Sastādot svarīgāko e-pastu sarakstu noVairāki konfigurēti pasta konti programmā Outlook kļūst gandrīz neiespējami, ja katru dienu jātiek galā ar lielu daudzumu e-pasta ziņojumu. No visiem ar e-pastu saistītajiem uzdevumiem svarīgu ziņojumu filtrēšana prasa stundu meklēšanu manuāli, ja vien neizmantojat lietojumprogrammu, kas var palīdzēt atrast svarīgus e-pastus no definētām pastkastes mapēm. Iepriekšēju mapju skatīšanās ir visaptveroša pasta meklēšana un filtru pievienojumprogrammaprogrammai Outlook, kas izstrādāta tehniskā atbalsta grupas locekļiem, analītiķiem, vadītājiem un tamlīdzīgiem lietotājiem, kuriem jāievieš automātiskā pasta sijāšanas mehānisms, lai ātri uzskaitītu svarīgus e-pastus par katru dienu. Advance Folders Watch atbalsta gan Exchange, gan IMAP / POP3 pasta kontus, ļaujot lietotājiem saglabāt cilni darba un privātajos ziņojumos, e-pasta ziņojumos un sarunās.
Tas, kas to padara pilnīgi noderīgu, ir tieši tas, kā tas notiekizveido un pārvalda svarīgu e-pastu sarakstu. Apstrādājamība ir saistīta ar lietotāja definētu noteikumu un nosacījumu kopumu, lai pārbaudītu, vai katrā atlasītajā pastkastes mapē nav svarīgu e-pasta ziņojumu. Katram nosacījumam / noteikumam varat noteikt prioritātes līmeni, lai vēl vairāk atzīmētu ziņojumu nozīmīgumu. Līdzīgi kā Outlook vietējā e-pasta paziņojumu sistēma, tā izvieto arī savu paziņojumu sistēmu, lai atgādinātu par pēdējiem e-pasta ziņojumiem un ziņojumiem, kas filtrēti caur noteiktiem noteikumiem. Jūs varat saistīt skaņu ar trauksmes uznirstošajiem logiem un izveidot paziņojumu pastu norādītajā Outlook mapē.
Pēc pievienojumprogrammas instalēšanas jūs to atradīsitno cilnes Add-Ins. Pirms doties uz cilni Papildinājumi, jāizvēlas skatāmās pastkastes mapes un jāizveido noteikumi svarīgu e-pastu filtrēšanai. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas, kreisajā sānjoslā izvēlieties Papildinājumi un pēc tam sarakstā atlasiet Papildu mapju skatīšanās. Tagad noklikšķiniet uz pievienojumprogrammas opcijas, lai izveidotu svarīgu e-pastu filtrēšanas noteikumus.
Logā Advance Folders Watch noklikšķiniet uz Pievienotsākuma noteikumu izveides vednis. Vednis palīdzēs jums iziet plašo noteikumu un nosacījumu noteikšanas procesu, lai izveidotu svarīgu e-pasta sarakstu. Pirmais solis ir dot normai atbilstošu nosaukumu. Otrajā posmā jums jāizvēlas visas mapes, kuras pastāvīgi jāmeklē, meklējot jaunus un svarīgus e-pastus.
Kad mapes ir atlasītas, noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu. Šajā solī jums jāievada vārdi, frāzes, simboli, kurus vēlaties filtrēt tikai no norādītajiem Outlook pasta laukiem vai visiem laukiem.
Līdzīgi nākamais solis ļauj ievadīt vārduskas nav ietverti Outlook norādītajos laukos vai visos laukos. Pēdējais solis ir iestatīt kārtulu paziņojumu iestatījumus. Šeit WAV failu var saistīt ar uznirstošo ziņojumu un atļaut izveidot pastu un kopiju definētajā Outlook mapē.
Kad kārtula būs izveidota, tā tiks atvērtaiestatīšanas dialoglodziņš, lai pārskatītu un mainītu filtrus, paziņojumu iestatījumus, skatītās mapes utt. Cilnē Tests varat sākt testa braucienu, lai pārbaudītu, cik vēstules tiks filtrētas, izmantojot šo noteikumu.
Kad tā atrod jaunu un svarīgu ziņojumu vaiJa e-pasts tiek filtrēts caur noteiktiem nosacījumiem, ekrānā parādīsies paziņojums, ļaujot e-pastus atvērt tieši, neradot tos pastkastes mapēs. Paziņojumu sarakstu var redzēt arī cilnē Pievienojumi esošajā sadaļā Iepriekšējo mapju skatīšanās.
Pēc visu paziņojumu izskatīšanas veicietpārliecinieties, ka rīkjoslā noklikšķiniet uz notīrīt paziņojumus, lai izvairītos no tādu pašu paziņojumu saņemšanas vairākas reizes. Rīkjosla ļauj atvērt atlasīto dokumentu, sastādīt ātru atbildi, pārsūtīt izvēlēto ziņojumu un e-pastu, pārvietot atlasīto vienumu uz mapi, pārslēgties uz dokumenta mapi un noņemt atlasīto paziņojumu. Advance Folders Watch nodrošina ērtāko, taču jaudīgāko veidu, kā kārtot ikdienas e-pastus atbilstoši noteiktiem nosacījumiem. Tas darbojas programmās Outlook 2003, Outlook 2007 un Outlook 2010.
Lejupielādējiet Advance Folders Watch
Komentāri