tukšu kārtulu, atlasīt Piemērot noteikumu saņemtajiem ziņojumiem, un noklikšķiniet uz Nākamais.
Šajā solī iespējot nosūtīts tikai man un noklikšķiniet uz Nākamais.
Tagad iespējot Atbildiet, izmantojot īpašu veidni un no apakšējās rūts noklikšķiniet uz konkrēta veidne. A Atlasiet Atbildes veidne tiks atvērts dialoglodziņš no plkst Ieskaties opcijas, noklikšķiniet uz Lietotāju veidnes failu sistēmā. Tagad atlasiet iepriekš saglabāto veidni un noklikšķiniet uz Atvērt, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Dialoglodziņa apakšā redzēsit, ka ir ievietots veidnes fails. Klikšķis Pabeidz lai izbeigtu vedni.
Tas atgriezīs jūs dialoglodziņā Kārtas un brīdinājumi. Tagad jūs varat redzēt jaunizveidoto kārtulu ar nosaukumu nosūtīts tikai man. Noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu.
Tagad, kad kāds jums nosūtīs e-pastu, automātiska atbilde (atlasīta veidne) tiks automātiski nosūtīta uz sūtītāja e-pasta adresi.
Varat arī izlasīt iepriekš pārskatītās rokasgrāmatas par noteikumu piemērošanu īsziņām (SMS) un e-pasta izsekošanai programmā Outlook 2010.
Komentāri